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如何在Outlook中自动接受来自特定人员的会议请求?

添加一名作者 最后修改时间:2020-11-06

在Outlook中接收会议邀请时,您需要手动接受会议请求并将响应发送给发件人。 有没有简单的方法可以自动从Outlook中的特定人员接受它? 本文中的方法将帮您一个忙。

使用VBA代码自动接受特定人员的会议请求


使用VBA代码自动接受特定人员的会议请求

下面的VBA代码可以帮助您自动接受Outlook中特定人员发送的会议请求。 请执行以下操作。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击 本次展望会议 在左窗格中打开“代码”窗口,然后将VBA代码下面的内容复制到该窗口中。 看截图:

VBA代码:自动接受Outlook中特定人员的会议请求

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

备注:在代码中,请替换“发件人名称”以及发件人的显示名称。

3.保存代码,然后按 其他 + Q 关闭键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

4.重新启动Outlook以使此代码生效。

从现在开始,当接收到您在代码中指定的人发送的会议请求时,会议将被自动接受,发件人也将收到一封回复电子邮件。

备注:接收会议请求的电子邮件帐户应该是Outlook中的默认帐户。


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Comments (3)
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This works for me in latest Outlook 365 but the deletion step never occurs. "rRequest.Delete" seems pretty straightforward -- but maybe something has changed in recent releases?
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for me the xMtResponse object isn't being set and the macro errors out. Any updates for Outlook 2016?
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Doesnt work, my appointments still need confirmation
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