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在Outlook中分配某些类别后如何将电子邮件移动到指定的文件夹?

添加一名作者 最后修改时间:2020-11-13

假设您在Outlook中为接收的电子邮件分配了一个类别,则在分配类别之后,您希望此电子邮件自动移动到以类别名称命名的特定电子邮件文件夹。 例如,分配给类别“私人”的电子邮件将在Outlook中移动到文件夹名称“私人”。 如何实现呢? 本文中的方法可以帮助您轻松解决问题。

用VBA分配某些类别后,将电子邮件移动到指定的文件夹


用VBA分配某些类别后,将电子邮件移动到指定的文件夹

在Outlook中分配某些类别后,下面的VBA代码可以帮助自动将电子邮件移动到指定的文件夹。 请执行以下操作。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击打开 ThisOutlookSession(代码) 窗口。 然后将下面的VBA代码复制到窗口中。 看截图:

VBA代码:分配特定类别后,将电子邮件移动到指定的文件夹

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

3.保存代码,然后重新启动Outlook。

4.从现在开始,将类别分配给接收电子邮件时,将在收件箱文件夹下自动创建一个具有类别名称的文件夹,并移入电子邮件。请参见屏幕截图:

备注:所有分配了相同类别的电子邮件都将自动移至同一文件夹。 但是,如果将新类别分配给电子邮件,则会自动创建一个新文件夹。


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Comments (8)
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Bonjour
je cherchais cette fonction depuis un moment pour classer mes mails.
Malheureusement ça ne fonctionne pas. J'ai outlook 2019 au boulot peut-être est-ce à cause de ça ? ou alors vu que je ne maitrise pas Virtual Basis ai-je fait une bêtise ?
Si quelqu'un peut m'(aider svp, je touche du doigt le graal mais il me manque de l'aide, svp....
Nico
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I want to add more feature in this code. For instance, once email moved to business folder, I need this email to be automatically forward to specific email address. Possible?
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it works as a charm but i want to take it to the next step. using a different folder instead of the inbox for example a folder called 2020 under the head and then from there the mentioned subfolders based on Categories. i was thinking to add this line.. Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(xMailItem.Categories)
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worked on all mails not only after read. i created a rule mention a certain name that it gets a catergory. how can make it that it only takes the mails which are read?
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This worked for me. would you be able to edit the code just to have the messages moved to one folder instead of creating one for each category. I have all the emails in one folder regardless of category and sort them in the folder.
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At first this did not work for me either but after a while it just started to work, I'm not sure why though.
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same here. Didn't work
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Did not work.
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