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从已发送邮件发送邮件后,如何自动删除附件?

作者:晓阳 最后修改时间:2018-04-10

发送带有某些附件的电子邮件时,默认情况下,附件将与电子邮件一起存储到已发送邮件文件夹中。 为了减小PST文件的大小,您可能希望在发送电子邮件后自动从发送的项目中删除附件。 本文,我将在Outlook中讨论此任务。

从已发送邮件发送邮件后自动删除附件


从已发送邮件发送邮件后自动删除附件

以下VBA代码可以帮助您在从Outlook发送电子邮件后自动删除附件,请按以下步骤操作:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2.Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击 本次展望会议 来自 Project1(VbaProject.OTM) 窗格以打开模式,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA代码:从已发送邮件发送电子邮件后,自动删除附件:

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub

3。 插入上述代码后,请重新启动Outlook,以使代码生效。

4。 从现在开始,当您发送带有附件的电子邮件时,附件将自动从发送的项目中删除,如下图所示:

备注:此代码仅适用于默认数据帐户。


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