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如何在Outlook的“选择名称列表”中隐藏传真号码?

作者:孙 最后修改时间:2020-11-19

在Outlook中,您可能已经发现,在“选择名称”列表或地址簿中,“电子邮件地址”列不仅包含电子邮件地址,而且还包含可能使您烦恼的传真条目。 在本文中,我介绍了一些为您隐藏传真号码的方法。
doc隐藏传真号码1

使用VBA隐藏“选择名称”列表中的传真号码


使用VBA隐藏“选择名称”列表中的传真号码

如果要在“选择名称”列表中隐藏现有的传真号码,请执行以下操作:

1。 按 Alt + F11键 启用键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 点击 插页 > 模块 要插入新的空白模块,请将下面的代码复制并粘贴到脚本中。

VBA:在“选择名称”中隐藏现有的传真号码

Sub HideFaxNumbers_ExistingContacts()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xStores As Outlook.Stores
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xRootFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFax As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
If CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then Exit Sub
xFax = "Fax: "
For I = CurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xContactItem = CurrentFolder.Items.Item(I)
    With xContactItem
        If (Len(.BusinessFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
        End If
        If (Len(.HomeFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
        End If
        If (Len(.OtherFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
        End If
        .Save
    End With
Next I
If CurrentFolder.Folders.Count <> 0 Then
    For I = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
        Set xSubFolder = CurrentFolder.Folders.Item(I)
        Call ProcessFolders(xSubFolder)
    Next I
End If
End Sub

3。 按 F5 键来运行代码,现在传真号已被隐藏。
doc隐藏传真号码2

如果要在新联系人中隐藏传真号码,请执行以下操作:

1。 按 Alt + F11键 启用键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.双击 本次展望会议项目1 窗格,然后将下面的代码复制并粘贴到脚本中。

VBA:在新添加的联系人中隐藏传真号码

Public WithEvents xInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents xContactItem As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
    Set xInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub xInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "ContactItem" Then
    Set xContactItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub xContactItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
Dim xArr() As Variant
Dim xFax As String
On Error Resume Next
xArr = Array("BusinessFaxNumber", "HomeFaxNumber", "OtherFaxNumber")
xFax = "Fax: "
With xContactItem
    Select Case Name
        Case xArr(0)
            If InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
            End If
        Case xArr(1)
            If InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
            End If
        Case xArr(2)
            If InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
            End If
    End Select
End With
End Sub
doc隐藏传真号码3

3.保存代码,然后重新启动Outlook以使代码生效。

从现在开始,新创建的联系人的所有传真号码将隐藏在“选择姓名:联系人”窗口中。

doc隐藏传真号码4
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Hi, this macro is great, it solved my issue!I have just one question: do I have to run it each time I open OutLook? Or is there a way to automate the macro?Thank you!
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