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如何从Outlook外出答复中排除某些电子邮件发件人地址?

添加一名作者 最后修改时间:2022-03-30

在Outlook中将“外出答复”设置为对所有接收的电子邮件进行设置时,您可能需要排除对某些电子邮件发件人的答复。 本文中的方法可以帮助您详细解决此问题。

从Outlook不在办公室中排除某些电子邮件发件人地址
从Exchange帐户不在办公室的情况下排除某些电子邮件发件人地址(仅内部用户)


从Outlook不在办公室中排除某些电子邮件发件人地址

如果在Outlook中使用IMAP或POP3帐户,则可以通过创建规则从Outlook不在办公室中排除某些电子邮件发件人地址。 请执行以下操作。

1.首先,您需要创建一个自动回复模板。 请创建一个新电子邮件,将其撰写并另存为Outlook模板。

2.创建自动回复模板后,单击 规则 > 管理规则和警报主页 标签。 看截图:

3.在 规则和警报 对话框中,单击 新规则 按钮。 看截图:

4.在第一 规则向导, 选择 对我收到的消息应用规则 ,在 从空规则开始 部分,然后单击 下一页 按钮。

5.在第二 规则向导,点击 下一页 直接选择按钮,无需选择任何条件。 在弹出 微软Outlook 对话框中,单击 有电 按钮(使用此设置,自动回复电子邮件将发送给所有发件人)。 看截图:

6.然后在选择动作中 规则向导, 选择 使用特定模板回复 在选项 框,然后单击 “特定模板” 在链接 步骤2 框。 在里面 选择一个回复模板 对话框,选择 用户模板 在文件系统中 来自 在看 下拉列表,选择在步骤1中创建的自动回复模板,然后单击 可选 按钮。 点击 下一页 按钮继续。 看截图:

7.现在,您需要从自动回复中排除发件人。 除以下例外 规则向导, 选择 除非来自人或公共团体信箱 in 框,单击 人或公共团体 在链接 框中选择发件人的电子邮件地址,然后单击 下一页 按钮。

8.最后 规则向导 窗口中,命名规则,然后单击 完成 按钮。 看截图:

9。 点击 OK 按钮在 规则和警报 完成规则的窗口。

从现在开始,自动回复电子邮件将发送到除指定发件人之外的所有已接收电子邮件。


从Exchange帐户不在办公室的情况下排除某些电子邮件发件人地址(仅内部用户)

如果您在Outlook中使用Exchange帐户,则可以按以下方式从外出答复中排除某些电子邮件发件人。
备注:这仅适用于组织内部的电子邮件地址。

1.在Outlook中切换到Exchange帐户,然后单击 文件 > 资料包 > 自动回覆。 看截图:

2.在 自动回覆 对话框中,选择 发送自动回复 选项,根据需要指定发送时间,然后单击 规则 按钮下 在我的组织内部 标签。

3.在 自动回复规则 对话框中,单击 添加规则 按钮。

备注:如果要将规则应用于所有Outlook配置文件,请检查 显示所有配置文件的规则 框,否则,请取消选中它。

4.在 编辑规则 对话框,您需要:

4.1点击 按钮以选择要从办公室外排除的发件人的电子邮件地址;
4.2检查 回覆 框,然后单击 模板 按钮创建自动回复模板;
4.3点击 高级电子书 按钮。 看截图:

5.在 高级电子书 对话框,检查 只有不符合这些条件的物品 框,然后单击 OK 按钮。

6。 点击 OK 纽扣。 当它返回到 自动回覆 对话框中,单击 OK 按钮,然后单击 有电 弹出按钮 微软Outlook 提示框。 看截图:

现在,您已从Exchange帐户的外出答复中排除了特定发件人。


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Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
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I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
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Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
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Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
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I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
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I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
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Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
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Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
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This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
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Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
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Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
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