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如何在 Outlook 中创建“全部邮件”文件夹,将收件箱与已发送邮件合并?

作者Sun修改日期

在 Outlook 帐户中,已发送邮件和收到的邮件通常分别存放在两个文件夹,但如果您希望将收件箱和已发送邮件的邮件合并到同一个文件夹,该如何操作?

在 Outlook 中创建“全部邮件”文件夹,将收件箱和已发送邮件合并

使用 Kutools for Outlook 创建“全部邮件”文件夹,将指定文件夹合并为一个好主意3


在 Outlook 中创建“全部邮件”文件夹,将收件箱和已发送邮件合并

1. 在 Outlook 中启用您需要的帐户,点击文件夹 > 新建搜索文件夹
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2. 在新建搜索文件夹对话框中,选择创建自定义搜索文件夹,在自定义组下的选择搜索文件夹部分,然后点击自定义搜索文件夹部分中的选择
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3. 在弹出的自定义搜索文件夹对话框中,在名称文本框中为新建的搜索文件夹命名,点击浏览,在选择文件夹对话框中,勾选收件箱已发送项目文件夹即可。
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4. 点击确定> 确定,此时会弹出 Microsoft Outlook 提示框,请点击按钮确认。
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5. 点击确定,即可将收件箱和已发送邮件文件夹中的所有邮件集中到新建的搜索文件夹中。
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使用 Kutools for Outlook 创建“全部邮件”文件夹,将指定文件夹合并为一个

如果您不仅需要合并收件箱和已发送邮件文件夹,还可以使用 Kutools for Outlook整合文件夹工具,根据需求将多个文件夹合并为一个,轻松提升邮箱管理效率。

Kutools for Outlook包含 适用于 Microsoft Outlook 2016、2013、2010 及 Office 365 的强大功能和工具。

免费下载并安装 Kutools for Outlook,然后按如下步骤操作:

1. 点击 KUTOOLS PLUS > 文件夹相关 > 整合文件夹
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2. 在整合多个文件夹到一个文件夹对话框中,从下拉列表中选择邮件和公告项目文件夹,然后点击添加
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3. 在请选择文件夹对话框中,勾选需要合并的跨账户文件夹,所选文件夹将显示在右侧文件夹部分。
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4. 点击确定,返回整合多个文件夹到一个文件夹对话框,在目标文件夹部分,选择或新建一个文件夹用于存放合并后的内容。
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5. 点击确定后,会弹出一个包含操作提示的对话框,点击确定即可完成。所有勾选的文件夹将被合并为一个。

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提示:

1. 通过整合文件夹工具,您还可以按时间范围合并项目。

2. 您可以勾选移动文件夹内的项目,而不是复制,让项目归属于同一个文件夹。
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整合文件夹

 

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