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如何在Outlook中自动接受来自特定人员的会议请求?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中收到会议邀请时,您需要手动接受会议请求并将响应发送给发件人。有没有一种简单的方法可以自动接受来自特定人员的会议请求呢?本文中的方法将为您提供帮助。

使用VBA代码自动接受来自特定人员的会议请求


使用VBA代码自动接受来自特定人员的会议请求

以下VBA代码可以帮助您自动接受来自Outlook中特定人员发送的会议请求。请按照以下步骤操作:

1. 按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,双击左侧窗格中的 ThisOutlookSession 以打开代码窗口,然后将以下VBA代码复制到窗口中。参见截图:

doc-auto-accept-meeting-1

VBA代码:自动接受Outlook中来自特定人员的会议请求

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

注意:在代码中,请将“发件人名称”替换为发件人的显示名称。

3. 保存代码,然后按下 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 重新启动Outlook以使此代码生效。

从现在开始,当收到来自您在代码中指定的人员发送的会议请求时,会议将被自动接受,并且发件人也会收到一封响应邮件。

注意:接收会议请求的邮箱账户应该是您Outlook中的默认账户。

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