如何将Outlook邮件计数导出到Excel工作簿？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-22

通常，您可以使用导入/导出功能快速轻松地将Outlook邮件导出到Excel文件。但是，您是否尝试过统计特定邮箱账户所有文件夹中的项目数量，并将统计结果导出到Excel工作簿中呢？

使用VBA代码将Outlook邮件计数导出到Excel工作簿

以下VBA代码可以帮助您将特定邮箱账户的所有文件夹中的统计结果导出到Excel工作簿，请按照以下步骤操作：

1. 按住“ALT + F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 点击“插入”>“模块”，然后在“模块”窗口中粘贴以下代码。

VBA代码：将Outlook项目计数导出到Excel工作簿

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. 仍然在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，点击“工具”>“引用”以打开“引用-Project1”对话框，并从“可用引用”列表框中勾选“Microsoft Excel对象库”选项，见截图：

doc export items count 1

4. 然后点击“确定”，接着按“F5”键运行此代码，会弹出一个“选择文件夹”窗口，请选择要导出项目计数的邮箱账户，见截图：

doc export items count 2

5. 然后点击“确定”，另一个“浏览文件夹”窗口会显示出来，请选择一个文件夹来存放Excel文件，见截图：

doc export items count 3

6. 最后，点击“确定”按钮，所选账户的所有文件夹中的项目计数已导出到Excel工作簿中，您可以打开Excel文件查看结果，见截图：

doc export items count 4

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