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如何在Outlook中减小pst文件大小?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-22

如果在Outlook中有成百上千封邮件或附件,pst文件可能会变得非常庞大,有时会导致Outlook损坏。为防止这种情况,您可以减小Outlook中的pst文件大小。

在Outlook中减小pst文件大小


在Outlook中减小pst文件大小

在Outlook中,您可以通过一些方法来减小pst文件的大小。

压缩文件数据

1. 点击 文件 > 信息,然后点击 账户设置 > 账户设置.
doc reduce pst 1

2. 在 账户设置 对话框中,在 数据文件 选项卡下,双击要压缩的账户,然后在弹出的 Outlook数据文件设置 对话框中,点击 立即压缩.
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3. 压缩完成后,点击确定 > 关闭

清理已删除项目文件夹

4. 返回并点击 文件 > 信息,选择一个账户,并点击 清理工具(或工具)> 清空已删除项目文件夹.

doc reduce pst 5

5. 点击 以继续清空。
doc reduce pst 4

注意:如果您想归档已删除的项目,在清空已删除项目之前,您可以这样做:

1. 点击 文件 > 信息,选择一个账户,点击 清理工具 > 归档(或工具 > 清理旧项目).
doc reduce pst 3

2. 在 归档 对话框中,勾选 归档此文件夹及其所有子文件夹,并选择要归档的文件夹,浏览一个文件夹以保存归档文件。
doc reduce pst 6

3. 点击确定

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