如何在Outlook撰写邮件时在光标位置插入特定文本?
假设您在撰写电子邮件时经常使用一些特定的文本字符串,因此您希望在邮件正文的光标当前位置自动插入这些文本,而无需反复手动输入。本文将介绍一种快速解决此问题的简便方法。
使用VBA代码在撰写邮件时于光标位置插入特定文本或当前日期
以下VBA代码可以帮助您在光标位置插入特定文本字符串或当前日期,请按照以下步骤操作:
1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 接着,点击 插入 > 模块,将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中:
VBA代码:在光标位置插入特定文本或当前日期
Option Explicit
Public Sub InsertInfoToSelection()
Dim xDoc As Word.Document
Dim xSel As Word.Selection
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set xDoc = Application.ActiveExplorer.Selection(1).GetInspector.WordEditor
Case "Inspector"
Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
End Select
Set xSel = xDoc.Application.Selection
xSel.InsertBefore Format("ExtendOffice")
Set xDoc = Nothing
Set xSel = Nothing
End Sub
注意:在上述代码中,ExtendOffice 是您要插入的特定文本。如果您需要插入当前日期而不是文本字符串,请将脚本中的 xSel.InsertBefore Format("ExtendOffice") 更改为 xSel.InsertBefore Format(Now, "DD/MM/YYYY")。
3. 然后,保存并关闭代码窗口,创建一封新邮件,并在邮件窗口中,点击 自定义快速访问工具栏 下拉菜单,选择 更多命令,参见截图:

4. 在 Outlook 选项 对话框中,请执行以下操作:
(1.)从 选择命令来自 下拉菜单中选择 宏;
(2.)点击您插入的宏名称;
(3.)然后,点击 添加 按钮将该宏添加到 自定义快速访问工具栏 列表框中。

5. 接着,点击 确定 按钮关闭对话框,现在,宏图标已插入到 自定义快速访问工具栏 中。将光标放在您要插入文本的位置,然后点击此宏按钮,特定文本将立即被插入,参见截图:

在撰写邮件时于任意位置插入特定文本: 借助 Kutools for Outlook 的 自动文本 功能,您可以创建一个自动文本,并在撰写邮件时根据需要将其插入到任何位置。 ![]() |
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