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如何统计指定电子邮件帐户或所有邮箱中的文件夹数量(Outlook 环境)?

作者Siluvia修改日期

本文将为您介绍如何统计指定电子邮件账户或所有邮箱中的文件夹数量(适用于 Outlook)。

通过 VBA 代码统计指定电子邮件帐户或所有邮箱下的文件夹数量


“通过 VBA 代码统计指定电子邮件帐户或所有邮箱下的文件夹数量”

您只需按照以下步骤操作,即可使用以下 VBA 代码统计指定邮箱账户或所有邮箱下的文件夹数量。

1. 按下“Alt”+“F11”键,即可打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,点击“插入” > “用户窗体”。请参见下方截图:

doc-统计文件夹数量-1

3. 接下来,在“UserForm 1”中插入两个“选项按钮”和两个“命令按钮”,并按照下方截图所示,修改按钮的显示文本属性。

doc-统计文件夹数量-2

4. 将第一个选项按钮命名为“opbCurAccount”,并将其“value”属性设置为“True”。请参见截图:

doc-统计文件夹数量-3

5. 接下来,将第二个选项按钮命名为“opbAllAccounts”,并分别将两个命令按钮命名为“cdbOk”和“cdbCancel”。

6. 双击 UserForm 1 的任意空白区域,在 UserForm 1(代码)窗口中将现有代码替换为以下 VBA 代码。

VBA 代码:统计 Outlook 中的文件夹数量

Option Explicit
'Update by Extendoffice 20180504
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
xRet = False
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
xRet = True
UserForm1.Hide
End Sub
7. Click Insert > Module. Then copy below VBA code into the Module window.
VBA code: Count number of folders in Outlook
Function GetSubFolderCount(ParentFolder As Folder) As Long
    Dim xSubFolders As Folders
    Dim xCurFolder As Outlook.Folder
    Dim xFoldersCount As Integer
    On Error Resume Next
    Set xSubFolders = ParentFolder.Folders
    If xSubFolders.Count > 0 Then
       Set xCurFolder = xSubFolders.GetFirst
       While TypeName(xCurFolder) = "MAPIFolder"
          xFoldersCount = xFoldersCount + GetSubFolderCount(xCurFolder)
         Set xCurFolder = xSubFolders.GetNext
       Wend
       GetSubFolderCount = xFoldersCount + xSubFolders.Count
    Else
        GetSubFolderCount = 0
    End If
    End Function
    
    Sub CountFoldersInOutlook()
    Dim xNameSpace As NameSpace
    Dim xFolder As Folder
    Dim xAllFoldersCount As Long
    On Error Resume Next
    UserForm1.Show
    If UserForm1.xRet Then
        Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
        If UserForm1.opbCurAccount.Value Then
            Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Store.GetRootFolder
            xAllFoldersCount = GetSubFolderCount(xFolder)
        ElseIf UserForm1.opbAllAccounts.Value Then
            For Each xFolder In xNameSpace.Folders
                xAllFoldersCount = xAllFoldersCount + GetSubFolderCount(xFolder)
            Next
        End If
    Else
        Exit Sub
    End If
    MsgBox "Total Folders: " & xAllFoldersCount, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    End Sub

8. 按下“F5”键运行代码后,将弹出“UserForm 1”对话框。若需统计当前账户下的文件夹数量,请选择“当前账户”选项并点击“确定”按钮;如需统计所有邮箱下的文件夹数量,请选择“All Accounts”选项后点击“确定”按钮。请参见截图:

doc-统计文件夹数量-4

9. 此时将弹出“Kutools for Outlook”对话框,告知您当前账户或所有邮箱下的文件夹总数,如下图所示。请点击“确定”按钮。

doc-统计文件夹数量-5

注意:统计范围内包含所有隐藏文件夹(如会话操作设置文件夹、快捷步骤设置文件夹)。

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