如何实现已发送邮件中附件的自动删除?
在发送带有附件的邮件时,附件会默认与邮件一同保存在已发送邮件文件夹中。为了减小 PST 文件的体积,您可能希望在邮件发送后自动从已发送邮件中移除附件。本文将为您详细介绍在 Outlook 中实现这一功能的方法。
在已发送邮件中自动删除已发送邮件的附件
以下 VBA 代码可帮助您在 Outlook 中自动删除已发送邮件的附件,请按如下步骤操作:
1. 按住 “ALT” +“F11” 键,即可打开 “Microsoft Visual Basic for Applications” 窗口。
2. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,双击“Project 1(VbaProject.OTM)”窗格下的“ThisOutlookSession”以进入编辑模式,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。
VBA 代码:自动删除已发送邮件中已发送邮件的附件:
Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentMail As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xAttachmentInfo As String
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
Set xSentMail = Item
End If
Set xAttachments = xSentMail.Attachments
For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
"</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
xAttachment.Delete
Next
xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
xSentMail.Save
End Sub

3. 插入上述代码后,请重启 Outlook,即可使代码生效。
4. 从现在起,您发送带有附件的邮件后,附件将会自动从已发送邮件中删除,如下图所示:

注意:此代码仅适用于默认数据账户,敬请留意。
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