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如何将Outlook对话另存为PDF?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-12-23

您可能很熟悉在Outlook中将一封电子邮件保存为PDF文件,但是您知道如何将整个对话保存为PDF文件吗? 而且,如果将会话的每封电子邮件批量保存到单个PDF文件中怎么办? 本文将显示解决方案。


将Outlook对话另存为PDF文件

请按照以下步骤将会话中的所有电子邮件另存为Outlook中的单个PDF文件。

1。 打开包含会话的邮件文件夹,然后检查 显示为对话 选项 首页 标签。 看截图:

2。 在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请单击 所有邮箱 or 这个资料夹 按钮,根据需要。

3。 现在,所有电子邮件都按会话分组。 请点击箭头  在指定对话之前将其展开,然后选择对话中的所有电子邮件。

4。 点击 文件 > 打印.

5。 来吧 (1) 选择 微软打印到PDF 来自 打印机 下拉列表, (2) 单击选择 备忘风格 ,在 个人设置 部分,和 (3) 点击 打印 按钮。 看截图:

6。 在“将打印输出另存为”对话框中,请打开将PDF文件保存到的目标文件夹,并在其中将PDF命名为 文件名 框,然后单击 保存 按钮。 看截图:

备注:此方法在Outlook 2016中效果很好。

现在,指定对话中的所有电子邮件都另存为PDF文件。


将Outlook对话另存为多个PDF文件

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用它 批量保存 功能可将对话中的每封电子邮件保存到Outlook中的单个PDF文件。

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1。 请关注 上述方法介绍的步骤1-3 选择指定对话中的所有电子邮件。

2。 点击 库工具 > 批量保存.

3。 在将邮件另存为其他文件对话框中,请单击  ( 浏览 按钮)以指定要将PDF文件保存到的目标文件夹,请选中 PDF格式 选项,然后单击 Ok 按钮。 看截图:

现在,您将看到指定对话中的每封电子邮件都另存为单独的PDF文件。 看截图:


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