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在Outlook中撰写邮件时如何在光标处插入特定文本? 

作者:晓阳 最后修改时间:2020-05-22

假设您有一些特定的文本字符串,它们在编写电子邮件时会经常使用,因此,您希望自动将文本插入光标在邮件正文中的当前位置,而无需一次又一次手动键入它们。 在本文中,我将讨论一种快速解决此任务的简便方法。

使用VBA代码编写消息时,在光标处插入特定的文本或当前日期


使用VBA代码编写消息时,在光标处插入特定的文本或当前日期

以下VBA代码可以帮助您在光标位置插入特定的文本字符串或当前日期,请执行以下操作:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 然后,单击 插页 > 模块,将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中:

VBA代码:在光标处插入特定的文本或当前日期

Option Explicit
Public Sub InsertInfoToSelection()
    Dim xDoc As Word.Document
    Dim xSel As Word.Selection
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set xDoc = Application.ActiveExplorer.Selection(1).GetInspector.WordEditor
        Case "Inspector"
            Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
    End Select
    Set xSel = xDoc.Application.Selection
    xSel.InsertBefore Format("ExtendOffice")
    Set xDoc = Nothing
    Set xSel = Nothing
End Sub

备注:在上面的代码中, ExtendOffice 是您要插入的特定文本,如果您需要插入当前日期而不是文本字符串,请在此脚本中更改文本 xSel.InsertBefore Format(“ExtendOffice")xSel.InsertBefore Format(现在,“ DD / MM / YYYY”).

3。 然后,保存并关闭代码窗口,创建一个新电子邮件,然后在“消息”窗口中单击 自定义快速访问工具栏 下拉,然后选择 更多命令,请参见屏幕截图:

doc在光标1处插入文本

4。 在 Outlook选项 对话框,请执行以下操作:

(1.)选择 来自 从中选择命令 落下;

(2.)单击您插入的宏名称;

(3.)然后,单击 添加 按钮将此宏添加到 自定义快速访问工具栏 列表框。

doc在光标2处插入文本

5。 然后,单击 OK 按钮以关闭对话框,现在,宏图标已插入到 自定义快速访问工具栏。 将光标放在要插入文本的位置,然后单击此宏按钮,将立即插入特定文本,请参见屏幕截图:

doc在光标3处插入文本


撰写邮件时,请在任意位置插入特定文本:

Kutools for Outlook's 自动文本 功能,您可以创建自动文本,然后在编写所需消息时将其插入任何地方。

doc在光标4处插入文本

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