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如何在Outlook中分别向多个收件人发送电子邮件?

作者:晓阳 最后修改时间:2024-07-17

当您需要向多个收件人分别发送个性化电子邮件,并确保他们看不到彼此的地址时,通常的方法是逐个发送电子邮件。但让我们面对现实吧——这可能非常耗时且无聊。那么,有没有更智能、更快捷的方法来在 Outlook 中处理此任务?当然有!继续阅读以了解如何简化此流程并使您的电子邮件管理更加高效。

使用邮件合并功能分别向多个收件人发送电子邮件(复杂)

使用 Kutools for Outlook 分别向多个收件人发送电子邮件(3 个步骤)


使用邮件合并功能分别向多个收件人发送电子邮件(复杂)

实际上,Outlook中的“邮件合并”功能可以帮助您将同一封电子邮件分别以自己的问候发送给多个收件人。 请执行以下步骤:

1。 去的 联系我们 窗格,然后选择您要向其发送电子邮件的收件人,然后单击 主页 > 邮件合并,请参见屏幕截图:

使用邮件合并 1 发送电子邮件给多个收件人

2。 在开 邮件合并联系人 对话框:

(1.)选择 仅选定的联系人 选项下 联系我们 部分;

(2.)在 合并选项 部分中,选择 表格信件 来自 文档类型 落下, 邮箱 来自 合并到 下拉列表,然后将所需的主题输入到 邮件主题行 文本框。

使用邮件合并 2 发送电子邮件给多个收件人

3。 然后点击 OK 按钮,和 微软Word 将打开一个新文档。 窗户将留在下面 邮件 色带自动。 那你应该点击 问候线 在下面 邮件 标签,请参见屏幕截图:

使用邮件合并 3 发送电子邮件给多个收件人

4。 在弹出 插入问候语 对话框中,根据需要指定问候语格式。 您可以在 预览 部分同时进行。 看截图:

使用邮件合并 4 发送电子邮件给多个收件人“”

5。 然后点击 OK,您可以看到 《问候语》已插入文档,然后按 输入 转到下一行以编写要发送的邮件正文的键,请参见屏幕截图:

使用邮件合并 5 发送电子邮件给多个收件人

6。 编辑邮件正文后,请单击 邮件 > 完成并合并 > 发送电子邮件,请参见屏幕截图:

使用邮件合并 6 发送电子邮件给多个收件人

7。 在 合并到电子邮件 对话框中,可以直接单击 OK 按钮,电子邮件将立即发送给所有选定的联系人,请参见屏幕截图:

使用邮件合并 7 发送电子邮件给多个收件人

8。 发送完电子邮件后,您可以转到 发送的邮件 文件夹以查看结果,并且电子邮件已经分别以各自的问候发送给每个收件人,请参见屏幕截图:

使用邮件合并 8 发送电子邮件给多个收件人


使用 Kutools for Outlook 分别向多个收件人发送电子邮件(3 个步骤)

虽然 Outlook 中的邮件合并功能可以帮助您分别向多个收件人发送电子邮件,但它有很多限制。例如,它不支持抄送、密件抄送或插入附件。输入 Kutools for Outlook. 以其强大的 分开发送 功能,您可以轻松克服这些限制。只需单击一下,您的电子邮件就会单独发送给每个收件人,并附带抄送、密送和附件。就是这么简单,功能强大!

Kutools for Outlook 目前有一个免费版本,其 70 多个功能可终身免费使用。 立即下载免费版本。

安装后 Kutools for Outlook,请这样做:

1。 在新邮件中创建新邮件 留言 窗口中,单击 库工具 > 分开发送,然后将相应的收件人抄送,密件抄送和主题插入单独的字段中,请参见屏幕截图:

使用 kutools-1 向多个收件人发送电子邮件

2。 并且,您可以看到问候语已插入到消息正文中,然后,请撰写您要发送的消息正文,最后,单击 提交 按钮发送消息,请参见屏幕截图:

使用 kutools-2 向多个收件人发送电子邮件

Tips:如果要在发送个性化大量电子邮件时插入附件,则只需单击 插页 > 附加文件 要插入所需的附件,请参见屏幕截图:

使用 kutools-3 向多个收件人发送电子邮件


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Comments (18)
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Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
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Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
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Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
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Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
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Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
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Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
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Please help mePlease I want the answerJust right now
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