如何在Outlook中将类别分配给外发电子邮件？

本文提供了三种在Outlook中将类别分配给外发电子邮件的方法。

手动将类别分配给外发电子邮件
使用VBA代码手动将类别分配给外发电子邮件
通过创建规则自动将类别分配给外发电子邮件

手动将类别分配给外发电子邮件

您可以在Outlook中手动将类别分配给外发电子邮件。 请执行以下操作。

1.在新的电子邮件窗口中，单击 讯息选项 按钮在 标签 下的组 留言信息 标签。 看截图：

2.在 查看房源 对话框中，从 分类 下拉列表，然后单击 关闭 按钮。

3.撰写并发送电子邮件。 然后，在Outlook的“已发送邮件”文件夹中为该外发邮件分配了具有指定类别的电子邮件。

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使用VBA代码手动将类别分配给外发电子邮件

然后，下面的VBA代码可以帮助您轻松地将类别分配给Outlook中的外发电子邮件。 请执行以下操作。

1。 按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口，请双击以打开 本次展望会议 代码窗口，然后将下面的VBA代码复制到代码窗口中。

VBA代码1：手动将类别分配给外发电子邮件

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3。 按 其他 + Q 关闭键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

4.每次单击 提交 撰写电子邮件中的按钮， 颜色分类 将显示对话框。 请选择所需的类别，然后单击 OK 按钮。 看截图：

此外，您可以将以下VBA脚本添加到快速访问工具栏，以便在Outlook中轻松将类别分配给外发电子邮件。

1.打开 本次展望会议 代码窗口中，将VBA代码下面的内容复制到“代码”窗口中。

VBA代码2：手动将类别分配给外发电子邮件

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2。 按 其他 + Q 退出键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

3.创建一个新电子邮件，单击 自定义快速访问工具栏 按钮，然后选择 更多命令 从下拉列表中选择。

4.在 Outlook选项 窗口，您需要：

4.1选择 宏 来自 从中选择命令 下拉列表;

4.2选择 Project1 在左侧的文本框中，然后单击 添加 按钮;

4.3选择 Project1 在右侧框中，单击 修改 按钮，然后将符号按钮修改到宏；

4.4点击 OK 按钮在 Outlook选项 窗口保存更改。 看截图：

5.从现在开始，如果要为正在编写的电子邮件分配类别，只需单击 功能区中的按钮以打开 颜色分类 对话框，然后选择此电子邮件的类别。 看截图：

通过创建规则自动将类别分配给外发电子邮件

如果您想始终为发送给特定收件人的电子邮件分配类别，则以下方法可以为您提供帮助。

1。 点击 规则 > 经理规则和警报 在主页选项卡上。

2.在“规则和警报”对话框中，单击“新建规则”按钮。 看截图：

3.在第一 规则向导 对话框中，单击 将规则应用于我发送的邮件 在选项 从空规则开始 部分，然后单击 点击下一页 按钮。

4.在第二 规则向导 对话框，检查 发送给人们或公共团体 框 步骤1，然后在中指定收件人的电子邮件地址 步骤2，最后点击 点击下一页 按钮。 看截图：

5.在第三 规则向导 对话框，检查 将其分配给类别类别 框 步骤1，在中选择规则的类别 步骤2，然后单击 点击下一页 按钮。

6。 点击 点击下一页 直接在第四个按钮 规则向导 对话框，而不选择任何选项。

7.最后 规则向导 对话框中，根据需要命名规则，然后单击 完成 按钮。 看截图：

从现在开始，向该指定的收件人发送电子邮件时，将自动按特定类别分配电子邮件。

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