如何在 Outlook 中实现无需 .pst 文件的归档？

如您所知，Outlook 已归档的邮件通常会保存在 .pst 文件中。那么，有没有办法在不使用 .pst 文件的情况下归档 Outlook 邮件呢？本文将为您介绍几种可行的替代方案。

以 .msg 文件格式归档，而非 .pst 文件

以 html/txt/pdf/csv 等文件格式归档，而非 .pst 文件

以 .csv 文件格式归档，而非 .pst 文件

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以 .msg 文件格式归档，而非 .pst 文件

我们可以通过拖放操作，将选中的项目快速保存为 .msg 文件到硬盘。

1. 在您的电脑上，打开准备归档 Outlook 邮件的文件夹。

2. 启动 Outlook，打开指定邮件文件夹，按下 Ctrl+A 键，即可选中该文件夹内的所有邮件。

3. 将选中的邮件直接拖动到已打开的硬盘文件夹中。

现在，指定邮件文件夹中的所有邮件已被直接归档为 .msg 文件。

注意：本方法不会将归档邮件从 Outlook 的指定邮件文件夹中移除。

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以 html/txt/pdf/csv 等文件格式归档，而非 .pst 文件

如果您已安装 Kutools for Outlook，也可以使用其批量保存功能，将多封邮件一次性归档为 html/txt/pdf/csv 文件格式。

1. 启动 Outlook，打开指定邮件文件夹，选中需要归档的多封邮件。

2. 点击 Kutools > 批量保存。

3. 在保存邮件为其他文件的对话框中，（1） 请点击（浏览按钮），选择归档邮件的目标文件夹；（2） 勾选需要归档的文件类型格式；（3） 点击确定按钮。见下图：

4. 弹出对话框后，会显示已保存邮件的数量，请直接关闭。

现在，您可以清晰地看到，所有选中的项目已批量归档为您指定的文件类型格式，如 .HTML 文件、。文本文档、。PDF 文件等。请参见下图：

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以 .csv 文件格式归档，而非 .pst 文件

您还可以通过“导入/导出”功能，将某个邮件文件夹中的所有邮件归档为 .csv 文件，而不是 .pst 文件。

1. 点击文件 > 打开与导出（或）打开）> 导入/导出（或）导入）。

2. 在导入和导出向导中，请点击并选中导出到文件，然后点击下一步，轻松进入下一环节。

3. 在“导出到文件”对话框中，请点击并选中逗号分隔值，然后点击下一步按钮，轻松完成操作。

4. 在第二个“导出到文件”对话框中，选择需要归档的邮件文件夹，然后点击下一步按钮。

5. 在第三个“导出到文件”对话框中，点击浏览按钮，选择目标文件夹并为归档文件命名，然后点击下一步按钮。

6. 在最后一个“导出到文件”对话框中，请勾选从文件夹导出“电子邮件”：收件箱选项，然后点击自定义字段映射按钮，轻松完成导出设置。

7. 在“自定义字段映射”对话框中，将需要归档的字段从来源框拖动到目标框，然后点击确定按钮。

8. 点击完成按钮，即可完成操作。

现在，指定邮件文件夹中的所有邮件都已成功归档为 .csv 文件。

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