如何在Outlook中分别向多个收件人发送电子邮件?
当您要向多个收件人分别发送个性化电子邮件而又彼此不认识时,通常可以将电子邮件一一发送给收件人。 但是,这将既费时又无聊。 有没有什么好方法可以在Outlook中解决此任务?
使用邮件合并功能分别向多个收件人发送电子邮件
实际上,Outlook中的“邮件合并”功能可以帮助您将同一封电子邮件分别以自己的问候发送给多个收件人。 请执行以下步骤:
1。 去的 联系我们 窗格,然后选择您要向其发送电子邮件的收件人,然后单击 主页 > 邮件合并,请参见屏幕截图:
2。 在开 邮件合并联系人 对话框:
(1.)选择 仅选定的联系人 选项下 联系我们 部分;
(2.)在 合并选项 部分中,选择 表格信件 来自 文档类型 落下, 邮箱 来自 合并到 下拉列表,然后将所需的主题输入到 邮件主题行 文本框。
3。 然后点击 OK 按钮,和 微软Word 将打开一个新文档。 窗户将留在下面 邮件 色带自动。 那你应该点击 问候线 在下面 邮件 标签,请参见屏幕截图:
4。 在弹出 插入问候语 对话框中,根据需要指定问候语格式。 您可以在 预览 部分同时进行。 看截图:
5。 然后点击 OK,您可以看到 《问候语》已插入文档,然后按 输入 转到下一行以编写要发送的邮件正文的键,请参见屏幕截图:
6。 编辑邮件正文后,请单击 邮件 > 完成并合并 > 发送电子邮件,请参见屏幕截图:
7。 在 合并到电子邮件 对话框中,可以直接单击 OK 按钮,电子邮件将立即发送给所有选定的联系人,请参见屏幕截图:
8。 发送完电子邮件后,您可以转到 发送的邮件 文件夹以查看结果,并且电子邮件已经分别以各自的问候发送给每个收件人,请参见屏幕截图:
具有惊人功能的电子邮件分别发送给多个收件人
尽管“邮件合并”功能可以帮助您将电子邮件分别发送给多个收件人,但它也有很多限制,例如,它不支持抄送,密件抄送和在发送电子邮件时插入附件。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其强大功能- 分开发送,您可以立即解决所有这些问题。
安装后 Kutools for Outlook,请这样做:
1。 在新邮件中创建新邮件 想说的话 窗口中,单击 库工具 > 分开发送,然后将相应的收件人抄送,密件抄送和主题插入单独的字段中,请参见屏幕截图:
2。 并且,您可以看到问候语已插入到消息正文中,然后,请撰写您要发送的消息正文,最后,单击 提交 按钮发送消息,请参见屏幕截图:
Tips:如果要在发送个性化大量电子邮件时插入附件,则只需单击 插页 > 附加文件 要插入所需的附件,请参见屏幕截图:
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