如何将Outlook邮件计数导出到Excel工作簿?
通常,您可以使用导入/导出功能快速而轻松地将Outlook邮件导出到Excel文件。 但是,您是否曾经尝试过对特定电子邮件帐户的所有文件夹中的项目进行计数并将计数结果导出到Excel工作簿?
使用VBA代码将Outlook消息计数导出到Excel工作簿
使用VBA代码将Outlook消息计数导出到Excel工作簿
以下VBA代码可帮助您将特定电子邮件帐户中所有文件夹的计数结果导出到Excel工作簿,请执行以下操作:
1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。
VBA代码:将Outlook项目导出到Excel工作簿中:
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3。 而且,仍然在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口中,单击 工具 > 参考资料 去 参考-Project1 对话框,然后检查 Microsoft Excel对象库 选项从 可用参考 列表框,请参见屏幕截图:
4。 然后点击 OK,然后按 F5 运行此代码的关键 选择“文件夹” 弹出,请选择您要导出项目计数的电子邮件帐户,请参见屏幕截图:
5。 然后点击 OK,另一个 浏览文件夹 显示出来,请选择一个文件夹放入Excel文件,请参见屏幕截图:
6。 最后点击 OK 按钮,并且所选帐户所有文件夹中的项目计数已导出到Excel工作簿,您可以打开Excel文件以查看结果,请参见屏幕截图:
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