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如何将已标记的邮件置顶显示在邮件列表中?

作者Xiaoyang修改日期

在 Outlook 中,如何让已标记的邮件始终置顶显示在邮件列表中,方便您及时处理,避免遗漏?本文将为您介绍两种简单实用的方法。

通过“分组依据”功能,将已标记邮件置顶显示在邮件列表

点击标志符,将已标记邮件置顶于邮件列表


通过“分组依据”功能,将已标记邮件置顶于邮件列表

在 Outlook 中,您可以将已标记邮件分组并置顶于邮件列表,请按照以下步骤操作:

1. 在您希望将已标记邮件置顶的目标文件夹中,点击“视图” > “视图设置”。如下图所示:

doc 顶部显示已标记邮件 1

2. 在“高级视图设置”对话框中,点击“分组依据”按钮。如下图所示:

doc 顶部显示已标记邮件 2

3. 在“分组依据”对话框中,取消勾选“自动按排列分组”,在“分组字段”下拉列表中选择“标志状态”,并根据需求选择“升序”或“降序”。如下图所示:

doc 顶部显示已标记邮件 3

4. 点击“确定” > “确定”以应用设置。此时,所有已标记邮件将被分组并优先显示在顶部。见下图:

doc 顶部显示已标记邮件 4

点击标志符,将已标记邮件置顶于邮件列表

您还可以根据标记状态对邮件进行排序,将所有已标记的邮件显示在顶部。请按照以下步骤操作:

1. 在邮件列表窗口中,点击“视图” > “阅读窗格” > “关闭”,即可关闭阅读窗格。如下图所示:

doc 顶部显示已标记邮件 5

2. 点击旗帜图标标记图标即可对邮件排序,所有已标记的邮件将显示在顶部。见下图:

doc 顶部显示已标记邮件 6

将您指定的重要邮件统一显示在邮件列表顶部:

借助 “Kutools for Outlook“ 的 “重要邮件提醒“ 功能,您可以根据新邮件的主题、正文、发件人姓名或发件人地址,将部分收到的邮件标记为重要邮件。当有新邮件符合您设定的规则时,系统会自动弹出提醒窗口,并将所有符合条件的邮件置顶显示在邮件列表前方。

doc 顶部显示已标记邮件 8
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