如何在 Outlook 中创建规则，自动将收到的邮件标记为高重要性？
在 Outlook 中，每天如果收到数百甚至上千封邮件，重要信息很容易被淹没。本文将为您介绍几种实用技巧，帮助您将部分邮件设置为高重要性，让重要邮件在众多信息中一目了然。
使用 Kutools for Outlook 将邮件标记为重要
创建规则，自动将邮件设置为高重要性
在 Outlook 中，规则功能可助您自动将邮件标记为高重要性。
1. 单击“开始”>“规则”>“管理规则和通知”，在弹出的“规则和通知”对话框中点击“新建规则”。
2. 在“规则向导”对话框中，选择“从头开始设置规则”区域下的“对我接收的邮件应用规则”。
3. 点击“下一步”，在“步骤 1”区域勾选“主题或正文中包含特定词语”或根据需求选择其他选项；在“步骤 2”区域点击“特定词语”，然后添加用于识别高重要性邮件的关键词。
4. 点击“确定”后，选择“下一步”，在本窗口的“步骤 1”中勾选“将其标记为重要”复选框；在“步骤 2”中点击“重要性”，并在弹出的“重要性”对话框中选择“高”。
5. 点击“确定”后，依次点击“下一步”、“下一步”，当弹出对话框询问是否继续时，点击“是”。
6. 在最后一个窗口中，请保持“启用此规则”处于选中状态。点击“完成”后，再点击“确定”即可完成规则的创建。
从现在起，凡是主题或正文中包含指定关键词的邮件，都会被自动标记为高重要性。
使用 Kutools for Outlook 将邮件标记为重要
由于规则功能较为复杂，我们为您推荐一款实用工具——“Kutools for Outlook”。其“重要邮件提醒”功能可帮助您轻松列出所有包含指定文本的高重要性邮件。
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1. 点击“KUTOOLS PLUS”>“重要邮件提醒”>“重要邮件提醒选项”。
2. 在“重要邮件提醒选项”对话框中，切换至“常规”选项卡，选择您希望检查重要邮件的账户。
3. 点击“规则”选项卡，随后点击“新建”，逐项添加您需要检测高重要性邮件的特定文本。
4. 点击“确定”>“确定”以关闭对话框。
5. 点击“KUTOOLS PLUS”>“重要邮件提醒”>“重要邮件提醒”，即可启用该功能。
现在，只要邮件的正文、主题或地址中包含指定文本，收到时就会被自动标记为重要邮件，并显示在“重要”窗格中。
重要邮件提醒
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