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如何在Outlook中不使用.pst文件进行归档?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

众所周知,归档的Outlook邮件会保存在.pst文件中。有没有办法在不使用.pst文件的情况下归档Outlook邮件呢?本文将为您介绍几种解决方法。

以.msg文件格式归档而不是.pst文件

以html/txt/pdf/csv文件格式归档而不是.pst文件

以.csv文件格式归档而不是.pst文件


以.msg文件格式归档而不是.pst文件

我们可以通过拖放的方式快速将选中的邮件保存到硬盘上作为.msg文件。

1. 在您的电脑中,打开您要归档Outlook邮件的目标文件夹。

2. 启用Outlook,打开指定的邮件文件夹,并按 Ctrl + A 键选择该文件夹中的所有邮件。

3. 将选中的邮件从邮件文件夹拖动到已打开的硬盘位置。

现在,指定邮件文件夹中的所有邮件都直接归档为.msg文件。

注意:此方法不会从Outlook中的指定邮件文件夹中删除已归档的邮件。


以html/txt/pdf/csv文件格式归档而不是.pst文件

如果您安装了Kutools for Outlook,您还可以使用其批量保存功能将多封邮件归档为html/txt/pdf/csv文件。

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1. 启用Outlook,打开指定的邮件文件夹,并选择要归档的多封邮件。

2. 点击 Kutools > 批量保存

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 1

3在“保存邮件为其他文件”对话框中,请 (1) 点击 the screenshot of button (即 浏览 按钮)来指定要保存归档邮件的目标文件夹, (2) 勾选要归档为的文件格式,并 (3) 点击 确定 按钮。参见截图:

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 2

4. 弹出一个对话框,告诉您有多少封邮件已保存。请直接关闭它。

现在,您会看到所有选中的邮件都已按照指定的文件格式批量归档,例如.html文件、.txt文件、.pdf文件等。参见截图:

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 3

以.csv文件格式归档而不是.pst文件

您还可以使用导入/导出功能将某个邮件文件夹中的所有邮件归档为.csv文件,而不是.pst文件。

1. 点击 文件 > 打开和导出 (或 打开) > 导入/导出 (或 导入)。

2. 在“导入和导出向导”中,请点击并高亮显示“导出到文件”,然后点击“下一步 ”按钮。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 1

3. 在“导出到文件”对话框中,请点击并高亮显示“逗号分隔值”,然后点击“下一步 ”按钮。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 2

4. 在第二个“导出到文件”对话框中,请选择要归档的指定邮件文件夹,并点击“ 下一步”按钮。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 3

5. 在第三个“导出到文件”对话框中,请点击“浏览 ”按钮指定目标文件夹和归档文件名,并点击“下一步”按钮。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 4

6. 在最后一个“导出到文件”对话框中,请勾选“ 从文件夹: 收件箱 导出‘电子邮件’ ”选项,并点击“映射自定义字段”按钮。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 5

7. 在“映射自定义字段”对话框中,请将要归档的字段从“来源”框拖动到“目标”框,并点击“ 确定 ”按钮。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 6

8. 点击“完成”按钮。

现在,指定邮件文件夹中的所有邮件都已归档为.csv文件。


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