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如何始终将重要邮件固定在Outlook文件夹的顶部?

Author: Sun Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中,为了防止重要邮件被数百封其他邮件淹没,您可以将重要邮件固定在文件夹的顶部,以便快速找到和查看它们。

将重要邮件固定到文件夹顶部

使用Kutools for Outlook启用重要邮件提醒功能


将重要邮件固定到文件夹顶部

在Outlook中,无法将特定邮件固定在邮件列表文件夹的顶部。但是,您可以在“待办事项”栏中显示重要邮件。

  1. 在邮件视图中,右键单击要固定的邮件,然后点击“需后续工作” > “无日期”。
  2. doc always pin important emails at top 1
  3. 重复此步骤,逐一标记所有重要邮件。
  4. 转到任务视图,然后点击“视图” > “待办事项栏” > “任务”,以启用“待办事项”栏。
  5. doc always pin important emails at top 2

现在,所有标记的重要邮件都会显示在右侧窗格“待办事项”栏的顶部。您可以双击某个任务来打开相应的邮件。

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使用Kutools for Outlook启用重要邮件提醒功能

如果您希望在重要邮件到达时收到弹出提醒,并将其保持在列表中可见,“Kutools for Outlook”的“重要邮件提醒”工具可以帮助您实现这一需求。

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  1. 点击“Kutools Plus” > “邮件提醒” > “重要邮件提醒选项”。
  2. doc important email reminder 1
  3. 在对话框中,切换到“常规”选项卡:
    • 勾选您使用的账号。
    • 勾选“接收到新重要邮件时显示浮动提醒”。
  4. doc important email reminder 2
  5. 在“规则”选项卡下,点击“新建”设置关键字,定义哪些邮件是重要邮件。
  6. doc important email reminder 3
  7. 点击“确定”保存规则。
  8. 通过点击“Kutools Plus” > “邮件提醒” > “邮件提醒”启用该功能。
  9. doc important email reminder 4

从现在开始,重要邮件将会列在邮件提醒窗格中,直到手动移除。

doc important email reminder 5

提示:

  • 若要在阅读后从提醒列表中删除重要邮件,请在选项对话框中勾选“阅读后从提醒列表中删除邮件”。
  • 右键单击提醒列表以进行快速操作。
doc important email reminder 6
 

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