如何自动将签名插入到Outlook会议请求中？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中，您可以轻松地自动将签名插入到电子邮件中，但是，如果您想自动将签名插入到会议邀请中，则没有直接的方法来完成此任务。本文中，我将介绍一些有用的方法，帮助您自动将签名插入到Outlook会议请求中。

使用自定义表单自动将签名插入到Outlook会议请求中

使用VBA代码自动将签名插入到Outlook会议请求中

使用自定义表单自动将签名插入到Outlook会议请求中

在Outlook中，您可以创建一个自定义表单，以自动将签名插入到会议请求中，请按照以下步骤操作：

1. 请导航到日历窗口，并点击“主页”> “新建会议”以打开新的会议窗口。

2. 然后点击“插入”>“签名”，并选择要插入的签名，参见截图：

3. 插入签名后，在新会议窗口中继续点击“开发工具”>“设计此表单”，参见截图：

4. 在新界面中，点击“开发工具”>“发布”>“另存为表单”，参见截图：

5. 在弹出的“另存为表单”对话框中，在“显示名称”文本框中输入名称，然后点击“发布”按钮，参见截图：

6. 然后，关闭当前的会议窗口而不保存它。

7. 从现在开始，当您想创建带有签名的新会议时，请点击“主页”>“新建项目”>“自定义表单”，然后选择刚刚创建的表单。签名将自动插入到会议正文中，参见截图：

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使用VBA代码自动将签名插入到Outlook会议请求中

下面的VBA代码也可以帮助您自动将签名插入到会议请求中，请按照以下步骤操作：

1. 按住 ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，双击Project1(VbaProject.OTM)窗格中的ThisOutlookSession以打开模块，然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA代码：自动将签名插入到会议请求中：

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMeetingItem = Item
    Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
    xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
    Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
    If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
        For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
            xFldName = xSignSubFld.Name
            xFldPath = xSignSubFld.Path
        Next
    End If
    For Each xSignFile In xSignFld.Files
        If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
            Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
            xSignText = xSignStream.ReadAll
            If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
                xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
            End If
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            xMailItem.HTMLBody = xSignText
            xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
            xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
            xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
            xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
            xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
            If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
                xFSO.DeleteFile xFilePath
            End If
            Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
            xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
            & "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
            & "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 &nbsp;}\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
            & "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
            & vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
            xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
            Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
            xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
            PackBytes xByte, xAllRTFText
            xMeetingItem.RTFBody = xByte
            xMeetingItem.Save
            xMailItem.Close olDiscard
        End If
    Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
    ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub