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如何在Outlook中将联系人详细信息导出或插入到Word?

您是否曾经出于某种目的尝试将Outlook联系人详细信息导出到Word文档? 本文将向您展示两种实现方法。

使用通讯簿将联系人详细信息导出或插入到Word

通过复制和粘贴将联系人详细信息导出或插入到Word中

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使用通讯簿将联系人详细信息导出或插入到Word

您可以使用Word中的通讯簿将Outlook联系人详细信息导出到Word文档。 请执行以下操作。

1.创建一个Word文档,单击 文件 > 附加选项 打开 Word选项“ 窗口。

2。 在里面 Word选项“ 窗口,请:

2.1点击 快速访问工具栏 在左侧栏中;

2.2选择 功能区中没有的命令 来自 从中选择命令 下拉列表;

2.3选择 地址簿我n命令框;

2.4点击 加入 按钮。

2.5点击 OK 按钮。 看截图:

3.现在 地址簿 按钮被添加到 快捷工具栏。 请点击以打开 选择名字 对话框。

4。 在里面 选择名字 对话框中,您需要从 地址簿 下拉列表,选择一个联系人,您将在联系人列表中导出其详细信息,然后单击 OK 按钮。 看截图:

然后,所选联系人的详细信息将导出到Word文档。 看截图:

备注:以上联系方式仅包括“名姓“”邮寄地址“和”国家/地区“。

要将更多指定的联系人字段导出到Word,请尝试下一种方法。


通过复制和粘贴将联系人详细信息导出或插入到Word中

您可以指定联系人字段以导出到Word文档。 请执行以下操作。

1.在Outlook中,切换到“联系人”视图。 请点击 查看 > 变更检视 > 管理检视。 看截图:

2。 点击 全新 按钮在 管理所有视图 对话框。 而在 创建一个新视图 对话框中,在 新视图的名称 框中选择 视图类型 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3。 在里面 进阶检视设定 对话框中,单击 按钮。

4。 在里面 显示列 对话框,您需要将要在Word文档中显示的列添加到右侧框中,或从右侧框中删除您不想在Word文档中显示的列,然后单击 OK 按钮。 看截图:

5。 点击 OK 当它返回到上一个对话框以完成设置时,按。

6。 点击 查看 > 变更检视,然后单击刚刚创建的视图名称以将其打开。 看截图:

7.右键单击您需要导出到Word的联系人,然后单击 复制 从上下文菜单。

8.打开Word文档,右键单击要在其中查找联系人详细信息的位置,然后选择 仅保留文字(T) 从右键单击菜单中。 看截图:

然后,您可以在Word文档中查看联系方式,如下所示。


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