如何在Outlook中将联系人详细信息导出或插入到Word?
您是否曾经出于某种目的尝试将Outlook联系人详细信息导出到Word文档? 本文将向您展示两种实现方法。
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 按规则发送多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
- BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中,则当您尝试全部答复时显示消息; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
- 回复(全部)带有所有附件 在邮件对话中; 一次回复许多电子邮件; 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
- 附件工具:自动分离,全部压缩,重命名,自动保存所有... 快速报告,计算所选邮件, 删除重复的邮件和联系人...
- 超过100种高级功能将 解决您的大部分问题 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免费试用。
使用通讯簿将联系人详细信息导出或插入到Word
您可以使用Word中的通讯簿将Outlook联系人详细信息导出到Word文档。 请执行以下操作。
1.创建一个Word文档,单击 文件 > 附加选项 打开 Word选项“ 窗口。
2。 在里面 Word选项“ 窗口,请:
2.1点击 快速访问工具栏 在左侧栏中;
2.2选择 功能区中没有的命令 来自 从中选择命令 下拉列表;
2.3选择 地址簿我n命令框;
2.4点击 加入 按钮。
2.5点击 OK 按钮。 看截图:
3.现在 地址簿 按钮被添加到 快捷工具栏。 请点击以打开 选择名字 对话框。
4。 在里面 选择名字 对话框中,您需要从 地址簿 下拉列表,选择一个联系人,您将在联系人列表中导出其详细信息,然后单击 OK 按钮。 看截图:
然后,所选联系人的详细信息将导出到Word文档。 看截图:
备注:以上联系方式仅包括“名姓“”邮寄地址“和”国家/地区“。
要将更多指定的联系人字段导出到Word,请尝试下一种方法。
通过复制和粘贴将联系人详细信息导出或插入到Word中
您可以指定联系人字段以导出到Word文档。 请执行以下操作。
1.在Outlook中,切换到“联系人”视图。 请点击 查看 > 变更检视 > 管理检视。 看截图:
2。 点击 全新 按钮在 管理所有视图 对话框。 而在 创建一个新视图 对话框中,在 新视图的名称 框中选择 卡 在 视图类型 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:
3。 在里面 进阶检视设定 对话框中,单击 列 按钮。
4。 在里面 显示列 对话框,您需要将要在Word文档中显示的列添加到右侧框中,或从右侧框中删除您不想在Word文档中显示的列,然后单击 OK 按钮。 看截图:
5。 点击 OK 当它返回到上一个对话框以完成设置时,按。
6。 点击 查看 > 变更检视,然后单击刚刚创建的视图名称以将其打开。 看截图:
7.右键单击您需要导出到Word的联系人,然后单击 复制 从上下文菜单。
8.打开Word文档,右键单击要在其中查找联系人详细信息的位置,然后选择 仅保留文字(T) 从右键单击菜单中。 看截图:
然后,您可以在Word文档中查看联系方式,如下所示。
相关文章:
Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
- BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
- 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
- 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
- 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。

