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如何在Outlook的分发列表中隐藏电子邮件地址?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在向多个收件人发送电子邮件时,隐私问题常常会出现,尤其是当你不希望每个人都看到彼此的电子邮件地址时。本教程将向您展示两种在Outlook的分发列表中隐藏电子邮件地址的方法:一种是使用Outlook内置的密件抄送(BCC)功能,另一种是使用Kutools for Outlook的分别发送(Send Separately)功能,后者提供了额外的灵活性和自动化。

在分发列表中隐藏收件人的地址


使用Outlook内置的密件抄送(BCC)字段在分发列表中隐藏收件人的地址

在Outlook中,如果您不想显示收件人的电子邮件地址,可以使用密件抄送(Bcc)。

1. 在邮件框中,点击 选项 选项卡,并点击 密件抄送 按钮以显示 密件抄送字段 在邮件头部。
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2. 点击密件抄送按钮以启用 “选择姓名:联系人”对话框,然后选择您要发送邮件的分发列表或联系人,点击密件抄送按钮将他们添加到密件抄送行。

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3. 点击确定返回邮件窗口,在编辑完邮件后正常发送。

现在,收件人的电子邮件地址将被隐藏。

局限性
  • 收件人可以看到他们在密件抄送字段中,这可能显得不够个性化。
  • 您无法为每个收件人个性化电子邮件。
  • 对于大规模邮件分发可能效果不佳,因为某些邮件服务器限制收件人的数量。

使用Kutools for Outlook的分别发送功能在分发列表中隐藏收件人的地址

Kutools for Outlook提供了一种高效的方法,可以在完全隐藏电子邮件地址的情况下单独向收件人发送电子邮件。通过分别发送功能,每个收件人都会收到一封个性化的电子邮件,就像他们是唯一的收件人一样。

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步骤1. 下载并安装Kutools for Outlook,然后在邮件撰写窗口中,点击Kutools选项卡 > 分别发送

或者您可以直接在Outlook主页上点击Kutools选项卡 > 分别发送,它将直接打开一个新的邮件撰写窗口。

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步骤2. 现在默认的“发送”按钮更改为“分别 发送给”按钮。点击“分别发送给”按钮以打开通讯簿对话框。

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步骤3. 选择收件人,并点击分别发送给以将他们添加到分别发送给字段。然后点击确定

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在编写完邮件主题和正文后,点击发送按钮。邮件将单独发送给每个收件人,确保他们不会看到彼此的信息。此外,每位收件人都会收到个性化的问候语。

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优势
  • 完全隐藏每封邮件中的所有其他收件人。
  • 允许您为每位收件人个性化消息,使您的邮件更加专业且引人入胜。
  • 易于管理,非常适合大规模邮件活动。
  • 消除了意外暴露收件人地址的风险。