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如何在 Outlook 中将联系人详细信息导出或插入到 Word?

Author Siluvia Last modified

您是否曾经尝试过为了某种目的将 Outlook 联系人详细信息导出到 Word 文档中?本文将向您展示两种实现方法。

通过使用通讯簿导出或插入联系人详细信息到 Word

通过复制粘贴导出或插入联系人详细信息到 Word


通过使用通讯簿导出或插入联系人详细信息到 Word

您可以使用 Word 中的通讯簿将 Outlook 联系人详细信息导出到 Word 文档。请按照以下步骤操作。

1. 创建一个 Word 文档,点击 文件 > 选项 打开 Word 选项 窗口。

2. 在 Word 选项 窗口中,请:

2.1 点击左侧栏中的 快速访问工具栏

2.2 从“选择命令来自”下拉列表中选择 不在功能区中的命令

2.3 在命令框中选择 通讯簿

2.4 点击 添加 按钮。

2.5 点击 确定 按钮。见截图:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by using Address Book 1

3. 现在,快速访问工具栏上已添加了通讯簿按钮。请点击它以打开“选择姓名”对话框。

4. 在“选择姓名”对话框中,您需要从通讯簿下拉列表中选择一个通讯簿,在联系人列表中选择要导出其详细信息的联系人,然后点击 确定 按钮。见截图:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by using Address Book 2

然后所选联系人的详细信息将被导出到 Word 文档中。见截图:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by using Address Book 3

注意:上述联系人详细信息仅包括“名字 姓氏”、“通讯地址”和“国家/地区”。

如需导出更多指定的联系人字段到 Word,请尝试下一种方法。


通过复制粘贴导出或插入联系人详细信息到 Word

您可以指定要导出到 Word 文档的联系人字段。请按照以下步骤操作。

1. 在 Outlook 中,切换到联系人视图。点击 视图 > 更改视图 > 管理视图。见截图:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 1

2. 在“管理所有视图”对话框中点击 新建 按钮。在“创建新视图”对话框中,在新视图名称框中输入新视图的名称,选择卡片作为 视图类型,然后点击 确定 按钮。见截图:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 2

3. 在高级视图设置对话框中,点击 按钮。

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 3

4. 在显示列对话框中,您需要将要在 Word 文档中显示的列添加到右侧框中,或者从右侧框中移除不想在 Word 文档中显示的列,然后点击 确定 按钮。见截图:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 4

5. 当返回到前一对话框时,点击 确定 按钮完成设置。

6. 点击 视图 > 更改视图,并点击刚刚创建的视图名称以打开它。见截图:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 5

7. 右键单击需要导出到 Word 的联系人,并从上下文菜单中点击 复制

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 6

8. 打开一个 Word 文档,右键单击要放置联系人详细信息的位置,然后从右键菜单中选择 仅保留文本 (T)。见截图:

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 7

然后您可以在 Word 文档中看到如下截图所示的联系人详细信息。

the screenshot of step about exporting or inserting contacts details to Word by Copying and Pasting 8

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