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在Outlook外出时如何将电子邮件自动转发给特定的人?

作者:晓阳 最后修改时间:2018-08-20

如果您在假期收到一些电子邮件,则不方便处理。 在这种情况下,您可以将它们自动转发给您的同事,后者可以帮助您回复电子邮件。 本文,我将讨论在Outlook中接收电子邮件时如何自动将电子邮件转发给特定的人。

外出时通过创建规则将电子邮件自动转发给特定人员

使用 Kutools for Outlook 在外出时自动将电子邮件转发给特定人员


外出时通过创建规则将电子邮件自动转发给特定人员

您可以创建规则以将所有电子邮件或特定电子邮件自动转发到所需的所需人员,请执行以下步骤:

1。 点击 规则 > 管理规则和警报,在弹出 规则和警报 对话框,单击 新规则 在下面 电邮规则 标签,请参见屏幕截图:

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2。 在第一 规则向导 对话框中,单击 对我收到的消息应用规则 选项从 从空规则开始 部分,请参见屏幕截图:

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3。 点击 下一页 按钮转到第二个对话框,在此步骤向导中,您可以指定要自动转发某些电子邮件的条件,如果需要转发所有接收的电子邮件,请跳过此步骤,然后单击 下一页 直接单击,弹出提示框,单击 Premium Partner 按钮,请参见屏幕截图:

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4。 现在,在第三个向导对话框中,检查 转发给人们或公共团体的选择 ,在 步骤1:选择动作 列表框,然后单击 人或公共团体 超链接文本转到 规则地址 对话框,然后选择要将邮件转发给的人。 看截图:

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5。 然后点击 OK > 下一页 要转到第四个向导对话框,选择要应用于此规则的任何例外,您也可以跳过此步骤,继续单击 下一页 按钮,请参见屏幕截图:

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6。 在最后 规则向导 对话框中,在步骤1中键入此规则的名称,然后检查 启用此规则 步骤2中的选项,请参见屏幕截图:

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7。 点击 完成 按钮,然后单击 OK 按钮在 规则和警报 对话框,现在,当收到新电子邮件时,它将自动转发给您指定的所需人员。


使用 Kutools for Outlook 在外出时自动将电子邮件转发给特定人员

如果你已经安装 Kutools for Outlook是, 向前 功能可以帮助您根据需要将所有或特定传入消息自动转发给特定人员。

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安装后 Kutools for Outlook,请这样做:

1。 点击 库工具 > 向前 > 启用自动转发,请参见屏幕截图:

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2。 在 自动转发设置 对话框,单击 全新 按钮,请参见屏幕截图:

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3。 在 自动转发 对话框,单击 步骤一:收件人 按钮以选择您要将电子邮件转发到的人,然后选择 所有接收电子邮件 您要转发所有传入电子邮件的选项。 看截图:

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备注:如果只需要自动转发某些邮件,请单击 定制 选项,然后指定所需的规则。 看截图:

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4。 然后点击 OK > OK 要关闭对话框,现在,当收到新电子邮件时,它将立即自动转发给您指定的所需人员。

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