在 Outlook 中，如何为已发送的邮件分配类别？
本文为您介绍三种在 Outlook 中为已发送邮件分配类别的方法。
手动为发件邮件分配类别
通过 VBA 代码手动为发件邮件分配类别
通过创建规则自动为发件邮件分配类别
手动为发件邮件分配类别
您可以在 Outlook 中手动为已发送邮件分配类别。请按照以下步骤操作。
1. 在新建邮件窗口中，点击“邮件”选项卡下“标记”组中的“消息选项”按钮。如图所示：
2. 在“属性”对话框中，从“类别”下拉列表中选择，然后点击“关闭”按钮。
3. 编辑邮件并发送。此时，已分配指定类别的邮件将保存在 Outlook 的已发送邮件文件夹中。
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通过 VBA 代码手动为发件邮件分配类别
下面的 VBA 代码可帮助您轻松为 Outlook 已发送邮件分配类别。请按照以下步骤操作。
1. 按下 Alt+F11 组合键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，双击打开 ThisOutlookSession 代码窗口，然后将以下 VBA 代码粘贴到代码窗口中。
VBA 代码 1：手动为发件邮件分配类别
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. 按下 Alt+Q 组合键，即可关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
4. 每次在编辑邮件时点击“发送”按钮，都会弹出颜色类别对话框。请选择所需类别，然后单击“确定”按钮。如图所示：
此外，您还可以将以下 VBA 脚本添加到快速访问工具栏，便于在 Outlook 中为已发送邮件分配类别。
1. 打开 ThisOutlookSession 代码窗口后，将以下 VBA 代码粘贴到代码窗口中。
VBA 代码 2：手动为发件邮件分配类别
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. 按下 Alt+Q 组合键，即可退出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
3. 新建邮件后，点击“自定义快速访问工具栏”按钮，然后从下拉列表中选择“更多命令”。
4. 在 “Outlook 选项”窗口中，您需要：
4.1 选择“宏”，来自“从下列位置选择命令”下拉列表；
4.2 选择 “Project 1”，在左侧文本框中并单击“添加”按钮；
4.3 选择 右侧框中的 Project 1，点击“修改”按钮，并为宏修改一个符号按钮；
4.4 在 Outlook 选项窗口中，点击“确定”按钮即可保存更改。如图所示：
5. 从现在起，如果您需要为正在编辑的邮件分配类别，只需点击功能区中的
按钮，打开颜色类别对话框，然后为该邮件选择类别。如图所示：
通过创建规则自动为发件邮件分配类别
如果您希望每次向特定收件人发送邮件时，邮件能够自动分配类别，可以采用以下方法。
1. 在主页选项卡上，点击“规则” > “管理规则和通知”。
2. 在“规则和通知”对话框中，点击“新建规则”按钮，如下图所示：
3. 在第一个规则向导对话框中，点击“从空白规则开始”部分下的“对我发送的邮件应用规则”选项，然后点击“下一步”按钮。
4. 在第二个规则向导对话框中，在 步骤 1 勾选“发送到人员或公用组”选框，在 步骤 2 中指定收件人邮箱地址，最后点击“下一步”按钮。如图所示：
5. 在第三个规则向导对话框中，勾选“将其分配到类别”选项，在 步骤 1 为规则选择一个类别，在 步骤 2，然后点击“下一步”按钮。
6. 无需选择任何选项，在第四个规则向导对话框中，直接点击“下一步”按钮。
7. 在最后一个规则向导对话框中，根据需要为该规则命名，然后点击“完成”按钮。如图所示：
从现在开始，每当您向该指定收件人发送邮件时，系统将自动为邮件分配相应的类别。
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