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如何在 Outlook 中一次性将多条便笺分别转换为独立的邮件?

作者Xiaoyang修改日期

有时,您可能希望在 Outlook 中将每条便笺内容分别创建为单独的新邮件。通常,您可以将所有便笺拖动到导航窗格中的邮件图标上,但这样所有便笺内容都会被合并到同一封邮件中。那么,如何才能将多条便笺分别转换为单独的新邮件呢?

使用 VBA 代码一次性将多条便笺分别转换为单独的邮件


使用 VBA 代码一次性将多条便笺分别转换为单独的邮件

如需根据便笺内容创建多封单独的邮件,请应用以下 VBA 代码:

1. 在“便笺”窗格中,选择您想要转换为邮件的便笺。

2. 然后,按住 ALT + F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 接着,单击插入 > 模块,在弹出的空白模块中复制并粘贴以下代码:

VBA 代码:一次性将多条便笺分别转换为单独邮件:

Sub BatchCreateEmailsFromNotes()
    Dim xSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Long
    Dim xItem As Object
    Dim xNote As Outlook.NoteItem
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection Is Nothing Or xSelection.Count = 0 Then Exit Sub
    xYesNo = MsgBox("Are you sure to convert the selected notes to emails?", vbOKCancel + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = VbMsgBoxResult.vbCancel Then
      Exit Sub
    End If
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olNote Then
           Set xNote = xItem
           Set xMail = Outlook.Application.CreateItem(OlMailItem)
           With xMail
                .Subject = "Note: " & Mid(xNote.Body, 1, 10)
                .Body = xNote.Body
                .Attachments.Add xNote
                .Display
           End With
        End If
     Next
End Sub

4. 按下 F5 键运行代码后,会弹出提示框询问是否将便笺转换为邮件,请点击确定,如截图所示:

将备注转换为邮件 1

5. 此时,所有选中的便笺已成功转换为邮件,效果如下图所示:

将备注转换为邮件 2

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