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如何始终将重要电子邮件固定到Outlook中的文件夹顶部?

作者:孙 最后修改时间:2020-07-23

在Outlook中,为防止重要电子邮件被数百封电子邮件淹没,您可以将重要电子邮件始终固定在文件夹顶部,以便快速查找和查看它们。

将重要的电子邮件固定到文件夹顶部

使用 Kutools for Outlook 启用重要消息提醒好主意3


将重要的电子邮件固定到文件夹顶部

在Outlook中,无法将特定的电子邮件固定到邮件列表中文件夹的顶部,只有您可以在“任务”窗格中列出重要的电子邮件。

1.在“电子邮件”视图中,右键单击要固定到邮件列表中文件夹顶部的电子邮件,单击 课后跟进 > 无日期 在上下文菜单中。
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2.重复上述步骤,以跟进您要一个个固定的所有重要电子邮件。

3.转到任务视图,单击 首页 > 待办事项栏 > 任务 显示 做吧.
doc总是将重要的电子邮件固定在顶部2

现在,所有重要的电子邮件都列在了 去做 任务视图右侧的工具栏。 您可以双击任务以在消息框中将其打开。
doc总是将重要的电子邮件固定在顶部3

使用 Kutools for Outlook 启用重要消息提醒

如果您想在收到重要电子邮件时弹出提醒,然后将重要电子邮件固定在Outlook的顶部, 重要消息提醒 实用程序 Kutools for Outlook 可以帮你。

Kutools for Outlook , 包括  Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Kutools for Outlook,然后执行以下步骤:

首先,您需要创建规则来设置重要的电子邮件。

1。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒选项.
doc重要电子邮件提醒1

2.在弹出的对话框中, 全年龄 标签,检查您使用的帐户,检查 收到新的重要消息时显示浮动提醒 复选框。
doc重要电子邮件提醒2

3。 下 规则 标签,点击 全新 添加您想要判断电子邮件是否重要的​​文本。
doc重要电子邮件提醒3

4。 点击 Ok。 现在,重要电子邮件的规则已创建。

现在,您需要启用“消息提醒”实用程序。

5。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 激活它。
doc重要电子邮件提醒4

从现在开始,重要消息将在“消息提醒”窗格中列出,直到您从窗格中删除它们为止。
doc重要电子邮件提醒5

提示:

1.如果您想在阅读后删除重要的电子邮件,可以检查 阅读后从提醒列表中删除消息 复选框 重要消息提醒选项 对话。

2.右键菜单中有一些快速工具。
doc重要电子邮件提醒6


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Comments (1)
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Per la serie, come complicarsi la vita!!! In outlook 365 è sufficiente attivare, a destra dell'email, la "puntina" e il gioco è fatto, l'email viene fissata in alto!
In ogni caso grazie per le spiegazioni ;-)
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