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如何在Outlook中根据日期范围将邮件导出到Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

根据特定日期范围将邮件导出到Excel可以帮助您整理邮件数据并跟踪重要通信。本指南涵盖两种方法:使用手动过滤器的方法,以及利用Kutools for Outlook的“将邮件保存为文件”功能实现更高效、自动化的解决方案。

基于日期范围将邮件导出到Excel文件

基于日期范围将邮件导出到单独的Excel文件good idea3


基于日期范围将邮件导出到Excel文件

在Outlook中,您可以根据搜索中的日期范围列出邮件,然后直接复制并粘贴到Excel中。

1. 选择要从中导出邮件的指定文件夹,在“即时搜索”框中输入搜索条件 received:8/20/2017..1/29/2018,然后点击“搜索” > “当前文件夹”以指定搜索范围。参见截图:

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注意:在搜索条件 received:8/20/2017..1/29/2018 中,8/20/2017 和 1/29/2018 决定了您要导出邮件的特定日期范围,您可以根据需要更改它们。

2. 然后按“Ctrl + A”选择所有列出的邮件,并按“Ctrl + C”复制它们。

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3. 打开Excel,从工作表中选择一个单元格,按“Ctrl + V”粘贴邮件。现在每封邮件的主题、大小等信息都已粘贴到工作表中。

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4. 点击“文件” > “保存”,根据需要保存Excel文件。


基于日期范围将邮件导出到单独的Excel文件

为了更快、更简化的方法,“Kutools for Outlook”提供了“将邮件保存为文件”功能,允许您轻松地将特定日期范围内的邮件导出到Excel。

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1. 在“即时搜索”框中输入 received:8/20/2024..9/29/2024 列出所有在日期范围8/20/2024–9/29/2024内收到的邮件。

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2. 继续按“Ctrl + A”选择所有列出的邮件,并点击“Kutools” > “批量处理” > “将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”。参见截图:

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3. 在“将邮件另存为其他文件”对话框中,选择一个文件夹保存导出的文件,在“选择保存文件格式”部分勾选“Excel 格式”选项,并且可以在右侧部分选择保存内容。

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4. 点击“确定”。

现在,该日期范围内的所有邮件都已保存为独立的Excel文件。

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