跳到主要内容

如何在Outlook中一次将多个笔记转换为单独的电子邮件? 

有时,您可能希望使用Outlook中注释内容创建单独的新电子邮件。 通常,您可以将所有注释拖到导航窗格中的“邮件”图标中,但是所有注释将被插入到一封电子邮件中。 您如何在Outlook中将多个笔记分别转换为新电子邮件?

使用VBA代码一次将多个注释转换为单独的电子邮件


使用VBA代码一次将多个注释转换为单独的电子邮件

要基于注释的内容创建多个单独的电子邮件,请应用以下VBA代码:

1. 转到“备注”窗格,然后选择要转换为电子邮件的备注。

2。 然后,按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

3。 然后,单击 插页 > 模块,将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中:

VBA代码:一次将多个注释转换为单独的电子邮件:

Sub BatchCreateEmailsFromNotes()
    Dim xSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Long
    Dim xItem As Object
    Dim xNote As Outlook.NoteItem
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection Is Nothing Or xSelection.Count = 0 Then Exit Sub
    xYesNo = MsgBox("Are you sure to convert the selected notes to emails?", vbOKCancel + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = VbMsgBoxResult.vbCancel Then
      Exit Sub
    End If
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olNote Then
           Set xNote = xItem
           Set xMail = Outlook.Application.CreateItem(OlMailItem)
           With xMail
                .Subject = "Note: " & Mid(xNote.Body, 1, 10)
                .Body = xNote.Body
                .Attachments.Add xNote
                .Display
           End With
        End If
     Next
End Sub

4。 然后按 F5 键以运行此代码,并弹出一个消息框提醒您是否要将注释转换为电子邮件,请单击 OK,请参见屏幕截图:

doc将笔记转换为电子邮件1

5。 然后,所有选择的注释已被转换为电子邮件,如以下屏幕截图所示:

doc将笔记转换为电子邮件2


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations