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如何在Outlook中移动早于n天/周/月的项目?

作者:孙 最后修改时间:2020-08-19

在Outlook中,如果您有多个帐户,则可能有数千个Outlook项目占用空间。 在这种情况下,可以设置为使用AutoArchive移动旧项目以释放​​Outlook空间。

移动早于n天/周/月的Outlook项目


移动早于n天/周/月的Outlook项目

1.启用Outlook,单击 文件 > 附加选项Outlook选项 对话框中,单击 高级电子书 在左窗格中,然后单击 自动存档设置 在右部分。

doc移动超过n天的项目1 doc箭头向右 doc移动超过n天的项目2

2.在 自动存档 对话框,检查 每14天运行一次自动存档 复选框,您可以更改 14 您需要的其他数字。 然后去 清除早于 下拉列表,选择 , or 一年中的 根据需要,然后在框中键入数字。
doc移动超过n天的项目3

3。 点击 OK > OK 关闭对话框。

如果您只想在一个文件夹中移动项目,则可以右键单击该文件夹,然后选择 查看房源 从上下文菜单。
doc移动超过n天的项目4

查看房源 对话框下 自动存档 选项卡,检查 使用这些设置存档此文件夹,然后您可以在中更改数量和条件 清除早于 部分。
doc移动超过n天的项目5


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Comments (2)
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What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
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