如何创建规则以自动将收到的电子邮件设置为Outlook中的高度重要性？
在Outlook中，如果一天收到的电子邮件成百上千，则重要消息将被覆盖。 在本文中，我介绍了将某些电子邮件设置为高重要性的一些技巧，这些技巧可以在Outlook中的混乱消息中脱颖而出。
使用 Kutools for Outlook 将电子邮件设置为重要性
创建规则以将电子邮件自动设置为高重要性
在Outlook中，“规则”功能可以帮助您将电子邮件设置为高度重要。
1。 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报，单击“ 新规则 ，在 规则和警报 对话。
2.在 规则向导 对话框中选择 对收到的邮件应用规则 in 从空规则开始 部分。
3。 点击 下一页，检查 在主题或身体中使用特定的单词 或您需要的其他复选框 Step1 部分，点击 具体词 in Step2 部分，然后添加您用来将电子邮件标记为高重要性的词。
4。 点击 OK > 下一页，在此窗口中检查 标记为重要 复选框 Step1，单击“ 重要性 in 并选择 高 来自 重要性 对话。
5。 点击 OK > 下一页 > 下一页，会弹出一个对话框提醒您是否继续，请单击 是.
6.在最后一个窗口中，保持 启用此规则 已选择。 请点击 完成 > OK 完成创建此规则。
从现在开始，您收到的包含主题或正文中特定文本的邮件将自动标记为高重要性。
使用 Kutools for Outlook 将电子邮件设置为重要性
由于“规则”功能很复杂，因此我在这里介绍一个方便的工具– Kutools for Outlook，它的 留言提醒 功能可以列出所有重要的电子邮件，其中包含适合您的特定文本。
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免费安装 Kutools for Outlook，然后执行以下步骤：
1。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒选项.
2.在 重要消息提醒选项 对话框下 总类 标签，选择您要检查重要电子邮件的帐户。
3。 点击 规则 选项卡，然后单击 全新 添加您要检查的重要电子邮件是否基于一个重要的邮件。
4。 点击 OK > OK 关闭对话框。
5。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 启用此实用程序。
现在，电子邮件中包含正文，主题或地址的特定文本，这些电子邮件将被视为重要电子邮件，并在到达时在“重要”窗格中列出。
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