如何在 Outlook 中将联系人详细信息导出或插入到 Word？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

您是否曾经尝试过为了某种目的将 Outlook 联系人详细信息导出到 Word 文档中？本文将向您展示两种实现方法。

您可以使用 Word 中的通讯簿将 Outlook 联系人详细信息导出到 Word 文档。请按照以下步骤操作。

1. 创建一个 Word 文档，点击文件 > 选项打开 Word 选项 窗口。

2. 在 Word 选项 窗口中，请：

2.1 点击左侧栏中的 快速访问工具栏；

2.2 从“选择命令来自”下拉列表中选择 不在功能区中的命令；

2.3 在命令框中选择 通讯簿；

2.4 点击添加按钮。

2.5 点击确定按钮。见截图：

3. 现在，快速访问工具栏上已添加了通讯簿按钮。请点击它以打开“选择姓名”对话框。

4. 在“选择姓名”对话框中，您需要从通讯簿下拉列表中选择一个通讯簿，在联系人列表中选择要导出其详细信息的联系人，然后点击确定按钮。见截图：

然后所选联系人的详细信息将被导出到 Word 文档中。见截图：

注意：上述联系人详细信息仅包括“名字姓氏”、“通讯地址”和“国家/地区”。

如需导出更多指定的联系人字段到 Word，请尝试下一种方法。

您可以指定要导出到 Word 文档的联系人字段。请按照以下步骤操作。

1. 在 Outlook 中，切换到联系人视图。点击视图 > 更改视图 > 管理视图。见截图：

2. 在“管理所有视图”对话框中点击新建按钮。在“创建新视图”对话框中，在新视图名称框中输入新视图的名称，选择卡片作为 视图类型，然后点击确定按钮。见截图：

3. 在高级视图设置对话框中，点击列按钮。

4. 在显示列对话框中，您需要将要在 Word 文档中显示的列添加到右侧框中，或者从右侧框中移除不想在 Word 文档中显示的列，然后点击确定按钮。见截图：

5. 当返回到前一对话框时，点击确定按钮完成设置。

6. 点击视图 > 更改视图，并点击刚刚创建的视图名称以打开它。见截图：

7. 右键单击需要导出到 Word 的联系人，并从上下文菜单中点击复制。

8. 打开一个 Word 文档，右键单击要放置联系人详细信息的位置，然后从右键菜单中选择 仅保留文本 (T)。见截图：

然后您可以在 Word 文档中看到如下截图所示的联系人详细信息。

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