如何在外出时将自动转发的邮件转发给指定人员？

当您离开办公室时，确保重要邮件能够自动转发给有能力处理的同事或团队成员至关重要。Outlook 内置了实现此自动化的功能，而 Kutools for Outlook（KTO）则提供了更多高级选项。本教程将为您详细介绍两种在外出时自动将邮件转发给指定人员的方法。

通过创建规则，在外出时将自动转发邮件转发给指定人员

通过 Kutools for Outlook，在外出时将自动转发邮件转发给指定人员

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通过创建规则，在外出时将自动转发邮件转发给指定人员

您可以创建规则，将所有邮件或特定邮件自动转发给指定人员，请按以下步骤操作：

1. 在弹出的规则和警报对话框中，单击规则 > 管理规则和警报，然后点击新建规则，在电子邮件规则选项卡下，详见截图：

2. 在第一个规则向导对话框中，点击“从空白规则开始”部分下的“对我接收的邮件应用规则”，参见截图：

3. 点击下一步按钮，进入第二个对话框。在此步骤中，您可以指定需要自动转发的邮件条件。如需转发所有收到的邮件，可跳过此步骤，直接点击下一步按钮，此时会弹出提示框，点击是按钮，参见截图：

4. 在第三个向导对话框中，于 步骤 1：选择操作 的列表框内勾选“将其转发给人员或公用组”选项，然后单击“人员或公用组”超链接文本，进入规则地址对话框，选择需要转发邮件的人员。参见截图：

5. 依次点击确定和下一步，进入第四个向导对话框。您可以选择是否为此规则设置例外，如无需设置，继续点击下一步按钮。参见截图：

6. 在最后一个规则向导对话框中，第 1 步输入规则名称，并勾选启用该规则选项（见第 2 步），参见截图：

7. 点击完成按钮，然后点击规则和警报对话框中的确定按钮。此后，收到新邮件时将会自动转发给指定收件人。

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通过 Kutools for Outlook，在外出时将自动转发邮件转发给指定人员

Kutools for Outlook 的自动转发功能，让邮件自动转发变得更加直观且易于操作。

第 1 步。下载并安装 Kutools for Outlook，启动 Outlook 后，点击 KUTOOLS PLUS > 转发 > 规则管理。

第 3 步。在规则向导的第 1 步，

1. 勾选“发件人为-个人或公用组——”：勾选此条件复选框，即可筛选来自特定发件人的邮件。

2. 单击“个人或公用组”，选择带下划线的链接即可打开通讯簿。

3. 选择特定发件人：从列表中选择您想要应用此规则的发件人。

4. 单击“确定”：即可确认所选内容并关闭通讯簿。

   

第 4 步。单击“下一步”按钮，进入规则向导第 2 步，选择例外条件（如有）。如无需选择例外，直接单击“下一步”即可进入向导第 3 步。

第 5 步。在规则向导的最后一步，

1. 为规则命名：请输入具有描述性的规则名称（如“外出自动转发”），便于后续快速识别。

2. 单击选择收件人按钮：点击此按钮即可打开通讯簿，轻松选择需要转发邮件的收件人。

3. 单击“确定”：立即确认您的设置，完成规则设定。

   

第 6 步。单击确定> 是，即可保存规则并激活自动转发功能。