如何计算Outlook中指定邮箱帐户或所有邮箱下的文件夹总数？

本文讨论如何计算Outlook中指定邮箱帐户或所有邮箱下的文件夹总数。

使用VBA代码计算指定邮箱帐户或所有邮箱下的文件夹总数

“使用VBA代码计算指定邮箱帐户或所有邮箱下的文件夹总数”

您可以使用以下VBA代码来计算指定邮箱帐户或所有邮箱下的文件夹总数。请按照以下步骤操作。

1. 按下“Alt” + “F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，点击“插入” > “用户窗体”。见截图：

3. 接着在“UserForm1”中插入两个“选项按钮”和两个“命令按钮”，并按以下截图所示更改按钮的显示文本。

4. 将第一个选项按钮的名称更改为“opbCurAccount”，并将“值”属性更改为“True”。见截图：

5. 继续将第二个选项按钮的名称更改为“opbAllAccounts”。然后分别将两个命令按钮的名称指定为“cdbOk”和“cdbCancel”。

6. 双击UserForm1的任意空白处，然后在Userform1（代码）窗口中用以下VBA代码替换原始代码。

VBA代码：计算Outlook中的文件夹数量

Option Explicit
'Update by Extendoffice 20180504
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
xRet = False
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
xRet = True
UserForm1.Hide
End Sub
7. Click Insert > Module. Then copy below VBA code into the Module window.
VBA code: Count number of folders in Outlook
Function GetSubFolderCount(ParentFolder As Folder) As Long
    Dim xSubFolders As Folders
    Dim xCurFolder As Outlook.Folder
    Dim xFoldersCount As Integer
    On Error Resume Next
    Set xSubFolders = ParentFolder.Folders
    If xSubFolders.Count > 0 Then
       Set xCurFolder = xSubFolders.GetFirst
       While TypeName(xCurFolder) = "MAPIFolder"
          xFoldersCount = xFoldersCount + GetSubFolderCount(xCurFolder)
         Set xCurFolder = xSubFolders.GetNext
       Wend
       GetSubFolderCount = xFoldersCount + xSubFolders.Count
    Else
        GetSubFolderCount = 0
    End If
    End Function
    
    Sub CountFoldersInOutlook()
    Dim xNameSpace As NameSpace
    Dim xFolder As Folder
    Dim xAllFoldersCount As Long
    On Error Resume Next
    UserForm1.Show
    If UserForm1.xRet Then
        Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
        If UserForm1.opbCurAccount.Value Then
            Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Store.GetRootFolder
            xAllFoldersCount = GetSubFolderCount(xFolder)
        ElseIf UserForm1.opbAllAccounts.Value Then
            For Each xFolder In xNameSpace.Folders
                xAllFoldersCount = xAllFoldersCount + GetSubFolderCount(xFolder)
            Next
        End If
    Else
        Exit Sub
    End If
    MsgBox "Total Folders: " & xAllFoldersCount, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    End Sub

8. 按“F5”键运行代码。然后会弹出一个“UserForm1”对话框，若要计算当前帐户中的文件夹数量，请选择“当前帐户”选项并单击“确定”按钮。若要计算所有邮箱中的文件夹数量，请选择“所有帐户”选项，然后单击“确定”按钮。见截图：

9. 然后会弹出一个“Kutools for Outlook”对话框，告诉您当前帐户或所有邮箱中存在的文件夹数量，如下截图所示。请点击“确定”按钮。

注意：所有隐藏文件夹（例如“对话操作设置”文件夹和“快速步骤设置”文件夹）都包含在文件夹计数中。

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