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如何将Outlook邮件自动保存到硬盘？

Author Kelly Last modified

为了备份、工作证据或其他目的，您可能希望将Outlook邮件保存到硬盘。手动从Outlook拖动几封邮件到硬盘上保存很容易。但是，您知道如何将每封收到的邮件自动保存到硬盘吗？本文将介绍一个VBA代码来在Outlook中实现这一功能。

自动将Outlook邮件保存到硬盘

自动将Outlook邮件保存到硬盘

此方法将介绍一个VBA代码，用于将Outlook中的每一封新邮件作为单独的HTML文件自动保存到指定的磁盘。请按照以下步骤操作：

1. 按“Alt” + “F11”键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 展开Project1，并双击“ThisOutlookSession”以打开它，然后将以下VBA代码粘贴到ThisOutlookSession窗口中。参见截图：

VBA：自动将Outlook邮件保存为HTML文件到磁盘

Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
    Dim FSO
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    Dim xFilePath As String
    Dim xRegEx
    Dim xFileName As String
    On Error Resume Next
    xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
    xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
        FSO.CreateFolder (xFilePath)
    End If
    Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
    xRegEx.Global = True
    xRegEx.IgnoreCase = False
    xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
    If objItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = objItem
        xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
        xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
    End If
    Exit Sub
End Sub

3. 保存VBA代码，并重新启动您的Microsoft Outlook。

从现在开始，每封收到的邮件都将作为单独的HTML文件保存到“MyEmails”文件夹中。

注意：(1) 此VBA将在Documents文件夹下创建一个名为“MyEmails”的文件夹。您可以通过以下路径找到自动保存的邮件：C:\Users\your_user_name\Documents\MyEmails (2) 此VBA适用于默认邮箱账户收件箱中接收到的邮件。

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