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在 Outlook 中回复或转发邮件时,如何保留原有的类别?

作者Siluvia修改日期

在 Outlook 中回复或转发邮件时,默认情况下不会保留邮件原有的类别标记。如果您习惯通过类别管理邮件,这一设置可能会带来不便。幸运的是,您可以通过修改 Windows 注册表,让在回复或转发邮件时自动保留类别。请按照以下步骤操作。

在 Outlook 中回复或转发邮件时保留原始类别


在 Outlook 中回复或转发邮件时保留原始类别

您可以通过配置 Windows 注册表,在回复或转发 Outlook 邮件时保留原有类别。具体操作如下:

1. 按下 Windows+R 键,打开运行对话框。在对话框中输入 Regedit,然后在打开字段中,单击确定按钮。

在 Outlook 中回复或转发邮件时保留原始分类的步骤截图 1

2. 当出现用户帐户控制对话框时,单击即可授权。

在 Outlook 中回复或转发邮件时保留原始分类的步骤截图 2

3. 在注册表编辑器窗口中,导航至以下路径:

 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Version\Outlook\Preferences 

请将 Version 替换为您所使用的 Outlook 版本号。例如:

  • 16.0 适用于 Outlook 2016、2019 及 Microsoft 365.
  • 15.0 适用于 Outlook 2013(在旧版环境中同样适用)。

4. 在 References 文件夹中,右键点击右侧面板空白处,在右键菜单中选择新建 > DWORD(32 位)值

在 Outlook 中回复或转发邮件时保留原始分类的步骤截图 3

5. 将新建的值命名为 SendPersonalCategories。在右键菜单中右键点击并选择修改。在 编辑 DWORD 值对话框中,将数值数据设置为 1,然后点击确定

在 Outlook 中回复或转发邮件时保留原始分类的步骤截图 4

6. 关闭并重新打开 Outlook 以使更改生效。此后,无论是回复还是转发邮件,原有类别都将被保留。

重要说明:

  • 注册表操作警告:编辑 Windows 注册表可能会影响您的系统。请务必在更改前先备份注册表,保障数据安全。
  • 特定版本路径:此方法仅适用于特定版本的 Outlook。请确保进入对应版本的文件夹(如 Outlook 2016 及更高版本请定位到 16.0)。
  • 可恢复设置:如需禁用此功能,请删除 SendPersonalCategories 键或将其数值重置为 0.

📎 在 Outlook 中轻松回复邮件并保留原始附件

在 Outlook 中回复邮件时附件丢失会影响工作效率。借助 Kutools for Outlook回复并保留原始附件功能,您在回复邮件时即可轻松保留所有附件,确保邮件管理高效顺畅。

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