如何在Outlook中统一多个账户的所有收件箱以一起显示所有邮件？

Outlook支持同时运行多个电子邮件账户。默认情况下，每个电子邮件账户在Outlook中都有自己的收件箱。因此，在Outlook中创建的电子邮件账户越多，收件箱就越多。您必须来回切换不同的电子邮件收件箱来检查邮件。有没有一种好方法可以创建一个统一的收件箱，将多个账户的所有收件箱集中在一起？本文将向您展示实现这一目标的方法。

使用VBA代码创建多个电子邮件账户的统一收件箱

使用Kutools for Outlook将所有收件箱合并到一个文件夹中

使用VBA代码创建多个电子邮件账户的统一收件箱

请按照以下步骤操作，将多个账户的所有收件箱统一起来，以便在Outlook中一起显示所有收到的邮件。

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，将以下 VBA 代码复制到 ThisOutlookSession 代码窗口中。

VBA 代码：创建多个电子邮件账户的统一收件箱：

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3. 然后按 Alt + Q 键保存并关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 单击 自定义快速访问工具栏按钮，然后从下拉菜单中单击 更多命令。见截图：

5. 在“Outlook选项”对话框中，您需要执行以下操作：

5.1 从“选择命令来自”下拉列表中选择“宏”；

5.2 在命令框中选择 Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox；

5.3 单击添加按钮；

5.4 继续在右侧的自定义快速访问工具栏框中选择 ThisOutlookSession，然后单击修改按钮；

5.5 为宏选择一个修改按钮，然后单击确定按钮；

5.6 在“Outlook选项”对话框中单击确定按钮。见截图：

6. 然后修改按钮会显示在快速访问工具栏上。单击该按钮，所有多个电子邮件账户的所有收件箱中的邮件都会被搜索出来并统一在一起，如下图所示：

使用Kutools for Outlook将所有收件箱合并到一个文件夹中

虽然VBA代码对大多数用户来说可能过于复杂，但Kutools for Outlook提供了一个非常易于使用的功能，称为“整合收件箱”。此功能允许您通过将多个账户的邮件合并到一个统一的收件箱中来简化您的邮件管理。让我们来看看它是多么简单。

步骤1. 访问整合收件箱功能

导航到 Kutools Plus 选项卡，然后单击 文件夹 下拉菜单并选择 整合收件箱。

步骤2. 选择要合并的收件箱

1. 在弹出的对话框中，单击 添加 按钮。

   

2. 从文件夹列表中勾选要合并的收件箱，并单击 确定 返回到整合收件箱对话框。

   

3. 指定合并文件夹的位置，并根据需要配置其他设置。然后，单击 确定。

   

结果

所选收件箱中的所有邮件现在都将合并到您指定的文件夹中。

通过这些简单的步骤，您可以高效地管理您的邮件，并享受更加有序的收件箱。立即尝试一下，体验 Kutools for Outlook 的整合收件箱功能带来的便利！

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