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如何创建规则以自动将收到的电子邮件设置为Outlook中的高度重要性?

作者:孙 最后修改时间:2020-11-19

在Outlook中,如果一天收到的电子邮件成百上千​​,则重要消息将被覆盖。 在本文中,我介绍了将某些电子邮件设置为高重要性的一些技巧,这些技巧可以在Outlook中的混乱消息中脱颖而出。

创建规则以将电子邮件自动设置为高重要性

使用 Kutools for Outlook 将电子邮件设置为重要性好主意3

创建规则以将电子邮件自动设置为高重要性

在Outlook中,“规则”功能可以帮助您将电子邮件设置为高度重要。

1。 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报,单击“ 新规则 ,在 规则和警报 对话。
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2.在 规则向导 对话框中选择 对收到的邮件应用规则 in 从空规则开始 部分。
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3。 点击 下一页,检查 在主题或身体中使用特定的单词 或您需要的其他复选框 Step1 部分,点击 具体词 in Step2 部分,然后添加您用来将电子邮件标记为高重要性的词。
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4。 点击 OK > 下一页,在此窗口中检查 标记为重要 复选框 Step1,单击“ 重要性 in 并选择 来自 重要性 对话。
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5。 点击 OK > 下一页 > 下一页,会弹出一个对话框提醒您是否继续,请单击 Premium Partner.
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6.在最后一个窗口中,保持 启用此规则 已选择。 请点击 完成 > OK 完成创建此规则。
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从现在开始,您收到的包含主题或正文中特定文本的邮件将自动标记为高重要性。
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使用 Kutools for Outlook 将电子邮件设置为重要性

由于“规则”功能很复杂,因此我在这里介绍一个方便的工具– Kutools for Outlook,它的 留言提醒 功能可以列出所有重要的电子邮件,其中包含适合您的特定文本。

Kutools for Outlook , 包括  Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

1。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒选项.
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2.在 重要消息提醒选项 对话框下 全年龄 标签,选择您要检查重要电子邮件的帐户。
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3。 点击 规则 选项卡,然后单击 全新 添加您要检查的重要电子邮件是否基于一个重要的邮件。
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4。 点击 OK > OK 关闭对话框。

5。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 启用此实用程序。
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现在,电子邮件中包含正文,主题或地址的特定文本,这些电子邮件将被视为重要电子邮件,并在到达时在“重要”窗格中列出。
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