KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

在 Outlook 中,如何在光标所在位置插入指定文本?

作者小洋修改日期

假如您在撰写邮件时经常需要插入特定的文本字符串,希望能够在邮件正文的光标处自动添加这些内容,从而省去重复输入的麻烦。本文将为您介绍一种快速便捷的实现方法。

使用 VBA 代码在撰写邮件时于光标处插入特定文本或当前日期


使用 VBA 代码在撰写邮件时于光标处插入特定文本或当前日期

以下 VBA 代码可帮助您在光标处插入特定文本字符串或当前日期,请按以下步骤操作:

1. 按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 接着,点击插入 > 模块,将以下代码复制并粘贴到新建的空白模块中:

VBA 代码:在光标处插入特定文本或当前日期

Option Explicit
Public Sub InsertInfoToSelection()
    Dim xDoc As Word.Document
    Dim xSel As Word.Selection
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set xDoc = Application.ActiveExplorer.Selection(1).GetInspector.WordEditor
        Case "Inspector"
            Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
    End Select
    Set xSel = xDoc.Application.Selection
    xSel.InsertBefore Format("ExtendOffice")
    Set xDoc = Nothing
    Set xSel = Nothing
End Sub

注意:在上述代码中,ExtendOffice 为您需要插入的特定文本。如果想插入当前日期而非文本字符串,只需将脚本中的 xSel.InsertBefore Format("ExtendOffice")替换为 xSel.InsertBefore Format(Now, "DD/MM/YYYY")即可。

3. 保存并关闭代码窗口后,新建邮件,在邮件窗口点击自定义快速访问工具栏下拉菜单,选择更多命令,如下图所示:

在光标处插入文本 1

4. 在 Outlook 选项对话框中,请按照以下步骤操作:

(1.)在下拉菜单中选择从命令选择作为来源,并选择

(2.)点击您所添加的宏名称;

(3.)然后点击添加按钮,即可将此宏添加到自定义快速访问工具栏列表框中。

在光标处插入文本 2

5. 然后点击确定按钮关闭对话框,此时宏图标已插入到自定义快速访问工具栏中。将光标放在需要插入文本的位置,点击该宏按钮,即可立即插入特定文本,如下图所示:

在光标处插入文本 3

在撰写邮件时,将特定文本插入任意位置:

借助 Kutools for Outlook自动文本功能,您可以轻松创建自动文本,并在撰写邮件时随时插入,提升工作效率。

在光标处插入文本 4
👉 在 Outlook 中更高效地工作!下载 Kutools for Outlook,体验 100+ 项省时功能,助力提升办公效率——30 天免费试用!

最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint