KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中自动删除垃圾邮件或垃圾邮件?

作者Siluvia修改日期

对于这些垃圾邮件,您或许更希望将其自动删除,而不是保留在 Outlook 的垃圾邮件文件夹中。本文将为您介绍两种在 Outlook 中删除垃圾邮件的方法。

自动删除可疑垃圾邮件,而不是将其移动到垃圾邮件文件夹
使用自动存档功能自动删除垃圾邮件或垃圾邮件


自动删除可疑垃圾邮件,而不是将其移动到垃圾邮件文件夹

所有可疑垃圾邮件都可直接永久删除,无需移动至垃圾邮件文件夹。请按照以下步骤操作。

1. 单击主页 > 垃圾邮件 > 垃圾邮件选项。请参见截图:

关于自动删除疑似垃圾邮件而不是移动到垃圾邮件文件夹的第1步截图

2. 在垃圾邮件选项对话框中,切换到选项选项卡,勾选永久删除自动删除可疑垃圾邮件,而不是将其移动到垃圾邮件文件夹复选框,然后点击确定按钮。请参见截图:

关于自动删除疑似垃圾邮件而不是移动到垃圾邮件文件夹的第2步截图

从现在开始,当有新邮件被识别为垃圾邮件时,Outlook 会自动将其删除。


使用自动存档功能自动删除垃圾邮件或垃圾邮件

如果您希望自动清除垃圾邮件文件夹中的所有垃圾邮件,可以通过自动存档功能轻松实现。

1. 右键单击垃圾邮件文件夹(即您希望自动删除所有垃圾邮件的文件夹),然后在右键菜单中点击属性。请参见截图:

关于自动删除疑似垃圾邮件而不是移动到垃圾邮件文件夹的第3步截图

2. 在垃圾邮件属性对话框中,您需按以下步骤进行设置:

2.1 单击自动存档选项卡;
2.2 选择使用以下设置存档此文件夹选项;
2.3 在清理早于指定天数的项目框中设定月、周或天数;
2.4 选择永久删除旧项目选项;
2.5 单击确定应用按钮。请参见截图:
关于自动删除疑似垃圾邮件而不是移动到垃圾邮件文件夹的第4步截图

3. 完成上述设置后,点击文件 > 信息,在右侧窗格中点击清理工具 > 存档,详情请参见截图:

关于自动删除疑似垃圾邮件而不是移动到垃圾邮件文件夹的第5步截图

4. 在存档对话框中,选择根据其自动存档设置存档所有文件夹选项,然后单击确定按钮关闭对话框。请参见截图:

关于自动删除疑似垃圾邮件而不是移动到垃圾邮件文件夹的第6步截图

注意:每次删除垃圾邮件时,需手动勾选此选项。

随后,所有超过设定月数、周数或天数的垃圾邮件将会从垃圾邮件文件夹中被永久删除。


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint