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如何在 Outlook 中复制一封或多封邮件的所有收件人信息?

作者Kelly修改日期

在 Microsoft Outlook 中,您经常需要从邮件(无论是收件箱还是已发送邮件)中批量复制所有收件人,以便再次群发邮件或建立联系人组,方便日后使用。例如,当您收到一封包含多个 To 和 Cc 收件人的邮件时,可能希望快速将所有收件人复制到新邮件中。或者,您也可能需要从已发送邮件中提取收件人,便于重复利用通讯录,无需逐一手动输入邮箱地址。相比逐条复制邮箱地址,Outlook 实际上提供了更为高效的批量复制方法。本文将为您介绍两种实用技巧,帮助您轻松批量复制单封或多封邮件的收件人,无论是用于新建邮件、转发,还是保存为联系人,助力后续高效沟通。

将一封邮件的所有收件人复制到新建邮件手动且快速

借助 Kutools for Outlook,将多封邮件的所有收件人快速自动复制到联系人组 👍高效自动


将单封邮件全部收件人复制到新建邮件

默认情况下,Outlook 仅支持手动复制“收件人”或“抄送”字段中的联系人。本文将为您介绍一种更高效的方法,帮助您一键批量复制所有收件人(包括“收件人”和“抄送”)到新建邮件中。

1. 选中您想要复制收件人的邮件,点击主页 > 全部回复,即可打开回复窗口。

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2. 如有需要,请从 To 字段中移除原发件人的邮箱地址。请清空主题和正文,将回复转换为一封新建邮件,并保留已复制的收件人。

添加到群组

本方法优缺点:

  • ✅ 快速便捷:无需其他工具,即可快速复制收件人。
  • ✅ 无需额外软件:直接利用 Outlook 内置功能。
  • ❌ 每次仅限一封邮件:不适合批量管理收件人,效率有限。
  • ❌ 需要手动清理:您需要手动移除发件人地址,并清空主题和正文。

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✨ 操作方法:

  1. 切换至联系人视图,选择您想要拆分的分组。
  2. 点击“KUTOOLS PLUS”>“联系人”>“拆分为新联系人组”。
  3. 选择需要移入新建类别的联系人,并为该分组命名。
  4. 点击“确定”,剩下的工作就交给 Kutools 轻松搞定!
拆分为多个联系人组功能

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借助 Kutools for Outlook,将多封邮件的全部收件人复制到联系人组 👍

如果您经常需要收集并整理多封邮件中的所有收件人,创建可重复使用的联系人组,手动复制地址既繁琐又耗时。现在,Kutools for Outlook 强大的“将所选邮件的发件人与多个收件人添加到联系人组”功能,可一键提取多封邮件的收件人,自动去重,瞬间生成有序的联系人组,极大节省您的时间和精力。

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步骤 1:创建新的联系人组

在 Outlook 邮件视图中,依次前往主页 > 新建项目 > 其他项目 > 联系人组。在 Contact Group 窗口中,在名称字段输入组名。点击保存并关闭即可创建该组。

创建新联系人组的截图

步骤 2:将多封邮件的收件人添加到联系人组

选择包含收件人邮箱的邮件,点击 Kutools> 添加联系人> 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组

将收件人添加到联系人组的截图

步骤 3:确认并完成

  1. 添加人员到联系人组对话框中,请确保收件人地址已勾选。如不想包含原始发件人邮箱地址,请取消勾选。
  2. 选择您之前已创建的联系人组。
  3. 单击确定。所选邮件中的所有收件人将被添加到联系人组,方便您今后轻松使用。

添加人员到联系人组对话框的截图

为什么要选择 Kutools for Outlook 方法?

  • ✅ 批量收件人管理:一次性轻松保存多个收件人,提升管理效率。
  • ✅ 避免手动输入:无需逐个输入地址。
  • ✅ 有序的联系人组:非常适合企业团队、邮件列表或常用联系人,助您高效管理,提升沟通效率。
注意: 如需使用将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组 Kutools for Outlook 的功能,请先下载并安装 Kutools for Outlook

应当选择哪种方法?

以下对比两种方法,助您选择最适合自身需求的方式:

方法适用对象易用性效率
从一封邮件复制收件人快速从单封邮件复制收件人⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
从多封邮件中复制收件人(Kutools)将多封邮件的收件人保存到联系人组⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

如需一次性操作,使用复制单封邮件收件人功能,快捷高效;若需频繁群发邮件,建议创建联系人组,效率更高。


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