如何在 Outlook 回复邮件时，自动生成包含收件人姓名的称呼？

在 Outlook 回复邮件时，通常需要以“Dear John，”这样的礼貌问候开头，并添加如“Good morning！”等内容。每次手动输入不仅繁琐，还浪费时间。本教程将为您介绍两种高效方法，帮助您在回复邮件时自动插入发件人姓名和问候语：

方法 1：使用 VBA 在回复邮件时自动添加问候语（灵活但需手动设置）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 回复或转发时自动添加问候语 👍（快捷又简单）

方法 1：使用 VBA 在回复邮件时自动添加问候语

以下 VBA 代码可根据当前时间，在回复邮件正文的首行自动插入个性化问候（如“Dear John，Good morning！”）。

步骤 1：在 Outlook 中打开 VBA 编辑器

1. 按下 Alt+F11，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在左侧窗格的“Project 1 （VbaProject.OTM）”下，展开“Microsoft Outlook Objects”，然后双击“ThisOutlookSession”。

步骤 2：插入 VBA 代码

将以下 VBA 代码复制粘贴到编辑器中：

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

步骤 3：保存 VBA 代码并重启 Outlook

1. 按下 Ctrl+S，即可快速保存当前项目。

2. 关闭 VBA 编辑器，并重启 Outlook 以使代码生效。

效果：

每当您回复邮件时，Outlook 都会在正文的第一行自动插入问候语。

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方法 2：使用 Kutools for Outlook 回复/转发时自动添加问候语 👍

如果您希望拥有更快捷、零代码的体验，Kutools for Outlook 内置的问候功能，可在回复或转发邮件时自动添加发件人姓名和问候语。

1. 点击“Kutools”>“选项”，即可打开“选项”对话框。

2. 在“选项”对话框中，请按以下方式进行设置：

1. 1）。切换至“回复”选项卡。
2. 2）。勾选“新建、答复、转发邮件时，自动添加问候”选项。默认情况下，框中会显示 Hi >，。
⚡小贴士：您可将问候语替换为自定义内容，并使用 >>,>, 或>等自动名称代码，按需插入收件人姓名。
3. 3）。点击“确定”以保存设置。

📌 效果：今后每次回复或转发邮件时，Kutools 都会自动在正文开头插入问候语。

该选择哪种方法？

以下对比表可帮助您快速选择最适合您的方法：

最终推荐：
如果您熟悉 VBA，并且需要对问候内容进行更高级的自定义，可以选择方法 1. 但对于大多数用户来说，方法 2 搭配 Kutools for Outlook 是最快捷高效、几乎无需设置且无需编写代码的自动添加问候语方案。

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