如何在Outlook中创建邮件统计报告?
如果您在Outlook中管理多个账户,并且每天接收大量邮件,跟踪您的邮件活动可能会很有挑战性。您可能需要生成一份报告,总结每天、每小时、每周或每月收到的邮件总数,或者比较两个特定时间段之间的邮件数量。然而,Outlook缺乏内置功能来创建此类报告。Kutools for Outlook 的“统计”工具通过几次点击即可生成全面的邮件活动报告,简化了这一过程。
在Outlook中生成邮件统计报告
按照以下步骤创建详细的邮件统计报告。
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1. 在Outlook中,点击“Kutools Plus” > “统计”。
2. 在“统计”窗口中,选中要分析的文件夹。然后根据需要在右侧部分应用筛选条件。点击确定。
3. 报告的顶部窗格显示关键统计数据,包括:
- 今天、昨天、本周、上周等收到的邮件总数。
- 总计、已读、未读和选中邮件的数量。
4. 使用报告底部的标签比较两个时间段之间的邮件数量。
5. 点击“导出报告”将统计数据保存为Excel工作簿或HTML文件以进行进一步分析。
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