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如何在Outlook的搜索结果中根据文件夹突出显示邮件?

Author Xiaoyang Last modified

当您在所有邮箱中搜索邮件时,所有符合条件的邮件都会被列出,这使得搜索结果有些杂乱,因为您无法识别过滤后的项目所在的文件夹,如下图所示。为了标记来自特定文件夹的邮件,您可以突出显示这些过滤后的邮件以使其更加显眼。本文将介绍一种在Outlook中解决此问题的有效方法。

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使用条件格式功能在搜索结果中基于文件夹突出显示邮件


使用条件格式功能在搜索结果中基于文件夹突出显示邮件

Outlook中的条件格式功能可以帮助您在搜索结果中突出显示来自特定文件夹的邮件。请按照以下步骤操作:

1. 获取搜索结果后,点击“视图”>“视图设置”,在“高级视图设置”对话框中,点击“条件格式”按钮,见截图:

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2. 然后,在“条件格式”对话框中,点击“ 添加”按钮,然后在“名称”文本框中为此新规则输入一个名称,见截图:

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3. 接下来,点击“字体”按钮,并在“字体”对话框中选择您想要用于突出显示邮件的格式,见截图:

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4. 点击“确定”返回到上一个对话框,这次,请点击“条件”按钮进入“筛选”对话框。然后,点击“字段”>“所有邮件字段”>“所在文件夹”(在“高级”选项卡下),见截图:

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5. 在 “条件”部分,选择“是(精确地)”选项,在“值”字段中,输入 “已发送邮件”。然后,点击“添加到列表”以启用此高级条件。

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注意:如果您想突出显示来自收件箱或已删除邮件文件夹的项目,只需根据需要输入“ 收件箱”或“已删除邮件”即可。

6. 然后点击“确定”关闭对话框,现在,所有位于“已发送邮件”文件夹中的项目都已在搜索结果中被突出显示,如下图所示:

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