如何在Outlook中回复邮件时自动生成亲爱的发件人姓名？

在Outlook中回复电子邮件时，通常会以礼貌的问候语开头，例如“亲爱的John”，然后加上“早上好！”这样的信息。然而，每次都手动输入这些内容可能会很繁琐且耗时。本教程介绍了两种有效的方法，可以在Outlook中回复消息时自动插入发件人的姓名和问候语：

方法一：使用VBA在回复电子邮件时自动添加问候语（灵活但需要手动设置）

方法二：使用Kutools for Outlook回复或转发时自动添加问候语 👍（快速简便）

方法一：使用VBA在回复电子邮件时自动添加问候语

以下VBA代码可以帮助您根据一天中的当前时间自动将个性化的问候语（例如，“亲爱的John，早上好！”）插入到回复邮件的正文中。

步骤1：在Outlook中打开VBA编辑器

1. 按 Alt + F11 打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在左侧窗格的 "Project1 (VbaProject.OTM)" 下，展开 "Microsoft Outlook Objects" 并双击 "ThisOutlookSession"。

步骤2：插入VBA代码

复制并将以下VBA代码粘贴到编辑器中：

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

步骤3：保存VBA代码并重新启动Outlook

1. 按 Ctrl + S 保存项目。

2. 关闭VBA编辑器并重新启动Outlook以使代码生效。

结果：

每当您回复电子邮件时，Outlook会在邮件正文顶部自动插入问候语。

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方法二：使用Kutools for Outlook回复或转发时自动添加问候语 👍

如果您想要一种更快、无需编码的方法，"Kutools for Outlook" 提供了一个内置的问候语功能，当回复或转发电子邮件时，该功能会自动添加发件人的名字和问候语。

1. 点击 "Kutools" > "选项" 打开 "选项" 对话框。

2. 在 "选项" 对话框中，配置以下内容：

1. 1). 转到 "回复" 标签。
2. 2). 勾选 "在创建、回复和转发电子邮件时添加问候语" 选项。默认情况下，它将在框中显示 Hi <<SenderName>>, 。
⚡ 提示：您可以将自己的文本替换为问候语，并使用自动名称代码（如 <<FirstName>>、<<LastName>> 或 <<SenderName>>）来自定义，以按需插入收件人的名字。
3. 3). 单击确定以保存设置。

📌 结果：从现在开始，每次回复或转发电子邮件时，Kutools 将在邮件正文的开头自动插入问候语。

您应该使用哪种方法？

以下是这两种方法的快速比较，帮助您选择最适合您需求的方法：

最终建议：
如果您熟悉VBA并且需要对问候语内容进行高级控制，方法一是不错的选择。但对于大多数用户来说，使用Kutools for Outlook的方法二是最简单、最高效的方式，只需最少的设置和零编码即可自动添加问候语。

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