如何在Outlook中减少PST文件的大小?
如果您在Outlook中有成百上千的电子邮件或附件,则pst文件将非常庞大,有时会导致Outlook损坏。 为防止这种情况,可以在Outlook中减小pst文件的大小。
从Outlook中的一个或多个联系人文件夹中删除所有重复的联系人
|
有时,我们可能会重复添加相同的联系人,如何从一个或多个联系人文件夹中删除重复的联系人? Kutools 展望's Duplicate Contacts 功能可以根据电子邮件,全名或其他条件从一个或多个联系人文件夹中快速删除或合并重复的联系人。 点击免费试用45天! |
![]() |
Kutools for Outlook:具有数十个方便的Outlook加载项,可以在45天内免费试用,没有限制。 |
Kutools for Outlook-为Microsoft Outlook带来100种强大的高级功能
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 按规则发送多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
- BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中,则当您尝试全部答复时显示消息; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
- 回复(全部)带有所有附件 在邮件对话中; 一次回复许多电子邮件; 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
- 附件工具:自动分离,全部压缩,重命名,自动保存所有... 快速报告,计算所选邮件, 删除重复的邮件和联系人...
- 超过100种高级功能将 解决您的大部分问题 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免费试用。
减少Outlook中的PST文件大小
在Outlook中,您可以通过某些方法减小pst文件的大小。
压缩文件数据
1。 点击 文件 > 详细信息,然后点击 帐户设置 > 帐户设置.
2。 在里面 帐户设置 对话框下 数据文件 标签,双击要压缩的帐户,然后在弹出窗口中 Outlook数据文件设置 对话框中,单击 立即压缩.
3.然后在压实后,单击 OK > 关闭.
清理已删除邮件文件夹
4.然后返回单击 文件 > 详细信息,选择一个帐户,然后单击 清理工具(或工具)> 清空已删除邮件文件夹.
5。 点击 有 继续清空。
备注:如果要存档已删除的项目,请在清空已删除的项目之前执行以下操作:
1。 点击 文件 > 详细信息,选择一个帐户,单击 清理工具 > 存档(或工具 > 清理旧物品).
2。 在里面 档案 对话框,检查 存档此文件夹和所有子文件夹,然后选择要存档的文件夹,浏览一个文件夹以保存存档文件。
3。 点击 OK.
Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
- BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
- 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
- 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
- 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。

