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如何在 Outlook 中减小 pst 文件的大小?

作者Sun修改日期

如果您的 Outlook 中存有数百甚至数千封电子邮件或附件,pst 文件可能会变得异常庞大,甚至有时会导致 Outlook 出现故障。为避免这种情况,您可以通过在 Outlook 中减小 pst 文件的大小来有效防护。

在 Outlook 中减少 pst 大小


在 Outlook 中减少 pst 大小

在 Outlook 中,您可以通过多种方式有效减小 pst 文件的大小。

压缩文件数据

1. 单击文件 > 信息,然后单击账户设置 > 账户设置
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2. 在账户设置对话框中,切换到数据文件选项卡,双击需要压缩的账户。在弹出的 Outlook 数据文件设置对话框中,点击立即压缩
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3. 在压缩后,单击确定,然后点击关闭

清理已删除邮件文件夹

4. 返回后,点击文件 > 信息,选择一个账户,然后点击清理工具(或工具) > 清空已删除邮件文件夹

doc 减小 pst 5

5. 单击即可继续清空。
doc 减小 pst 4

注意:如果您想要归档已删除邮件,在清空已删除邮件前,可以按以下步骤操作:

1. 单击文件 > 信息,选择一个账户后,单击清理工具 > 归档(或)工具 > 清理旧项目)。
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2. 在归档对话框中,勾选归档此文件夹及所有子文件夹,然后选择需要归档的文件夹,并浏览文件夹以保存归档文件。
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3. 单击确定即可。

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