如何在Outlook中减小pst文件大小?
如果在Outlook中有成百上千封邮件或附件,pst文件可能会变得非常庞大,有时会导致Outlook损坏。为防止这种情况,您可以减小Outlook中的pst文件大小。
在Outlook中减小pst文件大小
在Outlook中,您可以通过一些方法来减小pst文件的大小。
压缩文件数据
1. 点击 文件 > 信息,然后点击 账户设置 > 账户设置.
2. 在 账户设置 对话框中,在 数据文件 选项卡下,双击要压缩的账户,然后在弹出的 Outlook数据文件设置 对话框中,点击 立即压缩.
3. 压缩完成后,点击确定 > 关闭。
清理已删除项目文件夹
4. 返回并点击 文件 > 信息,选择一个账户,并点击 清理工具(或工具)> 清空已删除项目文件夹.
5. 点击 是 以继续清空。
注意:如果您想归档已删除的项目,在清空已删除项目之前,您可以这样做:
1. 点击 文件 > 信息,选择一个账户,点击 清理工具 > 归档(或工具 > 清理旧项目).
2. 在 归档 对话框中,勾选 归档此文件夹及其所有子文件夹,并选择要归档的文件夹,浏览一个文件夹以保存归档文件。
3. 点击确定。
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