跳到主要内容

如何在Outlook中基于搜索结果中的文件夹突出显示电子邮件? 

当您搜索所有邮箱中的电子邮件时,所有对应的电子邮件都将被列出,这会使搜索结果有些混乱,因为您无法确定所过滤项目的文件夹在哪个文件夹中,如下图所示。 要标记来自特定文件夹的电子邮件,您可以突出显示过滤后的电子邮件以突出显示它们。 本文,我将介绍一种用于解决Outlook中这项工作的有用方法。

搜索1中的doc颜色代码

使用条件格式设置功能在搜索结果中根据文件夹突出显示电子邮件


使用条件格式设置功能在搜索结果中根据文件夹突出显示电子邮件

条件格式 Outlook中的“电子邮件”功能可以帮助您在搜索结果中突出显示来自特定文件夹的电子邮件。 请这样做:

1。 获取搜索结果后,单击 查看 > 查看设置进阶检视设定 对话框,单击 条件格式 按钮,请参见屏幕截图:

搜索2中的doc颜色代码

2。 然后,在 条件格式 对话框,单击 地址 按钮,然后在 名字 文本框,请参见屏幕截图:

搜索3中的doc颜色代码

3。 然后,点击 字体 按钮,然后在 字体 对话框中,选择要突出显示电子邮件的格式,请参见屏幕截图:

搜索4中的doc颜色代码

4。 点击 OK 要返回上一个对话框,这次,请单击 Condition 按钮去 筛选器 对话。 然后,点击 领域 > 所有邮件字段 > 在资料夹中 在下面 高级 标签,请参见屏幕截图:

搜索5中的doc颜色代码

5。 而且, Condition 部分中,选择 是(完全) 选项,在 字段中,键入 发送的邮件。 然后,点击 添加到列表 启用此高级条件。

搜索6中的doc颜色代码

备注:如果要突出显示“收件箱”文件夹或“已删除邮件”文件夹中的项目,只需输入 收件箱 or 删除的项目 如你所需。

6。 然后点击 OK 要关闭对话框,现在,位于 发送项目 文件夹已在搜索结果中突出显示,如以下屏幕截图所示:

搜索7中的doc颜色代码


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations