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如何统一多个帐户的所有收件箱以在Outlook中一起显示所有电子邮件?

添加一名作者 最后修改时间:2024-07-02

Outlook支持同时运行的多个电子邮件帐户。 默认情况下,每个电子邮件帐户在Outlook中都有自己的收件箱。 因此,您在Outlook中创建的电子邮件帐户越多,收件箱就会越多。 您必须来回切换到单独的电子邮件收件箱以检查电子邮件。 有没有一种创建统一收件箱的好方法,该收件箱可以将多个帐户的所有收件箱收集在一起? 本文将向您展示一种实现它的方法。

使用VBA代码创建包含多个电子邮件帐户的统一收件箱

使用 Kutools for Outlook 将所有收件箱合并到一个文件夹中


使用VBA代码创建包含多个电子邮件帐户的统一收件箱

请执行以下操作以统一多个帐户的所有收件箱,以在Outlook中一起显示所有收到的电子邮件。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口中,将下面的VBA代码复制到 本次展望会议 代码窗口。

VBA代码:创建包含多个电子邮件帐户的统一收件箱:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3.然后按 其他 + Q 保存并关闭 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

4。 点击 自定义快速访问工具栏 按钮,然后单击 更多命令 从下拉菜单中。 看截图:

5.在 Outlook选项 对话框,您需要:

5.1选择 来自 从中选择命令 下拉列表;

5.2选择 项目1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox 从命令框中;

5.3点击 添加 按钮;

5.4继续选择 本次展望会议 在右边 自定义快速访问工具栏 框,然后单击 修改 按钮;

5.5为宏选择一个修改按钮,然后单击 OK 按钮;

5.6点击 OK 按钮在 Outlook选项 对话框。 看截图:

6.然后,修改按钮显示在屏幕上。 快速访问工具栏。 单击按钮,然后搜索并合并多个电子邮件帐户的所有收件箱中的电子邮件,如下图所示:


使用 Kutools for Outlook 将所有收件箱合并到一个文件夹中

虽然 VBA 代码对于大多数用户来说可能过于复杂, Kutools for Outlook 提供了一个非常易于使用的功能,称为“合并收件箱“。此功能可让您将来自多个帐户的电子邮件整合到一个统一的收件箱中,从而简化电子邮件管理。让我们看看它有多么简单。

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步骤 1. 访问合并收件箱功能

导航到 Kutools 加 标签,然后点击 整合 下拉并选择 合并收件箱.

步骤2.选择要合并的收件箱
  1. 在弹出的对话框中,单击 添加 按钮。

  2. 文件夹 列出并单击 OK 返回合并收件箱对话框。

  3. 指定合并文件夹的位置并根据需要配置其他设置。然后单击 OK.

结果

现在,选定收件箱中的所有电子邮件都将合并到您指定的文件夹中。

通过遵循这些简单的步骤,您可以有效地管理您的电子邮件并享受更加井井有条的收件箱。 立即尝试并体验 Kutools for Outlook 合并收件箱功能的便利!


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Comments (3)
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This worked perfectly as a way to add capability to search for flagged items across multiple inboxes and .pst files, with a minor edit. Thank you so much for solving a major annoyance with how Outlook makes search folders.
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Works fine for me on Outlook 365 Desktop Version for Windows 11 - thank you very much! I Only had to change the folder to "ordnerpfad:posteingang" due to the German version.
Do you have any ideas, how to add all junk folders to the macro, so that all emails from all Inboxes and Junk-folders are shown as result? If possible also with the German name for the folder - or maybe you know where to look it up?
Thank you very much in advance and best wishes from Germany!
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This worked for me first time, but after an Office Update (the following day) it failed. I contacted Addin Technology via their 'contact us' link but was advised to post here, so here I am. In between times, I solved the issue. You need to enable macros at a suitable level. Go to File->Options-Trust Centre-Trust CentreSettings->Macro Settings and select the third option down, 'Notifications for all macros'. This is slightly more risky than the recommended level, but less so than the "Enable all" option. Clever solution, but I can't help feel that there's a way to achieve a unified inbox using Office options without a VBA macro.
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