如何在Outlook中自动拒绝来自特定人员的会议邀请？ 

在Outlook中，我们可以创建规则来自动拒绝某些来自特定人员的会议邀请，但具体该如何操作呢？本文将详细介绍一种方法。

在Outlook中自动拒绝来自特定人员的会议邀请

在Outlook中自动拒绝来自特定人员的会议邀请，并从日历中删除该会议

在Outlook中自动拒绝来自特定人员的会议邀请

请按照以下步骤完成此任务：

1. 首先，您需要为拒绝会议邀请创建一个消息模板。在“ 邮件”窗口中，输入您要发送的拒绝会议邀请的消息内容。参见截图：

2. 然后将该消息保存为模板格式，请点击 文件 > 另存为，在“另存为”窗口中，在文件名称 文本框中输入消息名称，然后从保存类型 下拉列表中选择Outlook 模板(*.oft)，参见截图：

注意：当您选择 Outlook 模板(*.oft) 时，会打开一个默认的用户模板文件夹。

3. 然后点击 保存 按钮保存消息模板，并关闭消息窗口。

4. 接下来，您可以创建规则。请点击开始选项卡下的 规则 > 管理规则和通知，参见截图：

5. 在“规则和通知”对话框中，点击 电子邮件规则 选项卡中的 新建规则，参见截图：

6. 在弹出的 规则向导 中，点击 从空白规则开始 部分下的 对收到的邮件应用规则 选项，参见截图：

7. 然后点击 下一步 按钮，在弹出的对话框中，勾选 第1步：选择条件 列表框中的 来自某人或公共组，并点击文本链接 某人或公共组 打开 规则地址 对话框，选择您要拒绝会议的人员，参见截图：

8. 点击 确定 按钮，仍然在此对话框中，请滚动并勾选 第1步：选择条件 列表框中的 是会议邀请或更新 选项，参见截图：

9. 继续点击 下一步 按钮，在接下来的对话框中：

(1.) 勾选 第1步：选择操作 列表框中的 使用特定模板回复 选项；

(2.) 然后点击文本链接 特定模板 打开 选择答复模板 对话框；

(3.) 在 选择答复模板 对话框中，从 查找范围 下拉菜单中选择 用户模板位于文件系统；

(4.) 然后选择刚刚创建的消息名称；

(5.) 点击 打开 按钮。

10. 返回到原始对话框，继续勾选 第1步：选择操作 列表框中的 删除它 选项，参见截图：

11. 点击 下一步 > 下一步 进入最后一步对话框。在 完成规则设置 部分，为此规则指定一个名称，并在 第2步：设置规则选项 中勾选 启用此规则 选项，参见截图：

12. 点击 完成 按钮完成此规则，然后点击 确定 关闭对话框。

13. 从现在起，当收到来自这些特定人员的会议邀请时，系统将自动向其发送一封拒绝邮件，并且会议消息也会被删除。

Outlook中的AI邮件助手：更智能的回复，更清晰的沟通（一键搞定！） 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习，提供智能化且精准的回复建议，优化您的邮件内容，并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持：

• 智能回复：根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
• 增强内容：自动优化您的邮件文本，使其更加清晰且有影响力。
• 轻松撰写：只需提供关键字，AI即可完成其余工作，并支持多种写作风格。
• 智能扩展：通过上下文感知的建议扩展您的思路。
• 总结概括：快速获取长邮件的简洁概述。
• 全球覆盖：轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持：

• 智能邮件回复
• 优化后的内容
• 基于关键字的草稿
• 智能内容扩展
• 邮件总结
• 多语言翻译

最重要的是，此功能永久完全免费！不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧

在Outlook中自动拒绝来自特定人员的会议邀请，并从日历中删除该会议

第一种方法可以帮助您发送一封邮件告知对方您不会参加会议，但这些会议仍会显示在您的日历中。如果您还需要同时删除出现在日历中的会议，则可以使用以下VBA代码来实现。

1. 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，双击 Project1(VbaProject.OTM) 窗格中的 ThisOutlookSession 打开模块，然后复制并将以下代码粘贴到空白模块中。

VBA代码：自动拒绝会议邀请并从日历中删除会议：

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
    Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
    If xItem.Class = olMeetingRequest Then
        Set xMeeting = xItem
        xMeeting.ReminderSet = False
        If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("yy@addin99.com") Then 'Specify the person you need
            Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
            xAppointmentItem.ReminderSet = False
            Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
            xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                    "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                    "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
            xMeetingDeclined.Send
            xMeeting.Delete
        End If
    End If
Next
End Sub

3. 然后，保存并关闭此代码窗口。从现在起，如果收到来自这些特定人员的会议邀请，他将收到一封拒绝邮件，并且会议将自动从您的日历中删除。

---

最佳 Office 办公效率工具

最新消息：Kutools for Outlook 推出免费版！

体验全新 Kutools for Outlook，超过100 种强大功能！立即点击下载！

🤖 Kutools AI ：采用先进的 AI 技术，轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法：😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作：带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历：批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言！

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升工作效率！

Kutools for Outlook 功能列表立即下载购买

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐：Kutools for Office（五合一）

一键下载五个安装包：Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载！

• ✅ 一键便利操作：一次下载全部五个安装包。
• 🚀 随时满足 Office任务需求：需要哪个插件随时安装即可。
• 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

关于套件 ⬇ 下载套件 💳购买套件