如何在Outlook中归档而不删除？
众所周知，在Outlook中归档邮件文件夹后，电子邮件将自动从邮件文件夹中删除。然而，有时您需要将电子邮件保存到磁盘上，同时仍然保留在Outlook中。在这里，我将介绍两种在Outlook中归档而不删除的解决方案。
在Outlook中完整归档整个电子邮件账户且不删除
此方法将指导您在Outlook中完整归档整个电子邮件账户且不删除任何内容。请按照以下步骤操作：
1. 在“ 邮件”视图中，右键单击导航窗格上的指定电子邮件账户，并从右键菜单中选择“打开文件位置”。参见截图：
2. 现在包含指定电子邮件账户PST文件的文件夹已打开。请关闭Microsoft Outlook，并将PST文件复制到归档文件夹。参见截图：
3. 在归档文件夹中，请根据需要重命名PST文件。参见截图：
现在，您已经将整个电子邮件账户的PST文件归档到归档文件夹中了。
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在Outlook中归档特定邮件文件夹且不删除
此方法将介绍使用导入/导出 功能来归档特定邮件文件夹且不在Outlook中删除任何电子邮件。请按照以下步骤操作：
1. 单击“文件”>“打开和导出 ”>“导入/导出 ”（或“文件”>“打开”>“导入”）以打开“导入和导出向导”。
2. 在“导入和导出向导”中，请单击以突出显示“导出到文件 ”选项，然后单击“下一步”按钮。参见截图：
3. 现在打开了“导出到文件”对话框。请单击以突出显示“Outlook数据文件(.pst)”选项，然后单击“下一步”按钮。参见截图：
4. 在“导出Outlook数据文件”对话框中，请单击以突出显示要归档的指定文件夹，然后单击“下一步”按钮。参见截图：
5. 在第二个“导出Outlook数据文件”对话框中，请单击“浏览”按钮。参见截图：
6. 在“打开Outlook数据文件”对话框中，请打开要保存归档PST文件的归档文件夹，在“文件名”框中为归档的PST文件命名，然后单击“确定”按钮。参见截图：
7. 现在返回到第二个“导出Outlook数据文件”对话框，请单击“完成”按钮。
8. 现在出现了“创建Outlook数据文件”对话框。请直接单击“确定”按钮。参见截图：
注意：(1) 如果您需要为归档的PST文件添加密码，请在“密码 ”和“ 验证密码 ”框中输入密码，然后单击“确定”按钮。(2) 此对话框不会在Outlook 2010中出现。现在，您已经将指定的邮件文件夹归档到指定的归档文件夹中，而没有删除Outlook中的任何内容。
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