跳至主要内容

如何在Outlook中移动超过n天/周/月的项目?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中,如果您有多个账户,可能成千上万的Outlook项目会占用空间。在这种情况下,您可以设置将较旧的项目移动到其他位置,以释放Outlook的空间,方法是使用自动存档(AutoArchive)功能。

移动超过n天/周/月的Outlook项目


移动超过n天/周/月的Outlook项目

1. 启用Outlook,点击“文件”>“选项”,在弹出的“Outlook选项”对话框中,点击左侧的“高级”,然后在右侧点击“自动存档设置”。

doc move items older than n days 1 doc arrow right doc move items older than n days 2

2. 在“自动存档”对话框中,勾选“每隔14天运行自动存档”复选框,您可以根据需要将“14”更改为其他数字。然后转到“清理早于指定时间的项目”下拉列表,选择“月”、“周”或“天”,并在框中输入相应的数字。

doc move items older than n days 3

3. 点击“确定”>“确定”关闭对话框。

如果您只想移动某个文件夹中的项目,可以右键单击该文件夹,然后从上下文菜单中选择“属性”。

doc move items older than n days 4

在“属性”对话框中,切换到“自动存档”选项卡,勾选“使用这些设置存档此文件夹”,然后您可以更改“清理早于指定时间的项目”部分中的数字和条件。

doc move items older than n days 5