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如何将Outlook对话保存为PDF?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

您可能熟悉在Outlook中将一封邮件保存为PDF文件,但您知道如何将整个对话保存为PDF文件吗?如果要将对话中的每封邮件批量保存为单独的PDF文件又该怎么办呢?本文将展示解决方案。


将Outlook对话保存为一个PDF文件

请按照以下步骤将对话中的所有邮件保存为Outlook中的单个PDF文件。

1. 打开包含对话的邮件文件夹,并在“视图”选项卡上勾选“显示为对话”选项。见截图:

steps on saving Outlook conversation as a PDF file

2. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请根据需要点击“所有邮箱”或“此文件夹”按钮。

steps on savin gOutlook conversation as a PDF file

3现在所有邮件都按对话分组。请点击箭头 button 展开指定的对话,然后选择对话中的所有邮件。

4. 点击 文件 > 打印

5. 继续(1)从 打印机下拉列表中选择“Microsoft Print to PDF”,(2)点击“设置”部分中的“备忘录样式”,然后(3)点击“打印”按钮。见截图:

steps on saving Outlook conversation as a PDF file

6. 在“保存打印输出为”对话框中,请打开要保存PDF文件的目标文件夹,在“文件名称”框中命名PDF文件,然后点击“ 保存”按钮。见截图:

steps on saving Outlook conversation as a PDF file

注意:此方法在Outlook 2016中效果良好。

现在,指定对话中的所有邮件已保存为PDF文件。



将Outlook对话保存为多个PDF文件

如果您安装了Kutools for Outlook,则可以使用其“将选中的邮件另存为多种格式的文件”功能,将对话中的每封邮件保存为Outlook中的单独PDF文件。

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1. 请按照上述方法中的步骤1-3选择指定对话中的所有邮件。

2. 点击 Kutools > 批量处理 > 将选中的邮件另存为多种格式的文件

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3在“保存邮件为其他文件”对话框中,请点击 button ( 浏览 按钮)以指定要保存PDF文件的目标文件夹,勾选 PDF 格式 选项,然后点击 确定 按钮。见截图:

steps on savin Outlook conversation as multiple PDF files

现在,您会看到指定对话中的每封邮件都保存为单独的PDF文件。见截图:

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