跳到主要内容

如何在Outlook中将联系人详细信息导出或插入到Word?

添加一名作者 最后修改时间:2018-05-24

您是否曾经出于某种目的尝试将Outlook联系人详细信息导出到Word文档? 本文将向您展示两种实现方法。

使用通讯簿将联系人详细信息导出或插入到Word

通过复制和粘贴将联系人详细信息导出或插入到Word中

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
解锁 Outlook 的 Kutools 免费 版本 立即享受超过 70 项功能,永久无限制访问
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能并提升您的电子邮件体验!

使用通讯簿将联系人详细信息导出或插入到Word

您可以使用Word中的通讯簿将Outlook联系人详细信息导出到Word文档。 请执行以下操作。

1.创建一个Word文档,单击 文件 > 附加选项 打开 Word选项“ 窗口。

2.在 Word选项“ 窗口,请:

2.1点击 快速访问工具栏 在左侧栏中;

2.2选择 功能区中没有的命令 来自 从中选择命令 下拉列表;

2.3选择 地址簿我n命令框;

2.4点击 添加 按钮。

2.5点击 OK 按钮。 看截图:

3.现在 地址簿 按钮被添加到 快捷工具栏。 请点击以打开 选择名字 对话框。

4.在 选择名字 对话框中,您需要从 地址簿 下拉列表,选择一个联系人,您将在联系人列表中导出其详细信息,然后单击 OK 按钮。 看截图:

然后,所选联系人的详细信息将导出到Word文档。 看截图:

备注:以上联系方式仅包括“名姓“”邮寄地址“和”国家/地区“。

要将更多指定的联系人字段导出到Word,请尝试下一种方法。


通过复制和粘贴将联系人详细信息导出或插入到Word中

您可以指定联系人字段以导出到Word文档。 请执行以下操作。

1.在Outlook中,切换到“联系人”视图。 请点击 首页 > 变更检视 > 管理检视。 看截图:

2。 点击 全新 按钮在 管理所有视图 对话框。 而在 创建一个新视图 对话框中,在 新视图的名称 框中选择 ,在 视图类型 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3.在 进阶检视设定 对话框中,单击 按钮。

4.在 显示列 对话框,您需要将要在Word文档中显示的列添加到右侧框中,或从右侧框中删除您不想在Word文档中显示的列,然后单击 OK 按钮。 看截图:

5。 点击 OK 当它返回到上一个对话框以完成设置时,按。

6。 点击 首页 > 变更检视,然后单击刚刚创建的视图名称以将其打开。 看截图:

7.右键单击您需要导出到Word的联系人,然后单击 复制 从上下文菜单。

8.打开Word文档,右键单击要在其中查找联系人详细信息的位置,然后选择 仅保留文字(T) 从右键单击菜单中。 看截图:

然后,您可以在Word文档中查看联系方式,如下所示。


相关文章:


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations