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在Outlook中接受会议后如何自动为会议分配颜色类别?

作者:晓阳 最后修改时间:2018-05-28

在日常工作中,您可能会在Outlook中收到多封会议电子邮件。 有时,您希望在接受会议时自动为会议分配特定的颜色类别。 通常,您可以手动分配它们,但是,一个接一个地设置它们会很麻烦。 在本文中,我将讨论如何在Outlook中自动完成它。

使用VBA代码接受会议后,自动为会议分配颜色类别


使用VBA代码接受会议后,自动为会议分配颜色类别

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击 本次展望会议 来自 Project1(VbaProject.OTM) 窗格以打开模式,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA代码:接受会议后自动为会议分配颜色类别

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

doc自动对会议进行分类1

备注:在上面的代码中,您可以更改 红色类别 到所需的颜色类别名称。

3。 然后,重新启动Outlook以触发此宏。

4。 然后,在接受会议电子邮件后,单击 立即发送回复 选项,特定的颜色类别将立即分配给接受的会议。 看截图:

doc自动对会议进行分类2

备注:此代码仅适用于默认数据帐户。


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