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如何在 Outlook 中按指定时间发送邮件?

作者Xiaoyang修改日期

在 Outlook 中,点击“发送”按钮后,邮件会立即发送。但如果您希望邮件在稍后时间发送,该如何在 Outlook 中实现这一需求?

使用“延迟发送”功能在 Outlook 中定时发送邮件

使用 Kutools for Outlook 的计划发送功能在 Outlook 中按指定日期时间发送邮件


使用“延迟发送”功能在 Outlook 中定时发送邮件

在 Outlook 中,延迟发送功能可帮助您按照指定时间延后发送邮件,请按如下步骤操作:

1. 在新建邮件后,点击邮件窗口中的选项 > 延迟发送,如下图所示:

文档在特定时间发送邮件 1

2. 在属性对话框中,勾选投递选项部分的请勿在以下时间之前投递,然后指定希望发送此邮件的日期和时间,如下图所示:

文档在特定时间发送邮件 2

3. 接着点击关闭按钮关闭该对话框,然后点击发送按钮。此时,您的邮件将存于发件箱,并会在指定日期和时间自动发送。

功能限制
  • 灵活性较低(仅支持在固定日期和时间进行定时发送)。

使用 Kutools for Outlook 的计划发送功能在 Outlook 中按指定日期时间发送邮件

Kutools for Outlook计划发送功能为 Outlook 带来更直观、更易用的体验,远超原生选项。具体操作如下:

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步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook,打开 Outlook,并像往常一样新建和编辑邮件。

步骤 2. 接着点击 Kutools > 计划发送,再点击确定即可启用计划发送功能。

启用文档计划发送邮件功能

此时定时发送按钮会显示在发送按钮下方。

文档计划按钮

步骤 3. 点击定时发送按钮后,会弹出一个对话框,选择邮件要发送的日期和时间。点击发送,邮件将在指定时间自动发送。

文档计划时间

同时,Outlook 底部将显示状态栏,您可以在此选择撤销发送或立即发送邮件。

文档撤销
优点
  • 极其易用,界面友好且直观。
  • 支持使用日历选择器,实现精确的定时发送。
  • 启用此功能后,每次新建邮件时,您都能直接点击“定时发送”按钮,轻松快捷地设置计划发送。

如果您希望在特定时间或日期重复发送相同邮件,可以尝试 Kutools for Outlook定期发送功能。更多详情,请访问:如何在 Outlook 中快速轻松地定期自动发送定期发送

文档定期邮件

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