如何将Outlook对话保存为PDF？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

您可能熟悉在Outlook中将一封邮件保存为PDF文件，但您知道如何将整个对话保存为PDF文件吗？如果要将对话中的每封邮件批量保存为单独的PDF文件又该怎么办呢？本文将展示解决方案。

请按照以下步骤将对话中的所有邮件保存为Outlook中的单个PDF文件。

1. 打开包含对话的邮件文件夹，并在“视图”选项卡上勾选“显示为对话”选项。见截图：

2. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中，请根据需要点击“所有邮箱”或“此文件夹”按钮。

3现在所有邮件都按对话分组。请点击箭头展开指定的对话，然后选择对话中的所有邮件。

4. 点击文件 > 打印。

5. 继续（1）从 打印机下拉列表中选择“Microsoft Print to PDF”，（2）点击“设置”部分中的“备忘录样式”，然后（3）点击“打印”按钮。见截图：

6. 在“保存打印输出为”对话框中，请打开要保存PDF文件的目标文件夹，在“文件名称”框中命名PDF文件，然后点击“ 保存”按钮。见截图：

注意：此方法在Outlook 2016中效果良好。

现在，指定对话中的所有邮件已保存为PDF文件。

如果您安装了Kutools for Outlook，则可以使用其“将选中的邮件另存为多种格式的文件”功能，将对话中的每封邮件保存为Outlook中的单独PDF文件。

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1. 请按照上述方法中的步骤1-3选择指定对话中的所有邮件。

2. 点击 Kutools > 批量处理 > 将选中的邮件另存为多种格式的文件。

3在“保存邮件为其他文件”对话框中，请点击（浏览按钮）以指定要保存PDF文件的目标文件夹，勾选 PDF 格式 选项，然后点击确定按钮。见截图：

现在，您会看到指定对话中的每封邮件都保存为单独的PDF文件。见截图：

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