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如何在Outlook中根据主题将邮件移动到特定文件夹?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中,您收到的邮件包含数百个不同的主题,但有时您希望基于某个特定主题将邮件移动到某个文件夹。如何快速处理而无需逐一手动移动呢?

按主题将邮件移动到特定文件夹


按主题将邮件移动到特定文件夹

在Outlook中,规则功能可以帮助您实现许多令人惊叹且自动化的操作。

1. 选择包含您想基于其移动邮件的主题的邮件,点击 主页 > 规则 > 创建规则.
doc move email to folder based on subject 1

2. 在 创建规则 对话框中,勾选 主题包含 将项目移至文件夹 复选框,然后点击 选择文件夹.
doc move email to folder based on subject 2

3. 在 规则和警报 对话框中,您可以直接选择一个文件夹来放置邮件,也可以点击 新建 以创建新文件夹进行放置。
doc move email to folder based on subject 3

4. 点击 确定 > 确定 > 确定,然后在 成功 对话框中,勾选 立即在此规则上运行当前文件夹中的邮件 复选框。点击 确定.
doc move email to folder based on subject 4

随后,当前文件夹中所有主题为dfg的邮件都已移动到指定文件夹。

从现在开始,所有包含该主题的新邮件都将自动移动到特定文件夹。

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