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如何在Outlook中没有.pst文件的情况下进行归档?

作者:凯莉 最后修改时间:2018-05-03

如您所知,已存档的Outlook邮件保存在.pst文件中。 没有.pst文件,是否有任何方法可以存档Outlook邮件? 本文将为您介绍几种解决方法。

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存档为.msg文件而不是.pst文件

我们可以通过拖放将选定的邮件作为.msg文件快速保存到硬盘上。

1。 在计算机中,打开要将Outlook邮件存档到的文件夹。

2。 启用Outlook,打开指定的邮件文件夹,然后按 按Ctrl + A 键以选择文件夹中的所有消息。

3。 将选定的电子邮件从邮件文件夹拖到打开的硬盘上。

现在,指定邮件文件夹中的所有邮件都直接存储为.msg文件。

备注:此方法不会从Outlook中的指定邮件文件夹中删除存档的邮件。


存档为html / txt / pdf / csv文件而不是.pst文件

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您还可以应用它 批量保存 此功能可将多封邮件归档为Outlook中的html / txt / pdf / csv文件。

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1。 启用Outlook,打开指定的邮件文件夹,然后选择要存档的多封邮件。

2。 点击 库工具 > 批量保存.

3。 在“将邮件另存为其他文件”对话框中,请 (1) 点击  ( 浏览 按钮),以指定要将归档邮件保存到的目标文件夹, (2) 检查您将存档为的文件格式,以及 (3) 点击 Ok 按钮。 看截图:

4。 出现一个对话框,告诉您保存了多少电子邮件。 请直接关闭它。

现在,您将看到所有选定的邮件都以指定的文件格式批量存储,例如.html文件,.txt文件,.pdf文件等。请参见屏幕截图:


存档为.csv文件而不是.pst文件

您还可以应用导入/导出功能将邮件文件夹中的所有邮件存档为.csv文件,而不是Outlook中的.pst文件。

1。 点击 文件 > 对外开放 (或 可选)> 进出口 (或 导入模板).

2。 在导入和导出向导中,请单击以突出显示 导出到文件,然后点击 下一页 按钮。

3。 在“导出到文件”对话框中,请单击以突出显示 逗号分隔值,然后点击 下一页 按钮。

4。 在第二个“导出到文件”对话框中,请选择要存档的指定邮件文件夹,然后单击 下一页 按钮。

5。 在第三个“导出到文件”对话框中,单击 浏览 按钮以指定目标文件夹和存档文件名,然后单击 下一页 按钮。

6。 在最后一个导出到文件对话框中,请检查 从文件夹:收件箱中导出“电子邮件” 选项,然后单击 映射自定义字段 按钮。

7。 在地图自定义字段对话框中,请将要存档的字段从 盒子到 框,然后单击 OK 按钮。

8。 点击 完成 按钮。

现在,指定邮件文件夹中的所有邮件都将存档为.csv文件。


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