如何在 Outlook 中按照姓氏或名字的字母顺序对收件人进行排序?
有时我们需要向多个收件人发送同一封邮件,但在 Outlook 的收件人栏或“选择名称:联系人”对话框中,如何按姓氏或名字的字母顺序对收件人进行排序,如下图所示?

按姓氏或名字排序收件人
只需在通讯簿选项卡中的账户设置对话框中更改一个选项,即可按姓氏或名字对收件人进行排序。
1. 单击文件 > 信息 > 账户设置 > 账户设置。

2. 在账户设置对话框中,点击通讯簿选项卡,然后双击 Outlook 通讯簿,即可打开 Microsoft Outlook 通讯簿对话框。选择需要排序收件人的帐户,根据需求勾选 名字在前(John Smith)或 按“文件为”(Smith John)选项,轻松完成设置。

提示:名字在前选项表示按名字排序,文件为选项表示按姓氏排序。
3. 点击关闭> 关闭,依次关闭各对话框,然后重启 Outlook。现在,在选择名称:联系人对话框中,联系人名单将按姓氏或名字排序。
按名字排序

您可以从上往下逐个选择联系人,也可以配合 Shift 键,将其添加到收件人栏,联系人会按照姓名字母顺序自动排序。

按姓氏排序
![]() |
![]() |
![]() |
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint


