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如何计算Outlook中指定电子邮件帐户或所有邮箱下的文件夹数量?

本文讨论的是计算指定电子邮件帐户或Outlook中所有邮箱下的文件夹数。

计算指定电子邮件帐户或具有VBA代码的所有邮箱下的文件夹数量

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计算指定电子邮件帐户或具有VBA代码的所有邮箱下的文件夹数量

您可以计算以下指定电子邮件帐户或具有以下VBA代码的所有邮箱的文件夹数量。 请执行以下操作。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2。 在里面 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口中,单击 插页 > 用户表格。 看截图:

3.然后插入两个 选项按钮 命令按钮用户表单1,然后如下图所示更改按钮的显示文本。

4.将第一个选项按钮的名称更改为“opbCurAccount”并更改 财产 。 看截图:

5.继续将第二个选项按钮的名称更改为“所有账户”。 然后将两个命令按钮的名称指定为“确定“和”取消”。

6.双击UserForm1的任何空白处,然后在Userform1(代码)窗口中用下面的VBA代码替换原始代码。

VBA代码:计算Outlook中的文件夹数

Option Explicit
'Update by Extendoffice 20180504
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
xRet = False
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
xRet = True
UserForm1.Hide
End Sub
7. Click Insert > Module. Then copy below VBA code into the Module window.
VBA code: Count number of folders in Outlook
Function GetSubFolderCount(ParentFolder As Folder) As Long
    Dim xSubFolders As Folders
    Dim xCurFolder As Outlook.Folder
    Dim xFoldersCount As Integer
    On Error Resume Next
    Set xSubFolders = ParentFolder.Folders
    If xSubFolders.Count > 0 Then
       Set xCurFolder = xSubFolders.GetFirst
       While TypeName(xCurFolder) = "MAPIFolder"
          xFoldersCount = xFoldersCount + GetSubFolderCount(xCurFolder)
         Set xCurFolder = xSubFolders.GetNext
       Wend
       GetSubFolderCount = xFoldersCount + xSubFolders.Count
    Else
        GetSubFolderCount = 0
    End If
    End Function
    
    Sub CountFoldersInOutlook()
    Dim xNameSpace As NameSpace
    Dim xFolder As Folder
    Dim xAllFoldersCount As Long
    On Error Resume Next
    UserForm1.Show
    If UserForm1.xRet Then
        Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
        If UserForm1.opbCurAccount.Value Then
            Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Store.GetRootFolder
            xAllFoldersCount = GetSubFolderCount(xFolder)
        ElseIf UserForm1.opbAllAccounts.Value Then
            For Each xFolder In xNameSpace.Folders
                xAllFoldersCount = xAllFoldersCount + GetSubFolderCount(xFolder)
            Next
        End If
    Else
        Exit Sub
    End If
    MsgBox "Total Folders: " & xAllFoldersCount, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    End Sub

8。 按 F5 键来运行代码。 然后一个 用户表单1 弹出对话框,要计算当前帐户中的文件夹数量,请选择 经常帐 选项,然后单击 OK 按钮。 要计算所有邮箱中的文件夹数,请选择 所有帐户 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

9.然后 Kutools for Outlook 弹出对话框,告诉您当前帐户或所有邮箱中有多少个文件夹,如下图所示。 请点击 OK 按钮。

备注:文件夹计数中包括所有隐藏的文件夹,例如“对话操作设置”文件夹和“快速步骤设置”文件夹。


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