如何在Outlook中将来自未知发件人的邮件移动到特定文件夹？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在日常工作中，您可能会收到许多来自未保存在联系人文件夹中的未知发件人的邮件。这些可能是垃圾邮件或恶意邮件，在这种情况下，您希望自动将这些邮件移动到特定文件夹而不是收件箱。如何在Outlook中解决这个问题呢？

通过创建规则将来自未知发件人的邮件移动到特定文件夹

通过应用VBA代码将来自未知发件人的邮件移动到特定文件夹

通过创建规则将来自未知发件人的邮件移动到特定文件夹

实际上，您可以创建一个规则，自动将来自未知发件人的邮件移动到特定文件夹，请按照以下步骤操作：

1. 在收件箱下创建一个新文件夹，用于存放来自未知发件人的邮件，如下图所示：

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2. 然后点击“主页” > “规则” > “管理规则和警报”，请参见截图：

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3. 在“规则和警报”对话框中，点击“电子邮件规则”选项卡下的“新建规则”，请参见截图：

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4. 点击“确定”按钮进入规则向导，从“从空白规则开始”部分选择“对我接收的邮件应用规则”选项，请参见截图：

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5. 然后点击“下一步”按钮，在这一步，请不要选择任何选项，直接点击“下一步”按钮，会弹出一个警告框，请点击“ 是”按钮，请参见截图：

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6. 在下一个对话框中，勾选“将其移动到指定文件夹”选项（位于 步骤1：选择操作列表框中），然后点击链接文本“指定”，在打开的“ 规则和警报”对话框中，指定要将邮件移动到的文件夹，请参见截图：

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7. 点击“确定”按钮，并继续点击“下一步”按钮，在“是否有任何例外”对话框中，勾选“ 如果发件人在指定通讯簿中则除外”选项（位于步骤1：选择例外列表框中），然后点击链接文本“指定”，会弹出一个“添加地址列表”框，选择包含您想排除的联系人的联系人文件夹，请参见截图：

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8. 然后点击“添加”按钮，并点击“下一步”进入最后一个向导对话框，在步骤1：为此规则指定名称文本框中输入规则名称，并在步骤2：设置规则选项部分勾选“启用此规则”选项。请参见截图：

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9. 然后点击“完成”和“确定”按钮关闭对话框。从现在开始，当有来自未知发件人的邮件时，它们将自动被移动到特定文件夹。

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通过应用VBA代码将来自未知发件人的邮件移动到特定文件夹

也许上述方法对您来说很麻烦，这里，您可以应用一段代码来快速处理。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，双击 Project1(VbaProject.OTM) 窗格中的 ThisOutlookSession 以打开模块，然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA代码：自动将来自未知发件人的邮件移动到特定文件夹：

Public WithEvents MailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set MailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub MailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
Dim xSenderEmailAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xContactItem As ContactItem
Dim I As Long
Dim xFilter As String
Dim xTargetFolder As Folder
Dim xContactFolder As Folder
Dim xStore As Store
Dim xInboxFlds As Folders
Dim xSubFolder As Folder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
If item.Class = olMail Then
    xSenderEmailAddress = item.SenderEmailAddress
End If
For Each xStore In Outlook.Application.Session.Stores
    Set xContactItems = xStore.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
    For I = 3 To 1 Step -1
        xFilter = "[Email" & I & "Address] = " & xSenderEmailAddress
        Set xContactItem = xContactItems.Find(xFilter)
        If TypeName(xContactItem) <> "Nothing" Then Exit For
    Next
Next
If xContactItem Is Nothing Then
    Set xInboxFlds = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
    xFound = False
    For Each xSubFolder In xInboxFlds
        If xSubFolder.Name = "Unknown" Then
            xFound = True
            Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Unknown")
            Exit For
        End If
    Next
    If xFound = False Then
        Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add("Unknown")
    End If
    item.Move xTargetFolder
End If
End Sub

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