如何在Outlook中存档而不删除?
如您所知,在Outlook中归档文件夹后,电子邮件将自动从邮件文件夹中删除。 但是,有时您需要将电子邮件保存到磁盘,并同时将其保留在Outlook中。 在这里,我将介绍两种解决方案来存档而不在Outlook中删除。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
存档整个电子邮件帐户,而不在Outlook中删除
此方法将指导您存档整个电子邮件帐户,而不删除Outlook中的任何内容。 请执行以下操作:
1。 在 邮箱: 视图,右键单击指定的电子邮件帐户 导航窗格,然后选择 打开文件所在位置 从右键单击菜单中。 看截图:
2。 现在,包含指定电子邮件帐户的PST文件的文件夹正在打开。 请关闭Microsoft Outlook,然后将PST文件复制到存档文件夹。 看截图:
3。 在存档文件夹中,请根据需要重命名PST文件。 看截图:
现在,您已经将整个电子邮件帐户的PST文件存档到了存档文件夹中。
存档某个邮件文件夹而不在Outlook中删除
此方法将介绍 进出口 此功能可存档某个邮件文件夹,而不会在Outlook中删除任何电子邮件。 请执行以下操作:
1。 点击 文件 > 对外开放 > 进出口 (或 文件 > 可选 > 进口) 打开导入和导出向导。
2。 在导入和导出向导中,请单击以突出显示 导出到文件 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:
3。 现在,将打开“导出到文件”对话框。 请点击以突出显示 Outlook数据文件(.pst) 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:
4。 在“导出Outlook数据文件”对话框中,请单击以突出显示要存档的指定文件夹,然后单击“ 下一页 按钮。 看截图:
5。 在第二个“导出Outlook数据文件”对话框中,请单击 浏览 按钮。 看截图:
6。 在“打开Outlook数据文件”对话框中,请打开将存档的PST文件保存到的存档文件夹,在 文件名 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:
7。 现在,您返回到第二个“导出Outlook数据文件”对话框,请单击 完成 按钮。
8。 现在,出现“创建Outlook数据文件”对话框。 请点击 OK 直接点击。 看截图:
:
(1)如果您需要为已存档的PST文件添加密码,请在两者中均输入密码 密码 和 验证密码 框,然后单击 OK 按钮。
(2)此对话框在Outlook 2010中不会出现。
现在,您已将指定的邮件文件夹归档到指定的归档文件夹中,而没有删除Outlook中的任何内容。
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