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如何在Outlook中基于搜索结果中的文件夹突出显示电子邮件? 

作者:晓阳 最后修改时间:2018-11-05

当您搜索所有邮箱中的电子邮件时,所有对应的电子邮件都将被列出,这会使搜索结果有些混乱,因为您无法确定所过滤项目的文件夹在哪个文件夹中,如下图所示。 要标记来自特定文件夹的电子邮件,您可以突出显示过滤后的电子邮件以突出显示它们。 本文,我将介绍一种用于解决Outlook中这项工作的有用方法。

搜索1中的doc颜色代码

使用条件格式设置功能在搜索结果中根据文件夹突出显示电子邮件


使用条件格式设置功能在搜索结果中根据文件夹突出显示电子邮件

我们推荐使用 条件格式 Outlook中的“电子邮件”功能可以帮助您在搜索结果中突出显示来自特定文件夹的电子邮件。 请这样做:

1。 获取搜索结果后,单击 首页 > 查看设置进阶检视设定 对话框,单击 条件格式 按钮,请参见屏幕截图:

搜索2中的doc颜色代码

2。 然后,在 条件格式 对话框,单击 添加 按钮,然后在 名称 文本框,请参见屏幕截图:

搜索3中的doc颜色代码

3。 然后,点击 字体 按钮,然后在 字体 对话框中,选择要突出显示电子邮件的格式,请参见屏幕截图:

搜索4中的doc颜色代码

4。 点击 OK 要返回上一个对话框,这次,请单击 Condition 按钮去 筛选器 对话。 然后,点击 领域 > 所有邮件字段 > 在资料夹中 在下面 高级电子书 标签,请参见屏幕截图:

搜索5中的doc颜色代码

5。 而且, Condition 部分中,选择 是(完全) 选项,在 字段中,键入 发送的邮件。 然后,点击 添加到列表 启用此高级条件。

搜索6中的doc颜色代码

备注:如果要突出显示“收件箱”文件夹或“已删除邮件”文件夹中的项目,只需输入 收件箱 or 删除的项目 如你所需。

6。 然后点击 OK 要关闭对话框,现在,位于 发送项目 文件夹已在搜索结果中突出显示,如以下屏幕截图所示:

搜索7中的doc颜色代码


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