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如何在 Outlook 中将重要邮件始终固定在文件夹顶部?

作者Sun修改日期

在 Outlook 中,您可以将重要邮件固定在文件夹顶部,防止它们被大量邮件淹没,便于快速查找和查看。

将重要邮件置顶到文件夹顶部

配合 Kutools for Outlook 启用重要重要邮件提醒


将重要邮件置顶到文件夹顶部

在 Outlook 中,邮件列表暂时无法将指定邮件固定在文件夹顶部。但您可以选择在待办事项栏中显示重要邮件。

  1. 在邮件视图中,右键单击您希望置顶的邮件,然后选择“跟进” > “无日期”。
  2. 文档始终将重要邮件置顶 1
  3. 重复以上步骤,将每封重要邮件依次标记。
  4. 切换到任务视图后,点击“视图” > “待办事项栏” > “任务”,即可启用“待办事项”栏。
  5. 文档始终将重要邮件置顶 2

现在,所有已标记为重要的邮件都会显示在右侧窗格的“待办事项”栏顶部。您可以双击任务,快速打开对应邮件。

文档始终将重要邮件置顶 3

配合 Kutools for Outlook 启用重要重要邮件提醒

如果您希望在收到重要邮件时弹出提醒,并让这些邮件始终在列表中醒目显示,“Kutools for Outlook“ 的“重要邮件提醒”功能将为您提供理想的帮助。

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  1. 点击“KUTOOLS PLUS” > “重要邮件提醒” > “重要邮件提醒选项”。
  2. 文档重要邮件提醒 1
  3. 在对话框中,“常规”选项卡下:
    • 请勾选您当前正在使用的账户。
    • 勾选“新收到重要邮件时弹出浮动提醒”选项。
  4. 文档重要邮件提醒 2
  5. 在“规则”选项卡下,点击“新建”,通过设置关键词来定义哪些邮件为重要邮件。
  6. 文档重要邮件提醒 3
  7. 点击“确定”以保存规则。
  8. 点击“KUTOOLS PLUS” > “重要邮件提醒” > “重要邮件提醒”以启用此功能。
  9. 文档重要邮件提醒 4

从现在起,重要邮件将在消息提醒窗格中持续显示,直到您手动将其移除。

文档重要邮件提醒 5

贴士:

  • 如需在阅读后自动移除重要邮件,请在选项对话框中勾选“阅读后从提醒列表中删除邮件”。
  • 在提醒列表中右键点击,即可快速执行相关操作。
文档重要邮件提醒 6
 

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