跳到主要内容

如何在Outlook中按姓氏或名字的字母顺序对收件人进行排序?

作者:孙 最后修改时间:2020-07-23

有时,我们可能需要向多个收件人发送一封电子邮件,但是如何在“收件人”框中或“选择名称:合同”对话框中按字母或姓氏对收件人进行排序,如下所示?
doc按名称1排序收件人

按姓氏或名字对收件人进行排序


按姓氏或名字对收件人进行排序

要按姓氏或名字对收件人进行排序,只需更改 通讯录 的标签 会计设置 对话框。

1。 点击 文件 > 资料包 > 帐户设置 > 帐户设置.
doc按名称2排序收件人

2.在 帐户设置 对话框中,单击 通讯录 标签,然后双击 Outlook通讯簿 启用 Microsoft Outlook通讯录 对话。 然后选择一个您要对收件人进行排序的帐户,选中 倒数第一(约翰·史密斯) 选项或 归档为(史密斯·约翰(Smith John)) 您需要的选项。
doc按名称3排序收件人

Tips:: 第一个最后 选项表示按名字对收件人进行排序, 归档为 选项表示按姓氏排序。

3。 单击 关闭 > 关闭 关闭对话框,然后重新启动Outlook。 现在在 选择姓名:联系人 在对话框中,联系人姓名按姓氏或名字排序。

按名字排序
doc按名称4排序收件人

您可以从上到下选择一个或一个联系人 转移 键,将它们添加到“收件人”框中,该框中也按名字按字母顺序排序。
doc按名称5排序收件人

按姓氏排序

doc按名称6排序收件人
doc向下箭头
doc按名称7排序收件人


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent, merci beaucoup !Exactement ce que je cherchais et ça a marché impeccablement.
This comment was minimized by the moderator on the site
this did not work for me, do you have to do it on each outlook invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Mindy, I test it in Outlook 2016, which version you use?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations