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在Outlook中向外部域发送电子邮件时如何获得警告?

添加一名作者 最后修改时间:2018-05-07

使用Outlook时,如何防止意外向公司外部的收件人发送电子邮件? 实际上,将电子邮件发送到Outlook中的外部域时,您可以显示警告框。 本文将介绍一种VBA方法来实现它。

使用VBA代码将电子邮件发送到外部域时收到警告


使用VBA代码将电子邮件发送到外部域时收到警告

以下VBA代码可以帮助您在向Outlook中的外部域发送电子邮件时得到警告。 请执行以下操作。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击 本次展望会议 打开 ThisOutlookSession(代码) 窗口,然后将下面的VBA代码复制到窗口中。 看截图:

VBA代码:向外部域发送电子邮件时收到警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
    xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
    xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
    If xPos <= 0 Then Exit For
    Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub

备注:在代码中,“@ addin99.com”是您将向其发送电子邮件的内部电子邮件域。 请根据需要进行更改。

从现在开始,单击“发送”按钮将电子邮件发送到外部电子邮件域(而不是您在VBA代码中指定的内部电子邮件域)时,将弹出一个警告框,如下图所示。


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Comments (7)
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Doesn't work, no pop-up is showing.
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It works just fine, but there a few things you have to change to get it to work every time you load outlook. Macro security settings need to be changed.
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I had the same problem - getting warning also for the internal e-mails.
When the internal e-mail address from Directory is used, xRecipientAddress does not return the address, but some weird exchange string like /O=<organization...> - try to print it in MsgBox and you will see yours.
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Did you overcome this?
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This does not work. I do not get a pop up for internal or external.
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This is prompting both internal and external emails. both domain fields have been updated. Any thoughts? Many thanks
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Hola:



Gran aporte pero me lo pregunta para todos los envíos y no solo para los de una determinada dirección. Es decir, siempre me sale el mensaje independientemente del dominio... ¿está bien el código? Gracias.
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