如何在 Outlook 中将两个文件夹合并到一个新文件夹，并确保不出现重复项？

在 Outlook 中，您可能拥有多个包含众多文件夹的电子邮件帐户。有时，您可能希望将两个文件夹合并为一个，并自动移除重复项。如何才能高效完成这一操作？本文将为您介绍一段 VBA 代码，助您在 Outlook 中快速实现这一目标。

通过 VBA 代码无重复地合并两个文件夹

使用 Kutools for Outlook 合并多个文件夹并移除重复项

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通过 VBA 代码无重复地合并两个文件夹

要将两个文件夹合并为一个并删除重复项，您可以按照以下步骤通过 VBA 代码操作：

1. 按下 "Alt + F11" 键，即可打开 “Microsoft Visual Basic for Applications“ 窗口。

2. 在左侧窗格中，双击 "Project 1" 下的 “ThisOutlookSession“，然后将以下代码复制并粘贴到右侧的脚本窗口中。

VBA：无重复地合并两个文件夹

Sub MergeOutlookFolders_WithoutDuplicates()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
Dim xCount, i As Long
Dim xItem As Object
Dim xSourceItem As Object
Dim xTargetItem As Object
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary  'Object
Dim xStr As String
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
Set xSourceFolder = Application.Session.PickFolder
Set xTargetFolder = Application.Session.PickFolder
xCount = 0
If xSourceFolder.DefaultItemType <> xTargetFolder.DefaultItemType Then
    MsgBox "Error: The two folders are not in same type!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
For i = xSourceFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xSourceItem = xSourceFolder.Items.Item(i)
    xSourceItem.Move xTargetFolder
Next
For i = xTargetFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xTargetItem = xTargetFolder.Items.Item(i)
    Select Case xTargetItem.Class
        Case olMail
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .Body & .SentOn
            End With
        Case olAppointment
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .Start & .Duration & .Location & .Body
            End With
        Case olContact
            With xTargetItem
                xStr = .FullName & .Email1Address & .Email2Address & .Email3Address
            End With
        Case olTask
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .StartDate & .DueDate & .Body
            End With
    End Select
    If xDictionary.Exists(xStr) = True Then
        xTargetItem.Delete
        xCount = xCount + 1
    Else
        xDictionary.Add xStr, True
    End If
Next i
If xCount <> 0 Then
    MsgBox xCount & " duplicates removed when merging!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

3. 点击“工具”>“引用”，在弹出的对话框中勾选“Microsoft Scripting Runtime”选项。

4. 点击“确定”。现在，按下“F5”键运行代码，系统将弹出对话框，提示您选择要合并的第一个文件夹（请注意：第一个文件夹中的所有项目在与第二个文件夹合并后将被移除）。

5. 点击“确定”。在第二个弹出的对话框中，选择您希望对比并合并的第二个文件夹。

6. 点击“确定”。此时，第一个文件夹中的所有项目将被移动到第二个文件夹，并自动去除重复项。

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使用 Kutools for Outlook 合并多个文件夹并移除重复项

如果您不熟悉 VBA 代码，建议您尝试便捷的 Outlook 加载项——Kutools for Outlook。其“整合文件夹”和“重复邮件”实用工具，能够帮助您轻松高效地完成此任务。

合并多个文件夹

1. 点击“KUTOOLS PLUS” > “整合文件夹”，在“整合多个文件夹到一个文件夹”对话框中，点击“添加”将需要合并的文件夹加入列表，并选择一个文件夹作为目标合并文件夹。

2. 点击“确定” > “确定”。此时，所选文件夹中的所有项目将被合并到指定文件夹中。

删除重复项

3. 点击“Kutools”>“删除重复项”>“重复邮件”。在弹出的“重复邮件”对话框中，勾选您想要删除重复项的文件夹。

4. 点击“下一步”。在“重复邮件设置”对话框中，设定用于对比邮件的条件，勾选“删除重复邮件”选项，并选择“单个文件夹内对比”。

5. 点击“下一步”>“下一步”，系统将自动筛选出重复邮件。点击“删除重复邮件”按钮，再点击“确定”，即可轻松删除重复邮件。