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如何在Outlook中找到被意外移动的丢失文件夹?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

您可能在Outlook中不小心移动了一个文件夹,但要找到该文件夹并将其移回原始位置并不容易。本文将介绍四种方法,帮助您找到在Outlook中被意外移动的丢失文件夹。

使用“文件夹大小”选项查找被意外移动的丢失文件夹
通过“搜索和浏览”功能查找被意外移动的丢失文件夹
通过VBA代码查找被意外移动的丢失文件夹
使用一款出色的工具轻松找到被意外移动的丢失文件夹


通过“文件夹大小”选项查找被意外移动的丢失文件夹

假设丢失文件夹的名称为“内部”,您可以通过浏览“文件夹大小”对话框中的所有文件夹名称来找到它。请按照以下步骤操作:

1. 右键单击导航窗格中的邮箱账户,然后从右键菜单中点击“数据文件属性”。参见截图:

steps of finding a missing folder which was moved by accident by Folder Size option

2. 在“Outlook 今日”对话框的“常规”选项卡下,点击“文件夹大小”按钮。在打开的“ 文件夹大小”对话框中,在文件夹列表中找到您的丢失文件夹。参见截图:

steps of finding a missing folder which was moved by accident by Folder Size option

3. 返回Outlook主界面,根据上述文件夹路径找到该文件夹,然后手动将其拖回原属位置。


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通过“搜索和浏览”功能查找被意外移动的丢失文件夹

如果您记得丢失文件夹中任何邮件的主题,您可以按照以下步骤通过搜索邮件主题来找到该文件夹。

1. 单击搜索框,将搜索范围更改为“所有邮箱”,然后在搜索框中输入邮件主题的任意关键词。参见截图:

steps of finding a missing folder which was moved by accident by Search and Brows

2. 然后搜索出的邮件会显示在邮件列表中,请双击打开它。

3. 按Ctrl + Shift + F键打开“高级查找”对话框(或者您可以选择邮件并点击“搜索”>“ 搜索工具”>“高级查找”)。在对话框中,您可以在“所在文件夹”框中看到所选邮件所在的文件夹名称,请点击“浏览”按钮。

steps of finding a missing folder which was moved by accident by Search and Brows

4. 在“选择文件夹”对话框中,您将看到丢失文件夹当前所在的位置。记住文件夹路径,然后点击“确定”按钮。

steps of finding a missing folder which was moved by accident by Search and Brows

5. 返回Outlook主界面,根据上述文件夹路径找到丢失文件夹,然后手动将其拖回原始位置。


通过VBA代码查找被意外移动的丢失文件夹

如果您记得丢失文件夹的名称,您可以直接通过其名称找到它。

1. 按Alt + F11键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,点击“插入”>“模块”。然后将以下VBA代码复制到代码窗口中。

VBA代码:通过名称查找丢失文件夹

Private g_Folder As Outlook.MAPIFolder
Private g_Find As String

Public Sub FindFolder()
Dim xFldName As String
Dim xFolders As Outlook.Folders
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set g_Folder = Nothing
g_Find = ""
xFldName = InputBox("Folder name:", "Kutools for Outlook")
If Trim(xFldName) = "" Then Exit Sub
g_Find = xFldName
g_Find = UCase(g_Find)
Set xFolders = Application.Session.Folders
LoopFolders xFolders
If Not g_Folder Is Nothing Then
    xYesNo = MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & g_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbYes Then
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = g_Folder
    End If
Else
    MsgBox "Not found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
xFound = False
For Each xFolder In Folders
    If UCase(xFolder.Name) = g_Find Then xFound = True
    If xFound Then
        Set g_Folder = xFolder
        Exit For
    Else
        LoopFolders xFolder.Folders
        If Not g_Folder Is Nothing Then Exit For
    End If
Next
End Sub

3. 按F5键运行代码。

4. 在“ Kutools for Outlook”对话框中,将丢失文件夹的名称输入到文本框中,然后点击“确定”按钮。

steps of finding a missing folder which was moved by accident by VBA code

5. 在接下来的对话框中点击“”按钮。

steps of finding a missing folder which was moved by accident by VBA code

6. 然后丢失文件夹会在导航窗格中立即打开,请手动将其拖回原属位置。


使用一款出色的工具轻松找到被意外移动的丢失文件夹

Kutools for Outlook提供了一个便捷的功能——“打开指定Outlook文件夹”,帮助您轻松找到并导航到某个Outlook文件夹。请按照以下步骤操作:

点击此处先下载Kutools for Outlook。

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1. 安装Kutools for Outlook后,点击“ Kutools Plus”>“打开指定Outlook文件夹”。参见截图:

steps of finding a missing folder which was moved by accident by VBA code

2. 在“打开指定Outlook文件夹”对话框中,您需要进行如下配置:

2.1) 默认情况下,所有文件夹类型均被选中。如果只想搜索邮件文件夹,则需要取消选择其他文件夹类型,仅保留“邮件”文件夹;
2.2) 输入要查找的文件夹名称;
2.3) 文件夹随后会被搜索并在对话框中列出。您可以:
-- 查看该文件夹的路径;
-- 或者双击该文件夹以在Outlook中打开它。
steps of finding a missing folder which was moved by accident with kutools for outlook

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