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如何在Outlook中按姓氏或名字对收件人进行字母排序?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

有时,我们可能需要向多个收件人发送一封电子邮件,但如何在Outlook的“收件人”框或“选择姓名:联系人”对话框中按姓氏或名字对收件人进行字母排序呢?如下截图所示。

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按姓氏或名字对收件人排序


按姓氏或名字对收件人排序

要按姓氏或名字对收件人进行排序,只需更改“账户设置”对话框中“通讯簿”选项卡上的一个选项即可。

1. 点击 文件 > 信息 > 账户设置 > 账户设置

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2. 在 账户设置对话框中,点击通讯簿选项卡,然后双击 Outlook通讯簿以启用 Microsoft Outlook通讯簿对话框。接着选择您想要对收件人进行排序的账号,并根据需要勾选名 姓(John Smith)选项或存档为(Smith John)选项。

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提示:“ 名 姓”选项表示按名字对收件人进行排序,“ 存档为”选项表示按姓氏进行排序。

3. 点击 关闭 > 关闭 以关闭对话框,然后重新启动Outlook。现在,在“选择姓名:联系人”对话框中,联系人姓名已按姓氏或名字进行了排序。

按名字排序

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您可以从上到下依次选择联系人,或者使用 Shift 键将他们添加到“收件人”框中,这些联系人也会按名字的字母顺序进行排序。

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按姓氏排序

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