如何在Outlook中单独向多个收件人发送电子邮件?
当您需要向多个收件人分别发送个性化邮件,并确保他们看不到彼此的地址时,通常的做法是逐一发送邮件。但说实话,这可能会非常耗时且无聊。那么,有没有更聪明、更快捷的方法来在Outlook中完成此任务呢?当然有!继续阅读,了解如何简化此过程并使您的邮件管理更加高效。
使用Kutools for Outlook分三步分别向多个收件人发送电子邮件
使用邮件合并功能分别向多个收件人发送电子邮件(复杂)
实际上,Outlook中的邮件合并功能可以帮助您分别向多个收件人发送相同的邮件,并附上各自的问候语。请按照以下步骤操作:
1. 转到“联系人”窗格,然后选择要发送邮件的收件人,接着点击“主页”>“邮件合并”。参见截图:

2. 在弹出的“邮件合并联系人”对话框中:
(1.) 在“联系人”部分下选择“仅选定的联系人”选项;
(2.) 在“合并选项”部分,从“文档类型”下拉菜单中选择“信函”,从“合并到”下拉列表中选择“电子邮件”,然后在“消息主题行”文本框中输入所需的主题。

3. 然后点击“确定”按钮,Microsoft Word将打开一个新文档。窗口会自动停留在“邮件”选项卡下。然后您应该点击“邮件”选项卡下的“问候语行”。参见截图:

4. 在弹出的“插入问候语行”对话框中,根据需要指定问候语行格式。您可以同时在“预览”部分查看发送的问候语结果。参见截图:

5. 然后点击“确定”,您可以看到《问候语行》已插入到文档中。按“Enter”键转到下一行以撰写要发送的消息正文。参见截图:

6. 编辑完消息正文后,请点击“邮件”>“完成并合并”>“发送电子邮件消息”。参见截图:

7. 在“合并到电子邮件”对话框中,您可以直接点击“确定”按钮,邮件将一次性发送给所有选定的联系人。参见截图:

8. 完成发送邮件后,您可以转到“已发送邮件”文件夹查看结果,邮件已分别发送给每个收件人,并附上各自的问候语。参见截图:

使用Kutools for Outlook分三步分别向多个收件人发送电子邮件
虽然Outlook中的邮件合并功能可以帮助您分别向多个收件人发送电子邮件,但它有许多局限性。例如,它不支持抄送、密送或附件插入。这时,“Kutools for Outlook”就派上用场了。凭借其强大的“分别发送”功能,您可以轻松克服这些限制。只需一键,您的邮件就会分别发送给每个收件人,完整包含抄送、密送和附件。就是这么简单而强大!
安装Kutools for Outlook后,请按以下步骤操作:
1. 创建一封新邮件。在新的“邮件”窗口中,点击“Kutools”>“分别发送”,然后在相应的字段中插入收件人、抄送、密送和主题。参见截图:

2. 您可以看到问候语行已插入到邮件正文中。然后,撰写要发送的消息正文。最后,点击“发送”按钮发送邮件。参见截图:

提示:如果在发送个性化群发邮件时想插入附件,只需点击“插入”>“附加文件”即可插入所需的附件。参见截图:

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