如何在Outlook中阻止外出回复邮件？
收到大量外出回复邮件可能会使您的收件箱变得杂乱，并分散您对重要邮件的注意力。幸运的是，Outlook和Kutools for Outlook（KTO）提供了有效的方法来阻止或过滤这些自动回复。在本教程中，我将向您介绍两种阻止外出回复邮件的方法，其中包括Kutools for Outlook的一项强大功能。
使用Kutools for Outlook阻止外出回复邮件（2个步骤）
通过规则阻止外出回复邮件
您可以创建一条规则来阻止Outlook中的外出回复邮件。请按照以下步骤操作：
1. 单击“主页”选项卡下的“规则”>“管理规则和警报”。见截图：
2. 在“规则和警报”对话框中，单击“新建规则”按钮。
2. 在“规则和警报”对话框中，单击“新建规则”按钮。
3. 在第一个 规则向导中，单击“对我接收的邮件应用规则”，然后单击“下一步”按钮。见截图：
4. 在第二个规则向导中，您需要：
4.1 在步骤1框中选择“主题中包含特定词语”选项；
4.2 单击 步骤2框中的链接文本“特定词语”；
4.3 输入与外出相关的所有词语，这些词语将出现在邮件主题中，然后单击“确定”按钮；
4.4 单击“下一步”按钮。见截图：
5. 您可以将所有外出回复邮件移动到指定文件夹，或者直接删除它们。在这里，我在以下规则向导中选择“删除它”选项。单击“下一步”按钮继续。
6. 在下一个选择例外规则向导中，直接单击“下一步”按钮，无需任何选择。
7. 在最后一个规则向导中，根据需要命名该规则，然后单击“完成”按钮。见截图：
8. 在“规则和警报”对话框中单击“确定”按钮以完成规则设置。
从现在开始，当收到主题与上述指定内容匹配的外出回复邮件时，它将立即从收件箱中删除或移动到某个文件夹。
使用Kutools for Outlook阻止外出回复邮件（2个步骤）
Kutools for Outlook通过其阻止主题功能简化了对外出回复的阻止。此工具允许您轻松阻止具有特定主题行的邮件。
步骤1. 下载并安装Kutools for Outlook，打开Outlook，找到您收到的自动回复邮件并单击它。然后单击Kutools > 垃圾邮件 > 阻止主题。
注意：为了快速找到自动回复邮件，您可以在Outlook顶部的搜索栏中输入“subject:auto”并按Enter键，所有主题包含auto的邮件都会列出。
步骤2. 在“阻止主题”对话框中，删除多余的字符串，单击确定 > 确定进行确认。
现在，选定的邮件已被删除，未来所有主题行包含“自动答复”的邮件也将被自动删除。
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