如何在 Outlook 中按日期范围将邮件导出到 Excel？

根据特定日期范围将邮件导出到 Excel，有助于高效整理邮件数据并跟踪重要沟通信息。本指南为您介绍两种方法：一是通过筛选进行手动操作，二是借助 Kutools for Outlook 的“另存消息为文件”功能，实现更高效、自动化的导出体验。

根据日期范围将邮件导出为 Excel 文件

根据日期范围将邮件分别导出为 Excel 文件

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根据日期范围将邮件导出为 Excel 文件

在 Outlook 中，您可以通过按日期范围搜索邮件，并将其直接复制粘贴到 Excel 中。

1. 先选择需要导出邮件的指定文件夹，在“搜索”框中输入搜索条件 received:8/20/2017..1/29/2018，然后点击“搜索”>“当前文件夹”即可指定搜索范围。见截图：

注意：在搜索条件 received:8/20/2017..1/29/2018 中，8/20/2017 和 1/29/2018 确定了您要导出邮件的具体日期范围，可根据实际需求灵活修改。

2. 接着，按下 "Ctrl + A“ 全选所有列表邮件，然后按 "Ctrl + C“ 进行复制。

3. 打开 Excel，选择工作表中的任意单元格，按下 "Ctrl + V“ 即可粘贴邮件信息。此时，每封邮件的主题、大小等信息都已成功导入到工作表中。

4. 点击“文件”>“保存”，根据需要保存 Excel 文件。

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根据日期范围将邮件分别导出为 Excel 文件

想要实现更快捷高效的操作，推荐使用 Kutools for Outlook 的“另存消息为文件”功能，助您轻松将指定日期范围内的邮件导出到 Excel。

1. 在“搜索”框中输入 received:8/20/2024..9/29/2024，即可列出 8/20/2024–9/29/2024 日期范围内收到的所有邮件。

2. 继续按 "Ctrl + A" 全选所有邮件后，点击 "Kutools" > "批量处理" > "将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件“。如图所示：

3. 在“将邮件另存为其他文件”对话框中，选择导出文件的保存文件夹，在“选择保存文件格式”区域勾选“Excel 格式”选项，并可在右侧选择需要保存的内容。

4. 点击“确定”按钮。

现在，日期范围内的所有消息都已分别保存为 Excel 文件。

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