跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中自动接受来自特定人员的会议请求？

Author Siluvia Last modified

在Outlook中收到会议邀请时，您需要手动接受会议请求并将响应发送给发件人。有没有一种简单的方法可以自动接受来自特定人员的会议请求呢？本文中的方法将为您提供帮助。

使用VBA代码自动接受来自特定人员的会议请求

使用VBA代码自动接受来自特定人员的会议请求

以下VBA代码可以帮助您自动接受来自Outlook中特定人员发送的会议请求。请按照以下步骤操作：

1. 按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，双击左侧窗格中的 ThisOutlookSession 以打开代码窗口，然后将以下VBA代码复制到窗口中。参见截图：

doc-auto-accept-meeting-1

VBA代码：自动接受Outlook中来自特定人员的会议请求

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

注意：在代码中，请将“发件人名称”替换为发件人的显示名称。

3. 保存代码，然后按下 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 重新启动Outlook以使此代码生效。

从现在开始，当收到来自您在代码中指定的人员发送的会议请求时，会议将被自动接受，并且发件人也会收到一封响应邮件。

注意：接收会议请求的邮箱账户应该是您Outlook中的默认账户。

Outlook中的AI邮件助手：更智能的回复，更清晰的沟通（一键搞定！） 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习，提供智能化且精准的回复建议，优化您的邮件内容，并帮助您轻松起草和润色邮件。
doc ai email handle

该功能支持：

  • 智能回复：根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
  • 增强内容：自动优化您的邮件文本，使其更加清晰且有影响力。
  • 轻松撰写：只需提供关键字，AI即可完成其余工作，并支持多种写作风格。
  • 智能扩展：通过上下文感知的建议扩展您的思路。
  • 总结概括：快速获取长邮件的简洁概述。
  • 全球覆盖：轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持：

  • 智能邮件回复
  • 优化后的内容
  • 基于关键字的草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件总结
  • 多语言翻译

最重要的是，此功能永久完全免费！不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧

；

相关文章：

最佳 Office 办公效率工具

最新消息：Kutools for Outlook 推出免费版！

体验全新 Kutools for Outlook，超过100 种强大功能！立即点击下载！

🤖 Kutools AI ：采用先进的 AI 技术，轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法：😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作：带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历：批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言！

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升工作效率！

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐：Kutools for Office（五合一）

一键下载五个安装包：Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载！

  • ✅ 一键便利操作：一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求：需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint