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如何在Outlook中阻止外出回复电子邮件?

添加一名作者 最后修改时间:2018-06-08

当向大量收件人发送电子邮件时,您可能不希望收到外出答复,因为这些电子邮件对您没有意义。 本文将为您介绍一种在Outlook中阻止外出回复电子邮件的方法。

使用规则阻止外出回复电子邮件

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使用规则阻止外出回复电子邮件

您可以创建规则以阻止Outlook中的外出回复电子邮件。 请执行以下操作。

1。 点击 规则 > 管理规则和警报主页 标签。 看截图:

2.在 规则和警报 对话框中,单击 新规则 按钮。

3.在第一 规则向导,单击“ 对我收到的消息应用规则,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

4.在第二 规则向导, 你需要:

4.1选择 用特定的词 在主题 在选项 框;

4.2点击链接文字“具体词“中 框;

4.3输入您将在电子邮件主题中收到的所有与不在办公室有关的单词,然后单击 OK 按钮;

4.4点击 下一页 按钮。 看截图:

5.您可以将所有不在办公室的回复电子邮件移至指定的文件夹,也可以直接将其删除。 在这里,我在下面选择删除它选项 规则向导。 点击 下一页 按钮继续。

6.在接下来的选择例外规则向导中,单击 下一页 直接选择任何按钮。

7.最后 规则向导,根据需要命名规则,然后单击 完成 按钮。 看截图:

8。 点击 OK 按钮在 规则和警报 对话框以完成规则。

从现在开始,当接收到与您在上面指定的主题匹配的不在办公室的回复电子邮件时,它将被从收件箱中删除或立即移至某些文件夹。


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