如何在Outlook中为外发邮件分配类别？

本文提供了在Outlook中为外发邮件分配类别的三种方法。

手动为外发邮件分配类别
使用VBA代码手动为外发邮件分配类别
通过创建规则自动为外发邮件分配类别

手动为外发邮件分配类别

您可以手动为Outlook中的外发邮件分配类别。请按照以下步骤操作：

1. 在新邮件窗口中，点击“邮件”选项卡下“标记”组中的“邮件选项”按钮。参见截图：

2. 在“属性”对话框中，从“类别”下拉列表中选择一个类别，然后点击“关闭”按钮。

3. 撰写您的邮件并发送。指定的类别将被分配给此外发邮件，并显示在Outlook的“已发送邮件”文件夹中。

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使用VBA代码手动为外发邮件分配类别

下面的VBA代码可以帮助您轻松地为Outlook中的外发邮件分配类别。请按照以下步骤操作：

1. 按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，请双击打开 ThisOutlookSession 代码窗口，然后将下面的 VBA 代码复制到代码窗口中。

VBA代码1：手动为外发邮件分配类别

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. 按 Alt + Q 键关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 每次在撰写邮件时点击“发送”按钮时，“颜色类别”对话框将显示出来。请选择所需的类别并点击“确定”按钮。参见截图：

此外，您可以将以下VBA脚本添加到快速访问工具栏，以便在Outlook中轻松为外发邮件分配类别。

1. 打开 ThisOutlookSession 代码窗口后，将以下 VBA 代码复制到代码窗口中。

VBA代码2：手动为外发邮件分配类别

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. 按 Alt + Q 键退出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3. 创建一封新邮件，点击“自定义快速访问工具栏”按钮，然后从下拉列表中选择“更多命令”。

4. 在“ Outlook选项”窗口中，您需要：

4.1 从“选择命令来自”下拉列表中选择“宏”；

4.2 在左侧文本框中选择 Project1 并点击“添加”按钮；

4.3 在右侧框中选择 Project1 ，点击“修改”按钮并将符号按钮修改为宏；

4.4 在“Outlook选项”窗口中点击“确定”按钮以保存更改。参见截图：

5. 从现在开始，如果您想为正在撰写的邮件分配类别，只需点击 功能区中的 颜色类别 对话框，然后为此邮件选择类别。参见截图：

通过创建规则自动为外发邮件分配类别

如果您希望始终为发送给特定收件人的邮件分配类别，以下方法可以帮助您。

1. 在“主页”选项卡上点击“规则”>“管理规则和警报”。

2. 在“规则和警报”对话框中，点击“新建规则”按钮。参见截图：

3. 在第一个“规则向导”对话框中，点击“从空白规则开始”部分中的“对我发送的消息应用规则”选项，然后点击“下一步”按钮。

4. 在第二个“规则向导”对话框中，在步骤1中勾选“发送给个人或公共组”，并在步骤2中指定收件人的电子邮件地址，最后点击“下一步”按钮。参见截图：

5. 在第三个“ 规则向导”对话框中，在步骤1中勾选“将其分配给类别类别”，在步骤2中为规则选择一个类别，然后点击“下一步”按钮。

6. 在第四个“规则向导”对话框中直接点击“下一步”按钮，不选择任何选项。

7. 在最后一个“ 规则向导”对话框中，根据需要命名规则，然后点击“完成”按钮。参见截图：

从现在开始，当向该特定收件人发送邮件时，邮件将自动分配给某个类别。

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