如何将来自未知发件人的邮件自动移动到 Outlook 中的指定文件夹？

在日常工作中，您可能会收到大量来自未知发件人的邮件，这些发件人未保存在您的联系人文件夹中。这些邮件可能包含垃圾信息或潜在威胁，因此，您或许希望将此类邮件自动转移到指定文件夹，而非直接存放在收件箱。Outlook 中该如何实现？

通过创建规则，将未知发件人邮件移动到指定文件夹

通过应用 VBA 代码，将未知发件人邮件移动到指定文件夹

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通过创建规则，将未知发件人邮件移动到指定文件夹

实际上，您可以通过创建规则，自动将来自未知发件人的邮件移动到指定文件夹，请按以下步骤操作：

11. 在收件箱下创建一个新建文件夹，用于存放来自未知发件人的邮件，如下图所示：

22. 然后点击主页> 规则> 管理规则和警报，参见截图：

33. 在规则和警报对话框中，点击新建规则，在邮件规则选项卡下，参见截图：

44. 然后点击确定按钮，进入规则向导，点击对我收到的邮件应用规则选项，在从空白规则开始部分，参见截图：

55. 然后点击下一步按钮，此步骤请不要选择任何选项，直接点击下一步按钮，会弹出一个警告框，请点击是按钮，参见截图：

66. 在下一个对话框中，勾选将其移动到指定文件夹选项，在 步骤 1：选择操作 列表框，然后点击链接文本指定，在打开的规则和警报对话框中，选择您希望移动邮件至的文件夹，参见截图：

77. 点击确定按钮，然后继续点击下一步按钮，在是否有任何例外情况对话框中，勾选如果发件人位于指定通讯簿选项，在 步骤 1：选择例外情况 列表框，然后点击链接文本指定，将弹出一个添加地址列表窗口，选择包含您要排除联系人的联系人文件夹，参见截图：

88. 依次点击添加按钮和下一步，即可进入最后一个向导对话框。在 步骤 1：为此规则指定名称 文本框中输入规则名称，并在 步骤 2：设置规则 选项部分勾选启用此规则选项。参见截图：

99. 然后点击完成和确定按钮，关闭对话框。即刻起，所有来自未知发件人的邮件将自动移动到指定文件夹。

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通过应用 VBA 代码，将未知发件人邮件移动到指定文件夹

如果您觉得上述方法操作较为繁琐，也可以通过应用代码快速实现这一需求。

11. 按住 ALT + F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

22. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，双击 Project 1(VbaProject.OTM) 窗格中的 ThisOutlookSession，打开模块后，将下方代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA 代码：自动将未知发件人邮件移动到指定文件夹：

Public WithEvents MailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set MailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub MailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
Dim xSenderEmailAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xContactItem As ContactItem
Dim I As Long
Dim xFilter As String
Dim xTargetFolder As Folder
Dim xContactFolder As Folder
Dim xStore As Store
Dim xInboxFlds As Folders
Dim xSubFolder As Folder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
If item.Class = olMail Then
    xSenderEmailAddress = item.SenderEmailAddress
End If
For Each xStore In Outlook.Application.Session.Stores
    Set xContactItems = xStore.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
    For I = 3 To 1 Step -1
        xFilter = "[Email" & I & "Address] = " & xSenderEmailAddress
        Set xContactItem = xContactItems.Find(xFilter)
        If TypeName(xContactItem) <> "Nothing" Then Exit For
    Next
Next
If xContactItem Is Nothing Then
    Set xInboxFlds = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
    xFound = False
    For Each xSubFolder In xInboxFlds
        If xSubFolder.Name = "Unknown" Then
            xFound = True
            Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Unknown")
            Exit For
        End If
    Next
    If xFound = False Then
        Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add("Unknown")
    End If
    item.Move xTargetFolder
End If
End Sub

33. 保存代码并关闭代码窗口，重启 Outlook 即可使代码生效。此后，收到来自未知发件人的邮件会自动移动到 Unknown 文件夹，详见截图：

注意：当有未知邮件到达时，Unknown 文件夹会自动创建。您可以在脚本中将文件夹名称“Unknow”修改为其他内容。