如何根据 Excel 表格创建 Outlook 提醒？

本文将为您详细介绍如何根据 Excel 表格中的数据创建 Outlook 提醒。

使用 VBA 代码从 Excel 表格创建 Outlook 提醒

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使用 VBA 代码从 Excel 表格创建 Outlook 提醒

如果您希望通过 Excel 创建 Outlook 提醒，请按照以下步骤操作。

1. 创建一个包含下方截图所示列标题及对应提示字段的工作表。

注意：在“忙碌状态”列中，数字“2”代表提醒将在您的日历中显示为“忙碌”。您也可以根据需求，将其更改为“1（暂定）”、“3（外出）”、“4（在其他地方工作）”或“5（自由）”。

2. 按下“Alt” + “F11”组合键，即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

3. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，点击“插入” > “模块”，然后将以下 VBA 代码粘贴到代码窗口中。

VBA 代码：根据 Excel 表格创建 Outlook 提醒

Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutItem As Object
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = Range("A2:G2")
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
        Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
        xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
        xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
        If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
            xOutItem.BusyStatus = 2
        Else
            xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
        End If
        If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
            xOutItem.ReminderSet = True
            xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
        Else
            xOutItem.ReminderSet = False
        End If
        xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
        xOutItem.Save
        Set xOutItem = Nothing
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注意：在上述代码中，“A2:G2”是您用于创建预约的数据区域。

4. 按下“F5”键或点击“运行”按钮即可执行代码，随后所有包含指定字段的预约将自动添加到您的日历中。

然后，您即可在 Outlook 日历中查看结果。请参见截图：