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如何按年快速拆分Outlook pst文件?

Author Sun Last modified

众所周知,.PST文件可以帮助您在其他计算机上恢复Outlook数据。但多年以来,PST文件会变得越来越大,这将减慢Outlook的运行速度。现在我介绍一种按年份拆分Outlook PST文件的方法,然后您可以根据需要删除较早的文件。

按年份拆分PST文件


按年份拆分PST文件

请按照以下步骤将PST文件按年份拆分。

1. 点击 文件 > 信息,然后在右侧部分点击 清理工具 > 存档.
doc split pst by year 1

2. 在存档对话框中,

首先勾选“ 存档此文件夹及其所有子文件夹”选项,

并在列表框中选择需要存档的一个账号或一个文件夹,

在“存档早于指定日期的项目”部分,选择1/1/年份,如果您想存档2016年之前的数据,可以选择1/1/2016,

勾选包含已标记为“不自动存档”的项目

最后,选择一个文件夹来放置存档文件。
doc split pst by year 2

3. 点击确定。一个包含2016年1月1日之前数据的PST文件已经创建,只需将其重命名为2015。

doc split pst by year 3
doc arrow down
doc split pst by year 4

注意:您需要手动从Outlook中删除所有早于2016年1月1日的项目,然后重复上述步骤,根据需要将PST文件拆分为2016和2017。

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