如何在Outlook中设置不在办公室时自动将邮件转发给特定人员？
当您不在办公室时，确保重要邮件能够转发给可以代为处理的同事或团队成员至关重要。Outlook 提供了内置功能来自动化这一过程，而 Kutools for Outlook (KTO) 则提供了更高级的选项。在本教程中，我将向您介绍两种方法，在您外出时自动将邮件转发给特定人员。
使用 Kutools for Outlook 实现不在办公室时自动将邮件转发给特定人员
通过创建规则实现不在办公室时自动将邮件转发给特定人员
您可以创建规则，将所有邮件或特定邮件自动转发给您指定的收件人，请按照以下步骤操作：
1. 单击“规则”> “管理规则和警报”，在弹出的“规则和警报”对话框中，点击“电子邮件规则”选项卡下的“新建规则”，请参见截图：
2. 在第一个“规则向导”对话框中，从“从空白规则开始”部分选择“对我收到的邮件应用规则”选项，请参见截图：
3. 单击“下一步”按钮进入第二个对话框，在此步骤向导中，您可以指定条件以自动转发某些邮件，如果您需要转发所有收到的邮件，请跳过此步骤并直接单击“ 下一步”按钮，然后会弹出一个提示消息框，单击“是”按钮，请参见截图：
4. 现在，在第三个向导对话框中，勾选 “将其转发给个人或公共组”选项（位于“步骤 1: 选择操作”列表框中），然后单击 “个人或公共组”超链接文本以打开“规则地址”对话框，并选择您希望转发邮件的收件人，请参见截图：
5. 然后单击“确定”>“ 下一步”进入第四个向导对话框，选择要应用于该规则的任何例外情况，您也可以跳过此步骤，继续单击“下一步”按钮，请参见截图：
6. 在最后一个“ 规则向导”对话框中，在步骤 1 中为此规则输入名称，并在步骤 2 中勾选“启用此规则”选项，请参见截图：
7. 单击“完成”按钮，然后在“规则和警报”对话框中单击“确定”按钮，现在，当收到新邮件时，它将自动转发给您指定的收件人。
使用 Kutools for Outlook 实现不在办公室时自动将邮件转发给特定人员
Kutools for Outlook 通过其自动转发功能简化了邮件转发操作，该功能更加直观且用户友好。
步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook，启动 Outlook 并单击“Kutools Plus”>“转发”>“ 规则管理”。
步骤 3. 在规则向导的第一步中，
勾选“发件人在个人或公共组中”：勾选此条件复选框以筛选来自特定发件人的邮件。
单击“个人或公共组”：选择带下划线的链接以打开通讯簿。
选择特定发件人：从列表中选择要应用规则的发件人。
- 单击“确定”：确认您的选择并关闭通讯簿。
步骤 4. 单击“下一步”按钮进入规则向导的第二步，并根据需要选择例外情况。如果没有例外情况，直接单击“下一步”进入向导的第三步。
步骤 5. 在规则向导的最后一步中，
为规则命名：输入描述性名称（例如，“外出时自动转发”）以便日后轻松识别。
单击“选择收件人”按钮：使用此按钮打开通讯簿并选择转发邮件的收件人。
单击“确定”：确认您的设置并完成规则配置。
步骤 6. 单击“确定”>“是”保存规则并激活自动转发功能。
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