如何在Outlook中复制一封或多封邮件的所有收件人？
在Microsoft Outlook中，您可能经常需要从一封电子邮件中复制所有收件人——无论是来自您的收件箱还是已发送邮件——以便向同一组发送新邮件或为将来使用创建联系人组。例如，您可能会收到一封在“收件人”和“抄送”字段中有多个收件人的邮件，并希望快速将他们复制到新邮件中。或者，您可能需要从已发送的邮件中提取收件人信息，以便再次使用相同的列表而无需手动重新输入每个地址。Outlook提供了几种方法来简化此过程，而不是逐个复制和粘贴电子邮件地址。本文中，我们将探讨两种从一封或多封邮件中复制收件人的方法，无论您是要撰写新邮件、转发邮件，还是保存联系人以备将来通信使用。
从单封邮件复制所有收件人到新邮件 （手动 & 快速）
使用Kutools for Outlook将多封邮件中的所有收件人复制到联系人组 👍 （快速 & 自动化）
从单封邮件复制所有收件人到新邮件
默认情况下，Outlook允许您手动从“收件人”或“抄送”字段中复制收件人。然而，这种方法提供了一种更快捷的技巧，可以批量将两个字段中的所有收件人复制到新邮件中。
1. 选择要复制收件人的邮件。点击“主页” > “ 全部回复”，打开回复窗口。
2. 如果需要，从“收件人”字段中删除原始发件人的电子邮件地址。清除主题和邮件内容，将回复转换为包含复制收件人的新邮件。
该方法的优缺点：
- ✅ 快速简便：无需额外工具即可快速复制收件人。
- ✅ 无需额外软件：使用Outlook内置功能。
- ❌ 每次只能处理一封邮件：不适合大批量收件人管理。
- ❌ 需要手动清理：必须删除发件人的地址并清除主题/邮件内容。
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✨ 功能运作方式：
- 切换到“联系人”视图并选择要拆分的组。
- 点击“Kutools Plus” > “联系人” > “剥离到新联系人组”。
- 选择要移动到新组的联系人，并为该组命名。
- 点击“确定”，剩下的交给 Kutools 完成！
使用Kutools for Outlook将多封邮件中的所有收件人复制到联系人组 👍
如果您经常需要从多封邮件中收集并整理收件人到可重复使用的联系人组中，手动复制地址会非常繁琐且耗时。幸运的是，Kutools for Outlook通过其强大的“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”功能简化了这一过程。只需点击几下，您就可以从多封邮件中提取收件人，消除重复项，并立即创建一个组织良好的联系人组——为您节省宝贵的时间和精力。
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步骤 1：创建新的联系人组
在Outlook的邮件视图中，转到“主页” > “新建项目” > “更多项目” > “联系人组”。在联系人组窗口中，在“名称”字段中输入组名。点击“保存并关闭”以创建组。
步骤 2：将多封邮件中的收件人添加到联系人组
选择包含您希望提取的收件人的邮件。点击“Kutools” > “添加联系人” > “将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”。
步骤 3：确认并完成
- 在“添加人员到联系人组”对话框中，确保收件人地址已被勾选。取消选中原发件人的电子邮件地址（如果您不想包含它们）。
- 选择您之前创建的联系人组。
- 点击“确定”。然后，所选邮件中的所有收件人都会被添加到联系人组中，方便以后使用。
为什么选择Kutools for Outlook的方法？
- ✅ 批量收件人管理：轻松一次性保存多个收件人。
- ✅ 避免手动输入：无需一个一个地输入地址。
- ✅ 有条理的联系人组：适合商业团队、邮件列表或常用联系人。
您应该选择哪种方法？
以下是两种方法的对比，帮助您决定哪种方法最适合您的需求：
| 方法 | 适用场景 | 易用性 | 效率 |
|---|---|---|---|
| 从一封邮件复制收件人 | 快速从单封邮件中复制收件人 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| 从多封邮件复制收件人 (Kutools) | 将多封邮件中的收件人保存到联系人组 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
对于一次性使用，从单封邮件复制收件人简单快捷，而创建联系人组则非常适合频繁群发邮件。
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