如何在 Outlook 中实现分别向多个收件人单独发送邮件？

当您需要向多个收件人分别发送个性化邮件，并确保他们无法看到彼此的地址时，传统做法是逐封发送。但实际上，这既耗时又乏味。那么，在 Outlook 中有没有更智能高效的解决方案呢？当然有！继续阅读，轻松掌握优化流程的方法，让您的邮件管理更加高效便捷。

使用邮件合并功能分别向多个收件人发送邮件（操作复杂）

用 Kutools for Outlook 工具 3 步分别群发邮件

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使用邮件合并功能分别向多个收件人发送邮件（操作复杂）

实际上，Outlook 的邮件合并功能可帮助您向多个收件人分别发送带有专属称呼的同一封邮件。请按照以下步骤进行操作：

1. 进入“联系人”窗格，选中需要发送邮件的收件人后，点击“开始”>“邮件合并”。如下图所示：

2. 在弹出的“邮件合并联系人”对话框中：

（1.）在“联系人”部分，选择“仅选定联系人”选项；

（2.）在“合并选项”部分，将“文档类型”下拉框设为“表格信函”，“合并至”下拉列表选择“电子邮件”，并在“邮件主题行”文本框中输入您需要的主题。

3. 然后点击“确定”按钮，Microsoft Word 将以新文档的形式打开，并自动切换到“邮件”功能区。此时，请在“邮件”选项卡下点击“问候语行”。如下图所示：

4. 在弹出的“插入问候语行”对话框中，您可以根据需求设置问候语格式，并在“预览”区域实时查看效果。如下图所示：

5. 点击“确定”后，您会看到《GreetingLine》已成功插入到文档中。按下 ENTER 键换行，然后输入您要发送的正文内容。效果如下图所示：

6. 编辑完正文内容后，点击“邮件”>“完成与合并”>“发送电子邮件消息”。如下图所示：

7. 在“合并到电子邮件”对话框中，直接点击“确定”按钮，所有已选联系人将同时收到邮件。如下图所示：

8. 邮件发送完成后，您可以进入“已发送邮件”文件夹查看结果，所有收件人都已分别收到包含专属问候语的邮件。如下图所示：

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用 Kutools for Outlook 工具 3 步分别群发邮件

虽然 Outlook 的邮件合并功能可以让您分别向多个收件人发送邮件，但存在诸多限制，例如不支持抄送、密送，也无法添加附件。此时，您可以选择使用“Kutools for Outlook”。其强大的“分别发送”功能，轻松突破这些限制，只需一键，即可分别向每位收件人发送邮件，并支持抄送、密送及附件功能，简单高效，功能强大！

安装完 Kutools for Outlook 后，请按以下步骤操作：

1. 新建邮件后，在新弹出的“邮件”窗口中，点击“Kutools”>“分别发送”，并在相应区域填写收件人、抄送、密送及主题。如下图所示：

2. 您将看到问候语已自动插入到邮件正文中，接下来请填写您要发送的正文内容，最后点击“发送”按钮即可完成操作。如下图所示：

提示：群发个性化邮件时，如需添加附件，只需点击“插入”>“附加文件”即可上传所需文件。如下图所示：

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