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在Outlook外出时如何将电子邮件自动转发给特定的人?

如果您在假期收到一些电子邮件,则不方便处理。 在这种情况下,您可以将它们自动转发给您的同事,后者可以帮助您回复电子邮件。 本文,我将讨论在Outlook中接收电子邮件时如何自动将电子邮件转发给特定的人。

外出时通过创建规则将电子邮件自动转发给特定人员

外出时使用Kutools for Outlook自动将电子邮件转发给特定的人


外出时通过创建规则将电子邮件自动转发给特定人员

您可以创建规则以将所有电子邮件或特定电子邮件自动转发到所需的所需人员,请执行以下步骤:

1。 点击 规则 > 管理规则和警报,在弹出 规则和警报 对话框,单击 新规则 在下面 电邮规则 标签,请参见屏幕截图:

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2。 在第一 规则向导 对话框中,单击 对我收到的消息应用规则 选项从 从空规则开始 部分,请参见屏幕截图:

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3。 点击 下一页 按钮转到第二个对话框,在此步骤向导中,您可以指定要自动转发某些电子邮件的条件,如果需要转发所有接收的电子邮件,请跳过此步骤,然后单击 下一页 直接单击,弹出提示框,单击 按钮,请参见屏幕截图:

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4。 现在,在第三个向导对话框中,检查 转发给人们或公共团体的选择步骤1:选择动作 列表框,然后单击 人或公共团体 超链接文本转到 规则地址 对话框,然后选择要将邮件转发给的人。 看截图:

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5。 然后点击 OK > 下一页 要转到第四个向导对话框,选择要应用于此规则的任何例外,您也可以跳过此步骤,继续单击 下一页 按钮,请参见屏幕截图:

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6。 在最后 规则向导 对话框中,在步骤1中键入此规则的名称,然后检查 启用此规则 步骤2中的选项,请参见屏幕截图:

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7。 点击 结束通话 按钮,然后单击 OK 按钮在 规则和警报 对话框,现在,当收到新电子邮件时,它将自动转发给您指定的所需人员。


外出时使用Kutools for Outlook自动将电子邮件转发给特定的人

如果你已经安装 Kutools 展望中, 向前 功能可以帮助您根据需要将所有或特定传入消息自动转发给特定人员。

Kutools 展望 : 带有超过20个方便的Outlook加载项,可以在60天内免费试用. 

安装后 Kutools 展望,请这样做:

1。 点击 库工具 > 向前 > 启用自动转发,请参见屏幕截图:

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2。 在 自动转发设置 对话框,单击 全新 按钮,请参见屏幕截图:

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3。 在 自动转发 对话框,单击 收件人 按钮以选择您要将电子邮件转发到的人,然后选择 所有接收电子邮件 您要转发所有传入电子邮件的选项。 看截图:

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备注:如果只需要自动转发某些邮件,请单击 定制 选项,然后指定所需的规则。 看截图:

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4。 然后点击 OK > OK 要关闭对话框,现在,当收到新电子邮件时,它将立即自动转发给您指定的所需人员。

点击下载Kutools for Outlook并立即免费试用!


Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
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