如何在 Outlook 中将联系人详细信息导出或插入到 Word 中？

您是否曾尝试将 Outlook 联系人信息导出为 Word 文档？本文将为您介绍两种实现方法。

通过使用通讯簿将联系人详细信息导出或插入到 Word

通过复制和粘贴将联系人详细信息导出或插入到 Word

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通过使用通讯簿将联系人详细信息导出或插入到 Word

您可以通过 Word 中的通讯簿功能，将 Outlook 联系人详细信息导出到 Word 文档。请按照以下步骤操作。

1. 新建一个 Word 文档，点击文件 > 选项，即可打开 Word 选项窗口。

2. 在 Word 选项窗口中，请执行以下操作：

2.1 点击快速访问工具栏在左侧栏；

2.2 选择不在功能区中的命令，来源为选择命令位置下拉列表；

2.3 选择通讯簿在命令框中；

2.4 点击添加按钮，立即体验便捷操作。

2.5 点击确定按钮。如下图所示：

3. 现在通讯簿按钮已成功添加到快速访问工具栏。请点击该按钮，即可打开选择名称对话框。

4. 在选择名称对话框中，您需要在通讯簿下拉列表中选择要导出详细信息的联系人，然后点击确定按钮。见下图：

所选联系人的详细信息将导出到 Word 文档中。请参见下图：

注意：上述联系人信息仅包括“名字姓氏”、“通讯地址”和“国家/地区”。

如需将更多指定筛选条件导出到 Word，请尝试以下方法。

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通过复制和粘贴将联系人详细信息导出或插入到 Word

您可以根据自定义筛选条件将内容导出为 Word 文档。请按照以下步骤操作。

1. 在 Outlook 中，切换至联系人视图。点击视图 > 更改视图 > 管理视图。见下图：

2. 在管理所有视图对话框中，点击新建按钮。在创建新视图窗口中输入新视图的名称于新视图名称框，选择卡片作为视图类型，然后点击确定按钮。见下图：

3. 在高级视图设置对话框中，点击列按钮。

4. 在显示列对话框中，请将需要在 Word 文档中显示的列添加到右侧框中，或从右侧框中移除不需要显示的列，然后点击确定按钮。见下图：

5. 点击确定按钮，即可返回上一个对话框并完成设置。

6. 点击视图 > 更改视图，然后点击刚刚创建的视图名称即可打开。见下图：

7. 右键单击需要导出到 Word 的联系人，在右键菜单中选择复制。

8. 打开 Word 文档，在需要粘贴联系人信息的位置右键单击，然后从右键菜单中选择 只保留文本（T）。见下图：

此时，您即可在 Word 文档中直观查看联系人详细信息，如下图所示。

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