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如何在Outlook中分别向多个收件人发送电子邮件?

当您要向多个收件人分别发送个性化电子邮件而又彼此不认识时,通常可以将电子邮件一一发送给收件人。 但是,这将既费时又无聊。 有没有什么好方法可以在Outlook中解决此任务?

使用邮件合并功能分别向多个收件人发送电子邮件

具有惊人功能的电子邮件分别发送给多个收件人


使用邮件合并功能分别向多个收件人发送电子邮件

实际上,Outlook中的“邮件合并”功能可以帮助您将同一封电子邮件分别以自己的问候发送给多个收件人。 请执行以下步骤:

1。 去的 联系我们 窗格,然后选择您要向其发送电子邮件的收件人,然后单击 首页 > 邮件合并,请参见屏幕截图:

2。 在开 邮件合并联系人 对话框:

(1.)选择 仅选定的联系人 选项下 联系我们 部分;

(2.)在 合并选项 部分中,选择 表格信件 来自 文档类型 落下, E-mail 来自 合并到 下拉列表,然后将所需的主题输入到 邮件主题行 文本框。

3。 然后点击 OK 按钮,和 微软Word 将打开一个新文档。 窗户将留在下面 邮件 色带自动。 那你应该点击 问候线 在下面 邮件 标签,请参见屏幕截图:

4。 在弹出 插入问候语 对话框中,根据需要指定问候语格式。 您可以在 预览 部分同时进行。 看截图:

5。 然后点击 OK,您可以看到 《问候语》已插入文档,然后按 输入 转到下一行以编写要发送的邮件正文的键,请参见屏幕截图:

6。 编辑邮件正文后,请单击 邮件 > 完成并合并 > 发送电子邮件,请参见屏幕截图:

7。 在 合并到电子邮件 对话框中,可以直接单击 OK 按钮,电子邮件将立即发送给所有选定的联系人,请参见屏幕截图:

8。 发送完电子邮件后,您可以转到 发送的邮件 文件夹以查看结果,并且电子邮件已经分别以各自的问候发送给每个收件人,请参见屏幕截图:


具有惊人功能的电子邮件分别发送给多个收件人

尽管“邮件合并”功能可以帮助您将电子邮件分别发送给多个收件人,但它也有很多限制,例如,它不支持抄送,密件抄送和在发送电子邮件时插入附件。 但是,如果你有 Kutools 展望,其强大功能- 分开发送,您可以立即解决所有这些问题。

请注意:申请这个 分开发送,首先,您应该下载 Kutools 展望,然后快速轻松地应用该功能。

安装后 Kutools 展望,请这样做:

1。 在新邮件中创建新邮件 留言内容: 窗口中,单击 库工具 > 分开发送,然后将相应的收件人抄送,密件抄送和主题插入单独的字段中,请参见屏幕截图:

2。 并且,您可以看到问候语已插入到消息正文中,然后,请撰写您要发送的消息正文,最后,单击 发送 按钮发送消息,请参见屏幕截图:

小贴士:如果要在发送个性化大量电子邮件时插入附件,则只需单击 插页 > 附加文件 要插入所需的附件,请参见屏幕截图:


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  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
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注释 (16)
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伟大的文章!
我有一个问题:如何指定用于发送这些电子邮件的电子邮件?

它只能使用默认电子邮件地址作为发件人吗?
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嗨,科迪,

发送电子邮件时可能没有直接更改发送帐户的方法。 但是,您可以更改并将所需的电子邮件帐户设置为默认帐户。 然后应用邮件合并功能发送多条消息。

请尝试,希望对您有所帮助!
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首先,您展示了一个 Excel 文件 Kutools,然后您最终解释了一些完全不同的东西。 ??
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你好,法姆,
第一部分是我们产品的一个功能-Kutools for Excel,如果你想使用它,你应该下载并安装它。
本文的主要内容是在 Outlook 中处理此任务的正常解决方案,无需使用任何其他第三方加载项。
很抱歉给您带来了误会!
谢谢!
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我们如何通过邮件合并在邮件中发送带有书面材料的附件。 或者有没有其他方法,请指教。
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你好,NK,
邮件合并功能不支持在发送多封电子邮件时插入附件,但是您可以尝试我们的 Kutools for Excel 的发送电子邮件功能,使用此功能,您可以根据需要发送多封带有多个附件的个性化电子邮件。
要使用 Kutools for Excel 的此功能,您应该先下载并安装该工具。
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

请尝试,希望对您有所帮助!
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嗨,当我使用邮件合并向多个收件人发送电子邮件时,有什么方法可以将某人包括在抄送中?
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你好,阿灰,
可能没有直接的方法让您使用邮件合并功能插入 cc,但是,您可以应用 Kutools for Excel 中的发送电子邮件功能,您可以从这里下载:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
下载安装后,请打开 Excel 文件,然后点击 Kutools Plus > 发送电子邮件使用它。
请试试,谢谢!
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这非常有帮助。 邮件合并的良好分步详细信息。
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我想将它用于 appx 380 湖居民的社区服务电子邮件,您的应用程序可以为那么多人使用吗?谢谢
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请帮助我请我想要答案就在现在
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,您好!

祝你有美好的一天,

我在发送电子邮件时遇到了耗时的问题(我在采购部门工作)。 因此,当我想使用上述“单独发送”功能向多个供应商请求报价时,就可以了。 但是当我想在抄送他们的管理时向多个接收者(供应商)发送电子邮件时,您有解决方案吗? 例如:我想向 X、Y 和 Z 发送电子邮件,并且在发送到 X 时 - X1、X2、X3 和 X4 对于 Y 和 Z 应该是 CC 相同的场景。但是 X 和 Y 和 Z 不能看到我发送的邮寄给其他人。 只针对那个特定的群体。 (对于 X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 和 B)(对于 Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 和 B) (对于 Z , To : - Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 和 B)
将 B 视为应该查看所有邮件的人。 管理透明度。

希望你有一个解决方案😊。
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你好,伊莎拉,

对于您的情况,我认为您应该分别向 X、Y 和 Z 发送三封电子邮件,而不是在一封电子邮件中。 因为我们不能只抄送 X1,X2,X3 和 X4 给 X 发邮件,只能抄送 Y1,Y2,Y3 和 Y4 给 Y 发邮件,只能抄送 Z1,Z2,Z3 和 Z4同时使用我们的“单独发送”功能在一条消息中将电子邮件发送给 Z。
至于收件人B,你可以将这三封邮件密送给B,这样B就可以收到所有的邮件,而且没人知道。

Sincerely,
曼迪
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这次真是万分感谢。
我想添加一个签名 m 但是当按照说明从 word 将电子邮件发送给多个人时,即使保存在 Outlook 中并添加到任何其他新电子邮件中,他也不会添加它。 我怎样才能做到这一点? 谢谢
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你好,安东尼奥
您不能直接插入 Outlook 的签名,但您可以在邮件合并中创建新的签名。 请这样做:
在本文中的步骤 5 之后,单击 邮件 > 规则 > 填写,请参见屏幕截图:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
插入单词字段:填写 对话框,在默认填写文本框中输入您的签名文本,看截图:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
然后,单击 OK 按钮,现在,您的签名将被插入到 word 文件中,如下图所示:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
然后,继续下一步以完成这项工作。

或者另一种简单的方法也可以帮助您:您只需在Word文档中的邮件正文后键入签名,它也可以识别为签名。

请试一试,希望对您有所帮助!
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嗨,Skyyan,
我试着把它放在工作中,他工作得很好。 我必须尝试其他选项。

谢谢你的帮助
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