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如何在 Outlook 中移动早于 n 天/周/月的项目?

作者Sun修改日期

在 Outlook 中,如果你拥有多个账户,可能会有成千上万的项目占用大量空间。此时,你可以利用自动归档功能,将较早的项目移出,从而释放 Outlook 的存储空间。

移动早于 n 天/周/月的项


移动早于 n 天/周/月的项

1. 启动 Outlook,点击“文件”>“选项”,在弹出的“Outlook 选项”对话框中,选择左侧的“高级”,然后在右侧区域点击“自动归档设置”。

文档将项目移动到早于 n 天 1文档右箭头文档将项目移动到早于 n 天 2

2. 在“自动归档”对话框中,勾选“每 14 天运行一次自动归档”复选框,您可根据需求将“14”修改为其他数字。接着,在“清理早于以下时间的项目”下拉列表中,选择“月”、“周”或“天”,并在输入框中填写相应数值。

文档将项目移动到早于 n 天 3

3. 点击“确定”>“确定”,即可关闭所有对话框。

如果您只需移动某个文件夹中的项目,只需右键点击该文件夹,并在右键菜单中选择“属性”。

文档将项目移动到早于 n 天 4

在“属性”对话框中,切换到“自动归档”选项卡,勾选“按照以下设置归档此文件夹”,随后即可在“清理早于以下时间的项目”部分调整数字和条件。

文档将项目移动到早于 n 天 5

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