如何在 Outlook 中实现会议被接受后自动分配颜色类别？

在日常工作中，您可能会在 Outlook 中收到多封会议邮件。有时，您希望在接受会议邀请后，自动为其分配特定的颜色类别。通常，这一操作需要手动完成，但逐一设置会显得繁琐。本文将为您介绍如何在 Outlook 中实现自动分配颜色类别的方法。

使用 VBA 代码，在接受会议后自动分配颜色类别

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使用 VBA 代码，在接受会议后自动分配颜色类别

1. 按住“ALT + F11”键，即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，双击“Project 1(VbaProject.OTM）”窗格下的“ThisOutlookSession”以打开模块，然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA 代码：在接受会议后自动分配颜色类别

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

注意：在上述代码中，您可以将“Red Category”更改为所需的颜色类别名称。

3. 随后，重启 Outlook 以激活该宏。

4. 接受会议邮件后，点击“立即发送响应”选项，系统会立即为已接受的会议分配特定的颜色类别。如下图所示：

注意：此代码仅适用于默认数据账户，敬请留意。