跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中归档而不删除?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

众所周知,在Outlook中归档邮件文件夹后,电子邮件将自动从邮件文件夹中删除。然而,有时您需要将电子邮件保存到磁盘上,同时仍然保留在Outlook中。在这里,我将介绍两种在Outlook中归档而不删除的解决方案。

在Outlook中完整归档整个电子邮件账户且不删除

在Outlook中归档特定邮件文件夹且不删除


在Outlook中完整归档整个电子邮件账户且不删除

此方法将指导您在Outlook中完整归档整个电子邮件账户且不删除任何内容。请按照以下步骤操作:

1. 在“ 邮件”视图中,右键单击导航窗格上的指定电子邮件账户,并从右键菜单中选择“打开文件位置”。参见截图:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 1

2. 现在包含指定电子邮件账户PST文件的文件夹已打开。请关闭Microsoft Outlook,并将PST文件复制到归档文件夹。参见截图:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 2

3. 在归档文件夹中,请根据需要重命名PST文件。参见截图:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 3

现在,您已经将整个电子邮件账户的PST文件归档到归档文件夹中了。

Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。
doc ai email handle

该功能支持:

  • 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
  • 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
  • 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
  • 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
  • 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
  • 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 优化后的内容
  • 基于关键字的草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件总结
  • 多语言翻译

最重要的是,此功能永久完全免费不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧


在Outlook中归档特定邮件文件夹且不删除

此方法将介绍使用导入/导出 功能来归档特定邮件文件夹且不在Outlook中删除任何电子邮件。请按照以下步骤操作:

1. 单击“文件”>“打开和导出 ”>“导入/导出 ”(或“文件”>“打开”>“导入”)以打开“导入和导出向导”。

2. 在“导入和导出向导”中,请单击以突出显示“导出到文件 ”选项,然后单击“下一步”按钮。参见截图:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 1

3. 现在打开了“导出到文件”对话框。请单击以突出显示“Outlook数据文件(.pst)”选项,然后单击“下一步”按钮。参见截图:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 2

4. 在“导出Outlook数据文件”对话框中,请单击以突出显示要归档的指定文件夹,然后单击“下一步”按钮。参见截图:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 3

5. 在第二个“导出Outlook数据文件”对话框中,请单击“浏览”按钮。参见截图:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 4

6. 在“打开Outlook数据文件”对话框中,请打开要保存归档PST文件的归档文件夹,在“文件名”框中为归档的PST文件命名,然后单击“确定”按钮。参见截图:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 5

7. 现在返回到第二个“导出Outlook数据文件”对话框,请单击“完成”按钮。

8. 现在出现了“创建Outlook数据文件”对话框。请直接单击“确定”按钮。参见截图:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 6

注意:(1) 如果您需要为归档的PST文件添加密码,请在“密码 ”和“ 验证密码 ”框中输入密码,然后单击“确定”按钮。(2) 此对话框不会在Outlook 2010中出现。现在,您已经将指定的邮件文件夹归档到指定的归档文件夹中,而没有删除Outlook中的任何内容。


相关文章

如何在Outlook中仅自动归档附件?

如何按年/月/日归档Outlook中的电子邮件?


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint