如何在Outlook中创建规则以自动将收到的邮件设置为高重要性？
在Outlook中，如果你某天收到了成百上千封邮件，重要的邮件可能会被淹没。本文中，我将介绍一些技巧，帮助你将某些邮件设置为高重要性，使其在杂乱的邮件中脱颖而出。
创建规则以自动将邮件设置为高重要性
在Outlook中，“规则”功能可以帮助你将邮件设置为高重要性。
1. 点击“主页” > “规则” > “管理规则和警报”，在“规则和警报”对话框中点击“新建规则”。
2. 在“规则向导”对话框中，在“从空白规则开始”部分选择“对我接收的邮件应用规则”。
3. 点击“下一步”，根据需要勾选“主题或正文中包含特定词语”或其他复选框，在“步骤1”部分点击“特定词语”，然后添加用于标记邮件为高重要性的词语。
4. 点击“确定” > “下一步”，在此窗口中，在“步骤1”部分勾选“将其标记为重要”，在“步骤2”部分点击“重要性”，并在“重要性”对话框中选择“高”。
5. 点击“确定” > “下一步” > “下一步”，弹出一个对话框提醒你是否继续，点击“是”。
6. 在最后一个窗口中，保持“启用此规则”被选中。点击“完成” > “确定”以完成规则创建。
从现在开始，你收到的包含特定文本（在主题或正文中）的邮件将被自动标记为高重要性。
使用Kutools for Outlook将邮件设置为重要
由于规则功能较为复杂，这里我推荐一个实用工具——“Kutools for Outlook”，其“重要邮件提醒”功能可以列出所有包含特定文本的重要邮件。
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1. 点击“Kutools Plus” > “重要邮件提醒” > “重要邮件提醒选项”。
2. 在“重要邮件提醒选项”对话框中，在“常规”选项卡下选择要检查重要邮件的账号。
3. 点击“规则”选项卡，然后点击“新建”逐一添加你希望基于其判断邮件是否重要的特定文本。
4. 点击“确定” > “确定”关闭对话框。
5. 点击“Kutools Plus” > “重要邮件提醒” > “重要邮件提醒”以启用此工具。
现在，正文、主题或地址中包含特定文本的邮件将被视为重要邮件，并在到达时显示在“重要”窗格中。
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