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如何在Outlook中特定时间发送邮件? 

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-08

在Outlook中,当你点击“发送”按钮时,创建的邮件会立即发送。但是,有时你需要稍后发送该邮件,该如何在Outlook中处理此任务呢?

使用Outlook中的延迟传递功能在特定时间发送邮件

使用Kutools for Outlook的计划发送功能在Outlook中特定日期时间发送邮件


使用Outlook中的延迟传递功能在特定时间发送邮件

在Outlook中,延迟传递功能可以帮助你在指定的稍后时间发送邮件,请按照以下步骤操作:

1. 创建新邮件后,在 邮件窗口中点击“选项”>“延迟传递”,参见截图:

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2. 在“属性”对话框中,勾选“传递选项”部分下的“在此时间之前不传递”选项,然后指定要发送此邮件的日期和时间,参见截图:

doc send email at specific time 2

3. 然后点击“关闭”按钮关闭此对话框,并点击“发送”按钮,现在,你的邮件将位于发件箱文件夹中,并将在稍后的指定日期和时间发送。

局限性
  • 灵活性有限(仅允许固定日期/时间安排)。

使用Kutools for Outlook的计划发送功能在Outlook中特定日期时间发送邮件

Kutools for Outlook通过其计划发送功能增强了Outlook,比原生选项更直观且用户友好。以下是使用方法:

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步骤1. 下载并安装Kutools for Outlook,打开Outlook,并像平常一样创建和撰写邮件。

步骤2. 然后点击Kutools>计划发送,然后点击确定以启用计划发送功能。

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随后在“发送”按钮下方会出现一个计划按钮

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步骤3. 点击“计划”按钮,将弹出一个对话框。选择你希望邮件发送的日期和时间。点击“发送”。邮件将被安排并在指定时间自动发送。

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同时,Outlook底部会出现一个状态栏,允许你撤回发送或立即发送邮件。

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优点
  • 极其易于使用,界面友好。
  • 允许通过日历选择器进行精确的时间安排。
  • 一旦启用此功能,每次撰写新邮件时,你可以直接点击“计划”按钮来设置定时发送。

如果你想在特定时间或日期重复发送相同的邮件,可以尝试Kutools for Outlook中的定期发送 功能。更多详情,请访问:快速轻松地在Outlook中定期自动发送重复邮件

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