KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何防止 Outlook 邮件在 30 天后被自动删除?

作者Kelly修改日期

有些 Outlook 用户可能会发现,邮件在接收 30 天后会被自动删除,这通常是由于启用了自动存档功能,导致邮件被自动归档。这种情况在查找旧邮件时会带来极大不便。本文将为您详细介绍如何防止 Outlook 邮件因自动存档而在 30 天后被删除。

防止 Outlook 邮件在 30 天后被删除


防止 Outlook 邮件在 30 天后被删除

禁用自动存档或调整自动存档的时间间隔,可以防止 Outlook 邮件在 30 天后被删除。请按照以下步骤操作:

1. 右键点击被自动删除邮件的指定邮件文件夹,在快捷菜单中选择“属性”。如图所示:
doc-outlook-邮件30天后被删除-1

2. 在“属性”对话框中,切换至“自动存档”选项卡,勾选“不要在此文件夹中存档项目”以关闭自动存档功能。如下图所示:
doc-outlook-邮件30天后被删除-2

注意:您还可以勾选“使用以下设置对该文件夹进行存档”选项,并将存档时间间隔设置为更长,例如 6 个月。请参见下图:
doc-outlook-邮件30天后被删除-3

3. 单击“确定”按钮,保存您的设置。

从现在起,如果您关闭了自动存档功能,邮件将不再被自动删除;如果您延长了自动存档的时间间隔,邮件将在更长时间后才会被删除。

Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)

通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。
doc ai 邮件处理

该功能支持:

  • 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
  • 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
  • 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
  • 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
  • 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
  • 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 内容优化
  • 关键词草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件摘要
  • 多语言翻译

立即行动——现在就下载 AI 邮件助手,畅享高效体验,不容错过!


相关文章


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint