如何在 Outlook 中归档邮件而不删除？

如您所知，在 Outlook 中归档文件夹后，邮件通常会自动从邮件文件夹中移除。但有时，您可能希望将邮件保存到磁盘的同时，仍在 Outlook 中保留这些邮件。本文将为您介绍两种在 Outlook 中归档但不删除邮件的解决方案。

在 Outlook 中归档整个电子邮件帐户而不删除邮件

在 Outlook 中归档某个邮件文件夹而不删除邮件

---

在 Outlook 中归档整个电子邮件帐户而不删除邮件

本方法将为您详细介绍如何在 Outlook 中归档整个电子邮件帐户，并确保所有内容均予以保留。请按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图下，右键点击电子邮件帐户上的导航窗格，然后在右键菜单中选择打开文件位置。见截图：

2. 此时，将会打开包含指定电子邮件帐户的 PST 文件的文件夹。请关闭 Microsoft Outlook，然后将该 PST 文件复制到归档文件夹中。见截图：

3. 在归档文件夹中，您可根据需要重命名 PST 文件。见截图：

现在，您已成功将整个电子邮件帐户的 PST 文件归档到归档文件夹中。

---

在 Outlook 中归档某个邮件文件夹而不删除邮件

本方法将介绍如何使用导入/导出功能归档指定邮件文件夹，且不会删除任何邮件。请按照以下步骤操作：

1. 点击文件 > 打开和导出 > 导入/导出（或）文件 > 打开 > 导入），即可打开“导入和导出向导”。

2. 在导入和导出向导中，请高亮选择导出到文件选项，然后点击下一步按钮。见截图：

3. 此时会弹出“导出为文件”对话框，请点击高亮显示的 Outlook 数据文件（。pst）选项，然后点击下一步按钮。见截图：

4. 在导出 Outlook 数据文件对话框中，请点击高亮显示的待归档文件夹，然后点击下一步按钮。见截图：

5. 在第二个“导出 Outlook 数据文件”对话框中，请点击浏览按钮。如下截图所示：

6. 在“打开 Outlook 数据文件”对话框中，打开您要保存归档 PST 文件的归档文件夹，在文件名框中输入归档 PST 文件名，然后点击确定按钮。见截图：

7. 此时会弹出第二个“导出 Outlook 数据文件”对话框，请点击完成按钮。

8. 此时会弹出“创建 Outlook 数据文件”对话框，请直接点击确定按钮。不容错过，操作简单高效。见截图：

注意：
（1）如需为归档 PST 文件设置密码，请在密码和确认密码框中分别输入密码，然后点击确定按钮。
（2）在 Outlook 2010 中不会弹出此对话框。
现在，您已成功将指定邮件文件夹归档到指定归档文件夹，且 Outlook 中的内容未被删除。

---

相关文章

如何在 Outlook 中实现仅自动归档附件？

如何在 Outlook 中按年、月或日期归档邮件？