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如何在 Outlook 的群组列表中隐藏邮箱地址?

作者Sun修改日期

当您需要群发邮件给多个收件人时,隐私保护往往令人担忧,尤其是不希望所有人看到彼此的邮箱地址。本教程将为您介绍两种在 Outlook 中群发邮件时隐藏邮箱地址的方法:一是利用 Outlook 自带的密件抄送(BCC)功能,二是借助 Kutools for Outlook 的“分别发送”功能,后者为您带来更多灵活性与自动化体验。

在群发名单中隐藏收件人地址


使用 Outlook 内置 BCC 字段在群发名单中隐藏收件人地址

在 Outlook 中,如果您希望隐藏收件人的邮箱地址,可以选择使用密送(Bcc)功能。

1. 在邮件窗口中,单击选项选项卡,然后点击 密送(Bcc)按钮,即可在邮件标题区域显示 密送(Bcc)栏
文档发送时隐藏电子邮件地址 1

2. 点击 密送(Bcc)按钮,启用选择姓名:联系人对话框。选择需要发送邮件的群组或联系人后,点击 密送(Bcc)按钮,即可将其添加到 密送(Bcc)行。

文档发送时隐藏电子邮件地址 2
文档向下箭头
文档发送时隐藏电子邮件地址 3

3. 点击确定后,返回邮件编辑窗口,编辑邮件后即可按常规方式发送。

现在,收件人的邮箱地址将被隐藏。

局限性
  • 收件人如果看到自己在密送(BCC)栏,可能会觉得邮件缺乏个性化。
  • 无法为每位收件人个性化定制邮件内容。
  • 对于大规模群发邮件,效果可能不理想,因为部分邮件服务器会对收件人数进行限制。

使用 Kutools for Outlook 的分别发送功能在群组名单中隐藏收件人地址

Kutools for Outlook 为您提供高效解决方案,可分别向每位收件人单独发送邮件,并完全隐藏邮箱地址。通过分别发送功能,每位收件人都将收到专属于自己的个性化邮件。

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步骤 1. 下载安装 Kutools for Outlook 后,在邮件编辑窗口点击 Kutools 选项卡 > 分别发送

或者,您也可以在 Outlook 主界面直接点击 Kutools 选项卡下的“分别发送”,系统将自动打开新的邮件编辑窗口。

文档-点击-单独发送

步骤 2. 此时,默认的“发送”按钮会变为“SPTo”按钮。点击 SP To 按钮,即可打开通讯簿对话框。

文档-点击-至-按钮

步骤 3. 选择收件人后,点击 SP To,即可将其添加到 SP To 字段。接着点击确定

文档-点击-发送

在编辑好邮件标题及正文后,单击发送按钮。邮件将以单独方式发送给每位收件人,确保信息安全不泄露。同时,每位收件人都能收到专属问候语。

文档-添加收件人
优势
  • 可彻底隐藏每封邮件中所有其他收件人的信息。
  • 可为每位收件人量身定制信息,让您的邮件更显专业,倍添吸引力。
  • 管理便捷,非常适合大规模邮件营销。
  • 彻底杜绝了收件人地址意外泄露的风险。


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