如何在Outlook中不使用.pst文件进行归档？
众所周知，归档的Outlook邮件会保存在.pst文件中。有没有办法在不使用.pst文件的情况下归档Outlook邮件呢？本文将为您介绍几种解决方法。
以html/txt/pdf/csv文件格式归档而不是.pst文件
以.msg文件格式归档而不是.pst文件
我们可以通过拖放的方式快速将选中的邮件保存到硬盘上作为.msg文件。
1. 在您的电脑中，打开您要归档Outlook邮件的目标文件夹。
2. 启用Outlook，打开指定的邮件文件夹，并按 Ctrl + A 键选择该文件夹中的所有邮件。
3. 将选中的邮件从邮件文件夹拖动到已打开的硬盘位置。
现在，指定邮件文件夹中的所有邮件都直接归档为.msg文件。
注意：此方法不会从Outlook中的指定邮件文件夹中删除已归档的邮件。
以html/txt/pdf/csv文件格式归档而不是.pst文件
如果您安装了Kutools for Outlook，您还可以使用其批量保存功能将多封邮件归档为html/txt/pdf/csv文件。
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1. 启用Outlook，打开指定的邮件文件夹，并选择要归档的多封邮件。
2. 点击 Kutools > 批量保存。
3在“保存邮件为其他文件”对话框中，请 (1) 点击 
（即 浏览 按钮）来指定要保存归档邮件的目标文件夹， (2) 勾选要归档为的文件格式，并 (3) 点击 确定 按钮。参见截图：
4. 弹出一个对话框，告诉您有多少封邮件已保存。请直接关闭它。
现在，您会看到所有选中的邮件都已按照指定的文件格式批量归档，例如.html文件、.txt文件、.pdf文件等。参见截图：
以.csv文件格式归档而不是.pst文件
您还可以使用导入/导出功能将某个邮件文件夹中的所有邮件归档为.csv文件，而不是.pst文件。
1. 点击 文件 > 打开和导出 （或 打开） > 导入/导出 （或 导入）。
2. 在“导入和导出向导”中，请点击并高亮显示“导出到文件”，然后点击“下一步 ”按钮。
3. 在“导出到文件”对话框中，请点击并高亮显示“逗号分隔值”，然后点击“下一步 ”按钮。
4. 在第二个“导出到文件”对话框中，请选择要归档的指定邮件文件夹，并点击“ 下一步”按钮。
5. 在第三个“导出到文件”对话框中，请点击“浏览 ”按钮指定目标文件夹和归档文件名，并点击“下一步”按钮。
6. 在最后一个“导出到文件”对话框中，请勾选“ 从文件夹: 收件箱 导出‘电子邮件’ ”选项，并点击“映射自定义字段”按钮。
7. 在“映射自定义字段”对话框中，请将要归档的字段从“来源”框拖动到“目标”框，并点击“ 确定 ”按钮。
8. 点击“完成”按钮。
现在，指定邮件文件夹中的所有邮件都已归档为.csv文件。
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