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如何实现已发送邮件中附件的自动删除?

作者小洋修改日期

在发送带有附件的邮件时,附件会默认与邮件一同保存在已发送邮件文件夹中。为了减小 PST 文件的体积,您可能希望在邮件发送后自动从已发送邮件中移除附件。本文将为您详细介绍在 Outlook 中实现这一功能的方法。

在已发送邮件中自动删除已发送邮件的附件


在已发送邮件中自动删除已发送邮件的附件

以下 VBA 代码可帮助您在 Outlook 中自动删除已发送邮件的附件,请按如下步骤操作:

1. 按住 “ALT” +F11” 键,即可打开 “Microsoft Visual Basic for Applications” 窗口。

2. 在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,双击“Project 1(VbaProject.OTM)”窗格下的“ThisOutlookSession”以进入编辑模式,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA 代码:自动删除已发送邮件中已发送邮件的附件:

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub
使用 VBA 自动在邮件发送后从已发送邮件中删除附件的步骤截图 1

3. 插入上述代码后,请重启 Outlook,即可使代码生效。

4. 从现在起,您发送带有附件的邮件后,附件将会自动从已发送邮件中删除,如下图所示:

使用 VBA 自动在邮件发送后从已发送邮件中删除附件的步骤截图 2

注意:此代码仅适用于默认数据账户,敬请留意。


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