如何将 Outlook 会话保存为 PDF？

您或许已经熟悉在 Outlook 中将单封邮件保存为 PDF 文件，但您知道如何将整个会话保存为 PDF 文件吗？如果想要将会话中的每封邮件批量分别保存为独立的 PDF 文件，又该如何操作呢？本文将为您提供详细的解决方案。

• 将 Outlook 会话保存为 Pdf 文件
• 将 Outlook 会话保存为多个 Pdf 文件

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将 Outlook 会话保存为 Pdf 文件

请按照以下步骤操作，在 Outlook 中将会话中的所有邮件保存为一个 PDF 文件。

1. 打开包含该会话的邮件文件夹，在视图选项卡中勾选按会话显示选项。见下图：

2. 在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中，请根据需要点击所有邮箱或本文件夹按钮进行选择。

3. 现在所有邮件均已按会话分组。请点击指定会话前的箭头展开该会话，然后选中该会话中的所有邮件。

4. 点击文件，然后选择打印。

5. 接下来（1），请在打印机下拉列表中选择 Microsoft Print to PDF（2），在设置部分点击选择备忘录样式（3），然后点击打印按钮。见下图：

6. 在另存打印输出为对话框中，打开您要保存 PDF 文件的目标文件夹，在文件名框中输入名称，然后点击保存按钮。见下图：

注意：此方法适用于 Outlook 2016.

现在，会话中的所有邮件都已成功保存为 PDF 文件。

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将 Outlook 会话保存为多个 Pdf 文件

如果已安装 Kutools for Outlook，您可以使用其 将选中邮件另存为多种格式为 PDF 的功能，将会话中的每封邮件分别以独立的 PDF 文件保存到 Outlook。

1. 请按照 上述方法中介绍的第 1-3 步，选择指定会话中的所有邮件。

2. 点击 Kutools > 批量处理 > 将选中邮件另存为多种格式为 PDF。

3. 在“保存邮件为其他文件”对话框中，请点击（浏览按钮）以指定要保存 PDF 文件的目标文件夹，勾选 PDF 格式选项后，点击确定按钮。见下图：

现在，您将看到该会话中的每封邮件都已分别保存为独立的 PDF 文件。请参见下图：

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