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如何在Outlook的主题行中自动添加默认文本？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中创建新邮件时，是否可以自动在主题中添加默认文本？本文将介绍一些有用的方法，帮助您在Outlook中完成此任务。

使用VBA代码自动将默认文本添加到主题行

使用Kutools for Outlook自动将默认文本添加到主题行

使用VBA代码自动将默认文本添加到主题行

要自动将默认文本添加到主题行，请应用以下VBA代码。

1. 按住“Alt” + “F11”键打开“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，双击“Project1 (VbaProject.OTM)”下的“ThisOutlookSession”以打开模块，然后复制并将以下代码粘贴到空白模块中。

VBA代码：自动将默认文本添加到主题行

Public xFlag As Boolean
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xText As String
On Error Resume Next
If xFlag = False Then
    xText = "Skyyang-"
    If InStr(Item.Subject, xText) = False Then
L1:     xText = InputBox("Input Subject", "Kutools for Outlook", xText)
        If xText = "" Then
            xFlag = False
            Cancel = True
            Exit Sub
        End If
        Item.Subject = xText & " " & Item.Subject
        xFlag = True
        Cancel = True
    End If
Else
    xFlag = False
    xText = "Skyyang-"
    If InStr(Item.Subject, xText) = False Then
      GoTo L1
    End If
End If
End Sub

注意：在此代码中，“Skyyang-”是您希望作为默认值添加到主题中的文本，请根据需要进行更改。

doc auto add text to subject 1

3. 按“Alt” + “Q”关闭“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

现在，您需要创建一封新邮件来测试结果。

4. 创建一封新邮件，在“收件人”字段中输入收件人，并在“主题”行中输入主题。然后点击“发送”按钮，会弹出一个提示框询问您是否要将默认文本添加到主题行中。

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5. 点击“确定”按钮，默认文本将自动添加到主题内容之前。

doc auto add text to subject 3

使用Kutools for Outlook自动将默认文本添加到主题行

这里有一个简单的方法可以帮助您自动将默认文本添加到主题行。使用“Kutools for Outlook”工具，您可以快速完成此任务。

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1. 启动Outlook，然后点击“Kutools” > “选项”。

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2. 在“选项”对话框中，点击“新建”选项卡，然后勾选“创建新邮件时将日期添加到主题中”选项，并输入您希望自动显示在主题行中的默认文本。

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3. 点击“确定”按钮。现在，当您创建新邮件时，指定的默认文本将自动插入到主题行中，如下所示：

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