跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中始终以固定格式自动回复邮件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

默认情况下,Outlook会始终按照收到的邮件初始格式进行回复。如果您想更改回复邮件的格式,并将其设置为未来的默认回复格式,可以尝试本文中的方法。

手动更改回复邮件的格式
使用“Kutools for Outlook”始终以固定格式自动回复邮件


手动更改回复邮件的格式

实际上,在Outlook中回复邮件时,您可以手动更改邮件格式。请按照以下步骤操作:

1. 打开一封邮件,然后点击“主页”选项卡下的“答复”按钮进行回复。

2. 在回复邮件窗口中,转到“格式文本”选项卡,然后在“格式”组中根据需要选择一种邮件格式。参见截图:

doc-reply-in-fixed-formatting-1

3. 编写您的邮件并发送。

现在,邮件已按照指定格式进行了回复。


使用“Kutools for Outlook”始终以固定格式自动回复邮件

如果您需要在Outlook中将某种格式设置为默认回复格式,并在未来始终自动使用它,“Kutools for Outlook”的“固定答复格式”功能可以帮您实现。

告别Outlook效率低下的问题!Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能!立即下载Kutools for Outlook!

1. 点击“Kutools Plus”>“更多”>“固定答复格式”>“设置答复格式”。

set-reply-formatting-with-kto

2. 在“设置答复格式”对话框中,选择所需的答复格式,然后点击“确定”按钮。

set-reply-formatting-dialog

3. 现在,您需要点击“更多”>“固定答复格式”>“启用”以使该功能生效。参见截图:

enable-reply-with-specific-formatting

4. 在弹出的“Kutools for Outlook”对话框中,点击“确定”。

click-ok

从现在开始,当回复邮件时,回复消息将更改为您指定的格式。

如果您想免费试用此功能,请先前往免费下载该软件,然后按照上述步骤进行操作。


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint