如何在 Outlook 中将多个账户的所有收件箱统一，集中显示所有邮件？

Outlook 支持同时管理多个电子邮件账户。默认情况下，每个账户在 Outlook 中都会拥有独立的收件箱。因此，您添加的账户越多，收件箱数量也会相应增加，查看邮件时需要频繁切换不同的收件箱。那么，有没有更便捷的方法，将多个账户的所有收件箱整合到一个统一的收件箱中呢？本文将为您介绍一种实现方案。

使用 VBA 代码创建多个电子邮件帐户的统一收件箱

使用 Kutools for Outlook 将所有收件箱合并到一个文件夹

使用 VBA 代码创建多个电子邮件帐户的统一收件箱

请按照以下步骤操作，在 Outlook 中统一多个账户的所有收件箱，实现所有接收邮件的集中显示。

1. 按下 Alt+F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，将以下 VBA 代码复制到 ThisOutlookSession 代码窗口。

VBA 代码：创建多个电子邮件帐户的统一收件箱：

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3. 按下 Alt+Q 键，即可保存并关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 单击自定义快速访问工具栏按钮，然后在下拉菜单中点击其他命令。见截图：

5. 在 Outlook 选项对话框中，您需要：

5.1 选择宏，在从下列位置选择命令下拉列表；

5.2 选择 Project 1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox，在命令框中；

5.3 单击添加按钮；

5.4 继续选中 ThisOutlookSession 在右侧自定义快速访问工具栏框内，然后单击修改按钮；

5.5 给宏选择一个修改按钮，然后点击确定按钮；

5.6 在 Outlook 选项对话框中，单击确定按钮。见截图：

6. 此时，修改按钮将出现在快速访问工具栏上。单击该按钮后，多个电子邮件帐户收件箱中的所有邮件将被统一搜索并集中显示，如下截图所示：

使用 Kutools for Outlook 将所有收件箱合并到一个文件夹

由于 VBA 代码对大多数用户来说过于复杂，Kutools for Outlook 的整合收件箱功能为您带来极致便捷体验。借助该功能，您可以轻松将多个账户的邮件集中到一个统一收件箱中，大大简化邮箱管理。下面一起来看看操作有多简单。

步骤 1. 进入整合收件箱功能页面

切换至 KUTOOLS PLUS 选项卡，点击文件夹下拉菜单，并选择整合收件箱。

步骤 2. 选择您希望合并的收件箱

1. 在弹出的对话框中，点击添加按钮。

   

2. 在文件夹列表中勾选您要合并的收件箱，单击确定即可返回整合收件箱对话框。

   

3. 请指定合并文件夹的位置，并根据需要配置其他设置。然后，单击确定。

   

结果

所选收件箱中的所有邮件都将被合并至您指定的文件夹。

按照以上简单步骤，您即可高效管理邮件，收获更有序的收件箱体验。立即体验 Kutools for Outlook 的合并收件箱功能，享受便捷高效的邮箱管理！

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