如何在Outlook中始终以固定格式自动回复邮件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

默认情况下，Outlook会始终按照收到的邮件初始格式进行回复。如果您想更改回复邮件的格式，并将其设置为未来的默认回复格式，可以尝试本文中的方法。

实际上，在Outlook中回复邮件时，您可以手动更改邮件格式。请按照以下步骤操作：

1. 打开一封邮件，然后点击“主页”选项卡下的“答复”按钮进行回复。

2. 在回复邮件窗口中，转到“格式文本”选项卡，然后在“格式”组中根据需要选择一种邮件格式。参见截图：

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3. 编写您的邮件并发送。

现在，邮件已按照指定格式进行了回复。

如果您需要在Outlook中将某种格式设置为默认回复格式，并在未来始终自动使用它，“Kutools for Outlook”的“固定答复格式”功能可以帮您实现。

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1. 点击“Kutools Plus”>“更多”>“固定答复格式”>“设置答复格式”。

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2. 在“设置答复格式”对话框中，选择所需的答复格式，然后点击“确定”按钮。

set-reply-formatting-dialog

3. 现在，您需要点击“更多”>“固定答复格式”>“启用”以使该功能生效。参见截图：

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4. 在弹出的“Kutools for Outlook”对话框中，点击“确定”。

click-ok

从现在开始，当回复邮件时，回复消息将更改为您指定的格式。

如果您想免费试用此功能，请先前往免费下载该软件，然后按照上述步骤进行操作。

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