如何在 Outlook 中减小 pst 文件的大小?
如果您的 Outlook 中存有数百甚至数千封电子邮件或附件,pst 文件可能会变得异常庞大,甚至有时会导致 Outlook 出现故障。为避免这种情况,您可以通过在 Outlook 中减小 pst 文件的大小来有效防护。
在 Outlook 中减少 pst 大小
在 Outlook 中,您可以通过多种方式有效减小 pst 文件的大小。
压缩文件数据
1. 单击文件 > 信息,然后单击账户设置 > 账户设置。
2. 在账户设置对话框中,切换到数据文件选项卡,双击需要压缩的账户。在弹出的 Outlook 数据文件设置对话框中,点击立即压缩。
3. 在压缩后,单击确定,然后点击关闭。
清理已删除邮件文件夹
4. 返回后,点击文件 > 信息,选择一个账户,然后点击清理工具(或工具) > 清空已删除邮件文件夹。
5. 单击是即可继续清空。
注意:如果您想要归档已删除邮件,在清空已删除邮件前,可以按以下步骤操作:
1. 单击文件 > 信息,选择一个账户后,单击清理工具 > 归档(或)工具 > 清理旧项目)。
2. 在归档对话框中,勾选归档此文件夹及所有子文件夹,然后选择需要归档的文件夹,并浏览文件夹以保存归档文件。
3. 单击确定即可。
在 Outlook 中从一个或多个联系人文件夹中删除所有重复联系人 |
| 有时我们可能会重复添加相同的联系人,如何从一个或多个联系人文件夹中快速删除重复联系人?该功能可根据邮件、全名或其他条件,快速在一个或多个联系人文件夹中删除或合并重复联系人数据。点击免费试用 45 天!Kutools for Outlook 的 Duplicate Contacts |
![]() |
| Kutools for Outlook:包含数十种实用 Outlook 加载项,45 天内不限功能免费试用。 |
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
