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如何在Outlook中分配特定类别后将邮件移动到指定文件夹？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

假设你在Outlook中为一封收到的邮件分配了一个类别，你希望在分配类别后，这封邮件能够自动移动到一个以该类别名称命名的特定邮件文件夹。例如，分配了“私密”类别的邮件将被移动到名为“私密”的文件夹中。如何实现这一功能呢？本文中的方法可以帮助你轻松解决这个问题。

使用VBA在分配特定类别后将邮件移动到指定文件夹

使用VBA在分配特定类别后将邮件移动到指定文件夹

以下VBA代码可以帮助你在Outlook中分配特定类别后自动将邮件移动到指定文件夹。请按照以下步骤操作：

1. 按下 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，双击打开 ThisOutlookSession (Code) 窗口。然后将以下VBA代码复制到窗口中。参见截图：

VBA代码：在分配特定类别后将邮件移动到指定文件夹

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

doc-assign-category-move-to-folder-1

3. 保存代码并重新启动Outlook。

4. 从现在开始，当为接收的邮件分配类别时，将在收件箱下自动创建一个与类别名称同名的文件夹，并将邮件移入其中。参见截图：

doc-assign-category-move-to-folder-2

doc-assign-category-move-to-folder-3

便笺：所有分配了相同类别的邮件都将自动移动到同一个文件夹中。但是，如果为邮件分配了一个新的类别，则会自动创建一个新的文件夹。

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