如何计算Outlook中指定邮箱帐户或所有邮箱下的文件夹总数?
本文讨论如何计算Outlook中指定邮箱帐户或所有邮箱下的文件夹总数。
“使用VBA代码计算指定邮箱帐户或所有邮箱下的文件夹总数”
您可以使用以下VBA代码来计算指定邮箱帐户或所有邮箱下的文件夹总数。请按照以下步骤操作。
1. 按下“Alt” + “F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,点击“插入” > “用户窗体”。见截图:
3. 接着在“UserForm1”中插入两个“选项按钮”和两个“命令按钮”,并按以下截图所示更改按钮的显示文本。
4. 将第一个选项按钮的名称更改为“opbCurAccount”,并将“值”属性更改为“True”。见截图:
5. 继续将第二个选项按钮的名称更改为“opbAllAccounts”。然后分别将两个命令按钮的名称指定为“cdbOk”和“cdbCancel”。
6. 双击UserForm1的任意空白处,然后在Userform1(代码)窗口中用以下VBA代码替换原始代码。
VBA代码:计算Outlook中的文件夹数量
Option Explicit
'Update by Extendoffice 20180504
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
xRet = False
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
xRet = True
UserForm1.Hide
End Sub
7. Click Insert > Module. Then copy below VBA code into the Module window.
VBA code: Count number of folders in Outlook
Function GetSubFolderCount(ParentFolder As Folder) As Long
Dim xSubFolders As Folders
Dim xCurFolder As Outlook.Folder
Dim xFoldersCount As Integer
On Error Resume Next
Set xSubFolders = ParentFolder.Folders
If xSubFolders.Count > 0 Then
Set xCurFolder = xSubFolders.GetFirst
While TypeName(xCurFolder) = "MAPIFolder"
xFoldersCount = xFoldersCount + GetSubFolderCount(xCurFolder)
Set xCurFolder = xSubFolders.GetNext
Wend
GetSubFolderCount = xFoldersCount + xSubFolders.Count
Else
GetSubFolderCount = 0
End If
End Function
Sub CountFoldersInOutlook()
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolder As Folder
Dim xAllFoldersCount As Long
On Error Resume Next
UserForm1.Show
If UserForm1.xRet Then
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
If UserForm1.opbCurAccount.Value Then
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Store.GetRootFolder
xAllFoldersCount = GetSubFolderCount(xFolder)
ElseIf UserForm1.opbAllAccounts.Value Then
For Each xFolder In xNameSpace.Folders
xAllFoldersCount = xAllFoldersCount + GetSubFolderCount(xFolder)
Next
End If
Else
Exit Sub
End If
MsgBox "Total Folders: " & xAllFoldersCount, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
8. 按“F5”键运行代码。然后会弹出一个“UserForm1”对话框,若要计算当前帐户中的文件夹数量,请选择“当前帐户”选项并单击“确定”按钮。若要计算所有邮箱中的文件夹数量,请选择“所有帐户”选项,然后单击“确定”按钮。见截图:
9. 然后会弹出一个“Kutools for Outlook”对话框,告诉您当前帐户或所有邮箱中存在的文件夹数量,如下截图所示。请点击“确定”按钮。
注意:所有隐藏文件夹(例如“对话操作设置”文件夹和“快速步骤设置”文件夹)都包含在文件夹计数中。
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