如何在 Outlook 中屏蔽外出自动回复邮件？

大量收到外出回复邮件会让您的收件箱变得杂乱，影响您高效处理重要信息。幸运的是，Outlook 和 Kutools for Outlook（KTO）都能帮助您高效屏蔽或筛选这些自动回复邮件。本教程将为您详细介绍两种屏蔽外出回复邮件的方法，并重点介绍 Kutools for Outlook 的强大功能。

通过规则屏蔽外出回复邮件（共 8 步）

通过 Kutools for Outlook 屏蔽外出回复邮件（仅 2 步）

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通过规则屏蔽外出回复邮件

您可以在 Outlook 中创建规则，以屏蔽外出自动回复邮件。请按照以下步骤进行操作。

1. 在“开始”选项卡下，单击规则 > 管理规则和警报。如图所示：

2. 在规则和警报对话框中，点击新建规则按钮，即刻开启高效管理之旅。

2. 在规则和警报对话框中，点击新建规则按钮。

3. 在第一个规则向导中，点击对我收到的邮件应用规则，然后点击下一步按钮。如图所示：

4. 在第二个规则向导界面中，您需要：

4.1 选择主题包含指定词语这一条件选项，在 步骤 1 框内；

4.2 点击链接文本“指定词语”于 步骤 2 框内；

4.3 在邮件标题中输入所有与外出相关的关键词，然后点击确定按钮；

4.4 点击下一步按钮，如下图所示：

5. 您可以将所有外出回复邮件移动到指定文件夹，也可以直接选择删除。在下方的规则向导中选择删除操作，点击“下一步”按钮继续。

6. 在选择例外条件规则向导的下一步时，直接点击下一步按钮，无需进行任何选择。

7. 在规则向导的最后一步，根据需要自定义规则名称，然后点击完成按钮。如图所示：

8. 在规则和警报对话框中，点击确定按钮即可完成规则设置。

从现在起，所有收到主题符合上述条件的外出回复邮件都将会被立即从收件箱中删除或移至指定文件夹。

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通过 Kutools for Outlook 屏蔽外出回复邮件（仅 2 步）

Kutools for Outlook 的阻止主题功能，让屏蔽外出回复邮件变得更加简单高效。您可以轻松屏蔽指定主题的邮件，操作便捷，省时省力。

步骤 1. 安装 Kutools for Outlook 后，打开 Outlook，找到并选中收到的自动回复邮件，然后点击 Kutools> 垃圾邮件> 阻止主题。

提示：要快速找到自动回复邮件，可在 Outlook 顶部的搜索栏中输入 subject:auto，然后按下 ENTER 键，即可列出所有主题包含 auto 的邮件。

步骤 2. 在阻止主题对话框中，去除多余字符，点击确定> 确定 即可确认操作。

现在，您选中的邮件已被删除，之后所有主题包含“自动答复”的邮件也会自动被删除。

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