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如何在Outlook中存档而不删除?

作者:凯莉 最后修改时间:2018-04-11

如您所知,在Outlook中归档文件夹后,电子邮件将自动从邮件文件夹中删除。 但是,有时您需要将电子邮件保存到磁盘,并同时将其保留在Outlook中。 在这里,我将介绍两种解决方案来存档而不在Outlook中删除。

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存档整个电子邮件帐户,而不在Outlook中删除

此方法将指导您存档整个电子邮件帐户,而不删除Outlook中的任何内容。 请执行以下操作:

1。 在 邮箱: 视图,右键单击指定的电子邮件帐户 导航窗格,然后选择 打开文件所在位置 从右键单击菜单中。 看截图:

2。 现在,包含指定电子邮件帐户的PST文件的文件夹正在打开。 请关闭Microsoft Outlook,然后将PST文件复制到存档文件夹。 看截图:

3。 在存档文件夹中,请根据需要重命名PST文件。 看截图:

现在,您已经将整个电子邮件帐户的PST文件存档到了存档文件夹中。


存档某个邮件文件夹而不在Outlook中删除

此方法将介绍 进出口 此功能可存档某个邮件文件夹,而不会在Outlook中删除任何电子邮件。 请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 对外开放 > 进出口 (或 文件 > 可选 > 导入模板) 打开导入和导出向导。

2。 在导入和导出向导中,请单击以突出显示 导出到文件 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

3。 现在,将打开“导出到文件”对话框。 请点击以突出显示 Outlook数据文件(.pst) 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

4。 在“导出Outlook数据文件”对话框中,请单击以突出显示要存档的指定文件夹,然后单击“ 下一页 按钮。 看截图:

5。 在第二个“导出Outlook数据文件”对话框中,请单击 浏览 按钮。 看截图:

6。 在“打开Outlook数据文件”对话框中,请打开将存档的PST文件保存到的存档文件夹,在 文件名 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

7。 现在,您返回到第二个“导出Outlook数据文件”对话框,请单击 完成 按钮。

8。 现在,出现“创建Outlook数据文件”对话框。 请点击 OK 直接点击。 看截图:

:
(1)如果您需要为已存档的PST文件添加密码,请在两者中均输入密码 密码 验证密码 框,然后单击 OK 按钮。
(2)此对话框在Outlook 2010中不会出现。
现在,您已将指定的邮件文件夹归档到指定的归档文件夹中,而没有删除Outlook中的任何内容。


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Ich habe die 1. Methode in Outlook 2010 getestet, indem ich die PST-Datei eines Mailkontos in den Archivordner kopiert habe.
Dadurch habe ich jetzt zwar eine Kopie von diesem Mailkonto, aber dieses Archiv wird von Outlook nicht als Archiv angezeigt, weshalb ich keinen Zugriff auf die Mails habe, bevor ich sie irgendwie importiere.

Erst wenn ich die Datei über "Outlook-Datendatei öffnen" in Outlook integriere, komme ich an die darin gespeicherten Mails ran. Dieser Schritt scheint mir in obiger Anleitung noch ergänzungswürdig zu sein.
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