跳至主要内容

如何在Outlook中减小pst文件大小?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

如果在Outlook中有成百上千封邮件或附件,pst文件可能会变得非常庞大,有时会导致Outlook损坏。为防止这种情况,您可以减小Outlook中的pst文件大小。

在Outlook中减小pst文件大小


在Outlook中减小pst文件大小

在Outlook中,您可以通过一些方法来减小pst文件的大小。

压缩文件数据

1. 点击 文件 > 信息,然后点击 账户设置 > 账户设置.
doc reduce pst 1

2. 在 账户设置 对话框中,在 数据文件 选项卡下,双击要压缩的账户,然后在弹出的 Outlook数据文件设置 对话框中,点击 立即压缩.
doc reduce pst 2

3. 压缩完成后,点击确定 > 关闭

清理已删除项目文件夹

4. 返回并点击 文件 > 信息,选择一个账户,并点击 清理工具(或工具)> 清空已删除项目文件夹.

doc reduce pst 5

5. 点击 以继续清空。
doc reduce pst 4

注意:如果您想归档已删除的项目,在清空已删除项目之前,您可以这样做:

1. 点击 文件 > 信息,选择一个账户,点击 清理工具 > 归档(或工具 > 清理旧项目).
doc reduce pst 3

2. 在 归档 对话框中,勾选 归档此文件夹及其所有子文件夹,并选择要归档的文件夹,浏览一个文件夹以保存归档文件。
doc reduce pst 6

3. 点击确定

从一个或多个联系人文件夹中删除所有重复联系人

有时,我们可能会重复添加相同的联系人,如何从一个或多个联系人文件夹中删除重复联系人呢?Kutools for Outlook重复联系人 功能可以基于电子邮件、全名或其他条件快速删除或合并来自一个或多个联系人文件夹中的重复联系人。点击获取45天免费试用!
doc remove duplicate contacts 1
 
Kutools for Outlook:包含数十个实用的Outlook插件,45天内免费试用且无任何限制。