如何在 Outlook 中始终自动以指定格式回复邮件？

默认情况下，Outlook 在回复邮件时会保留收到邮件的原始格式。如果您希望更改回复邮件的格式，并将其设为今后回复的默认格式，可以参考本文提供的方法。

手动更改回复邮件的格式
使用“Kutools for Outlook”自动始终以固定格式回复邮件

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手动更改回复邮件的格式

实际上，在 Outlook 回复邮件时，您可以手动更改邮件格式。请按照以下步骤进行操作：

1. 打开一封邮件，在“开始”选项卡中点击“回复”按钮即可进行回复。

2. 在回复邮件的窗口中，切换至“格式文本”选项卡，在“格式”分组中根据需求选择邮件格式。如下图所示：

3. 编辑邮件内容后发送。

现在邮件已按照指定格式进行回复。

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使用“Kutools for Outlook”自动始终以固定格式回复邮件

如果您希望在 Outlook 中将某一格式设为默认回复格式，并始终自动使用该格式，Kutools for Outlook 的“始终使用固定格式答复”工具将为您轻松实现这一需求。

1. 单击“KUTOOLS PLUS”>“工具”>“始终使用固定格式答复”>“设置答复的格式”。

2. 在“设置答复的格式”对话框中，选择所需的回复格式，随后点击“确定”按钮。

3. 此时，请单击“工具”>“始终使用固定格式答复”>“启用”，以激活该工具。如下图所示：

4. 在弹出的“Kutools for Outlook”对话框中，点击“确定”按钮。

从现在起，回复邮件时，您的回复内容将会自动转换为您指定的格式。

如果您想免费试用此工具，请先免费下载软件，然后按照以上步骤操作。